Digivarahaldur vastutab kõigi digivaraga seotud aspektide käsitlemise eest. Selles rollis olev isik toob ettevõtetele kasu, omandades, kaitstes ja kataloogides digitaalseid varasid, et neid saaks tõhusamalt kasutada. Digivarahalduri kasutamine võib vähendada aega, mille teised töötajad kulutavad digitaalsete varade haldamisega seotud protsessidele.
Digitaalsed varad on organisatsiooniti erinevad, kuid üldiselt viitavad need enamikule äritegevuses kasutatavatele arvutifailidele. Ettevõttes kasutatavad tavalised digitaalsed varad võivad hõlmata koolitusprogramme või faile, mis aitavad töötajatel omandada ettevõttes töötamiseks vajalikke oskusi. Muud digitaalsed varad võivad hõlmata fotosid või kirjeldusi, mida kasutatakse ettevõtte toodete või teenuste veebis reklaamimiseks või müümiseks.
Sisutootja (nt kirjaniku, kunstniku või muusiku) jaoks hõlmavad digitaalsed varad sisu, mis on toodetud või teisendatud digitaalselt, nagu veebiartiklid, pildifailid või MP3-muusikafailid. Kuna sisutootjad ja artistid sõltuvad sissetuleku saamiseks oma tööst, on nende failide haldamine ülioluline. Kuigi enamik sisutootjaid haldab oma digitaalseid varasid ise, võivad mõned abi otsida, kui nende digitaalsete varade kataloog muutub nii suureks, et ilma professionaalse abita on seda raske hallata. Mõnikord saab digitaalseid varasid teisendada trükivaradeks, näiteks brošüüride või muu trükireklaami puhul. Nendel juhtudel vastutaks trükimaterjalide valmistamiseks vajalike digitaalsete failide säilitamise eest digitaalsete varade haldur.
Digitaalsete varade haldur võib osta, müüa või hooldada digitaalsete varade haldamisega seotud süsteeme. Digitaalsete varade haldurid võivad samuti aidata kaitsta digitaalseid varasid varastamise või volitamata isikute juurdepääsu eest. Digitaalsete varade haldamise osa võib hõlmata ka digitaalsete varade volitamata juurdepääsu tuvastamist ja kontrollimist. Digitaalsete varade volitamata levitamise näide võib hõlmata failide ebaseaduslikku allalaadimist või veebis postitatud artikli volitamata kasutamist.
Kuigi digitaalsete artiklite tõstmine ja uuesti postitamine ilma kirjutaja nõusolekuta on Internetis tavaline, võib see mõjutada sisu koostanud kirjutaja sissetulekuid. Tavaliselt võitleb digitaalvara haldur digitaalsete varade volitamata kasutamisega, võttes ühendust inimeste või organisatsioonidega, kes kasutavad volitamata sisu ja nõudes sisu eemaldamist. Mõnel juhul võib digivarahalduril tekkida vajadus esitada kohtuasjad, et sundida koostöövõimetuid veebisaite rikkuvat sisu maha võtma või varade volitamata kasutamisest põhjustatud kahju hüvitama.