Mida teeb digitaalne arhivaar?

Digiarhivaar on isik, kes lisab ja korrastab elektroonilises andmebaasis teavet, näiteks dokumente või pilte. Sellel karjääril edu saavutamiseks peab inimene olema tavaliselt ajaloost huvitatud, oskama arvutiga töötada ja olema hästi organiseeritud. Enamasti töötab digiarhivaar raamatukogus, ülikoolis või muus organisatsioonis. Mõned põhilised tööülesanded hõlmavad arhiivivajaduste arutamist juhtidega, materjalide leidmist, materjalide üleslaadimist ja korraldamist andmebaasis, abistamist asjakohaste üksuste allalaadimisel ja esitluste esitamist.

Arhiivivajaduste arutamine juhtidega on tavaliselt esimene asi, mida digiarhivaar projekti alustades teeb. Materjalide tüübid, millega ta võib tegeleda, võivad märkimisväärselt erineda ja võivad hõlmata selliseid objekte nagu dokumendid, pildid, juriidilised dokumendid ja ajalehed. Kui ta töötab raamatukogus, võib digiarhivaar saada korraldusi teatud aasta ajalehtede andmebaasi laadimiseks. Oma töö tõhusaks täitmiseks peab ta suutma juhiseid hoolikalt kuulata.

Kui digitaalne arhivaar teab, millised materjalid tuleb arhiveerida, otsib ta need materjalid üles. See võib olenevalt materjalide olemusest ja kogusest olla lihtne või keeruline. Paljudel juhtudel peab ta olema ettevaatlik ja delikaatne tundlike materjalidega, nagu vanad dokumendid, millel on suur tähtsus.

Pärast vajalike materjalide kogumist on digitaalarhiivitöötaja ülesanne need arvuti andmebaasi üles laadida. Tavaliselt hõlmab see iga dokumendi skannimist ja selle tagamist, et see oleks arvutis vaadates selgelt nähtav. Lisaks peab ta organiseerima ka materjalid, et neid oleks hiljem lihtne leida. Tavaliselt hõlmab see teatud tüüpi kataloogimis- või klassifitseerimissüsteemi. Materjalide üleslaadimine ja klassifitseerimine nõuab tõhusate organiseerimisoskustega inimest.

Digitaalse arhivaari teiseks ülesandeks on abistada inimesi arvutiandmebaasist vastavate esemete leidmisel. Kuigi tema koostatud andmebaas peaks olema hõlpsasti navigeeritav, ei mõista kõik inimesed, kuidas seda kasutada. Sel juhul aitab digitaalne arhivaar inimest andmebaasiga kurssi viia ja konkreetse üksuse asukoha kindlaks teha.

Lisaks võib ta aeg-ajalt esineda ka esitlustega. Kuna digiarhivaar on sageli ajaloo taustaga, siis on suhteliselt tavaline, et ta peab loenguid ajaloolistel teemadel, millega ta on tegelenud. Kui ta töötab ülikoolis, peab ta üliõpilastele loenguid. Raamatukogutöös võib ta pidada loenguid patroonidele või üldsusele.