Mida teeb debitoorsete võlgade raamatupidaja?

Debitoorse võlgnevuse (AR) raamatupidaja tööülesanded sõltuvad ettevõtte suurusest ja struktuurist. Põhimõtteliselt hõlmab see positsioon tavaliselt kõigi sissetulevate maksete töötlemist. Väiksemas ettevõttes võib võlgnevuste raamatupidajal tekkida vajadus teha ka inkassokõnesid. Kuigi see roll on liigitatud raamatupidamise ametikoha alla, on sellel palju haldusülesandeid.

Debitoorsete arvete raamatupidaja täidab tavaliselt iga päev põhimõtteliselt samu ülesandeid. See hõlmab suurt andmesisestuse mahtu. Kuna on eriti oluline, et neid ülesandeid täidetaks suure täpsusega, töötab AR-raamatupidaja sageli kiires tempos, kuid pöörab tähelepanu detailidele.

Mõned konkreetsed asjad, mida arvete raamatupidaja töötleb, hõlmavad sularaha laekumisi, kliendikonto tagasimakseid ja allahindlusi. Need tehingud postitatakse tavaliselt ühe või kahe päeva jooksul. AR raamatupidaja võib töödelda ka krediitkaarditehinguid.

Lisaks sissetulevate maksete töötlemisele haldab debitoorsete arvete raamatupidaja tavaliselt ka muid AR-i aspekte. See hõlmab klientidele teabe (nt kreedit- ja deebetarvete) ettevalmistamist. See võib hõlmata ka klientide või töökaaslaste abistamist AR-ga seotud probleemide lahendamisel.

Enamik saadaolevate arvete raamatupidajaid on samuti kohustatud säilitama kõigi AR-tegevuste faile. See hõlmab nii praegust tegevust kui ka arhiivifaile. Tüüpilisel ettevõttel on suunised selle kohta, kuidas seda tüüpi failidele läheneda, võttes arvesse nii ettevõtte eeskirju kui ka juriidilisi nõudeid.

Nõuete raamatupidaja töömaht võib olla väga erinev. Väiksematel organisatsioonidel on tavaliselt üks AR-raamatupidaja, kes juhib AR-protsessi mitmeid aspekte. Suuremates ettevõtetes võib tööd olla nii palju, et vaja läheb kahte või isegi mitut AR raamatupidajat. Mida suurem on ettevõte, seda tõenäolisem on, et AR raamatupidaja töö koosneb peamiselt andmete sisestamisest.

Organisatsiooniline struktuur võib avaldada mõju ka debitoorsete võlgnevuste raamatupidaja tööülesannetele. Väiksemates ettevõtetes võib ametikoha üle järelevalvet teostada raamatupidamisjuht. AR raamatupidajatel võib suuremates ettevõtetes olla mitu ametikohta nende kohal, alates AR juhendajatest kuni raamatupidamisjuhtideni.

Enamasti on AR raamatupidaja algtaseme töö. Tavaliselt nõuab see kõrgharidust ja sageli äri- või raamatupidamiskraadi. Paljudel juhtudel võib sellesse rolli astuda ka mitmekülgse halduskogemusega kandidaat, näiteks väikeettevõtte büroojuht. Kuna selles rollis olev inimene võib oodata suhtlemist paljude sisemiste ja väliste klientidega, on oluline ka teistega hea koostöö.