Debitoorsete arvete analüütik vastutab selle eest, et ettevõte jälgiks oma tasumata arveid. Analüütik võib osaleda kogumistoimingutes, sealhulgas võimalike arveldusvigade uurimises. Tavaliselt tehakse täiendavaid uuringuid selle kohta, miks maksed on puudu, lühikesed või viivitatud. Debitoorse võlgnevuse protsessi osana võib analüütik soovitada kliendi krediidilimiidi muutmist ja aidata ühildada konto maksete ajalugu.
Tavaliselt haldab nõuete analüütik ettevõtte maksekontode rühma. Kui müüjad ostavad tarneid või teenuseid laenuga, võivad neil olla erinevad maksetingimused, mis võimaldavad neil kogusummast allahindlusi protsentuaalselt maha võtta või kulub aega, et tasuda osamaksetena. Üks osa analüütiku tööst on jälgida, et krediiditingimustest kinni peetakse ning laenutingimustega seotud lahknevused ja arusaamatused lahendataks operatiivselt.
Selle tagamine, et ettevõte kogub oma tasumata saldod, on debitoorsete võlgade analüütiku jaoks suur töökohustus. Osa sellest töökohustusest hõlmab kontotegevuse uurimist ja klientidega ühenduse võtmist, et selgitada välja, miks maksed võivad hilineda. Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks kasutada sissenõudmistaktikat, et julgustada kliente viivitatud saldosid lahendama. Üks viise, kuidas seda mõnikord saavutada, on krediidile juurdepääsu piiramine.
Lisaks kirjevigade lahendamisele peab nõuete analüütik perioodiliselt jälgima iga kliendi konto- ja maksetegevust. Kui klient on pidevalt võlgu, võib analüütikul olla vaja muuta krediiditingimusi, vähendades limiite ja suurendades viivistasusid või finantstasusid. Mõne kliendi krediidiõigused tuleb maksevaidluste ja tasumata saldode lahendamise ajaks ajutiselt lõpetada.
Aruannete koostamine ja arvestuse pidamine on muud olulised ülesanded, mille eest tavaliselt vastutab debitoorsete võlgade analüütik. Kuna klientidega võetakse ühendust tasumata maksete osas, peab analüütik tavaliselt dokumenteerima, millal kliendiga ühendust võeti ja mis tüüpi vahetus toimus. Näiteks võib liisinguvõtja, kelle konto maksetähtaeg on hilinenud, saada hoiatuskirja koos hilinenud tasuga, millele järgneb teatis tasumata jäägi tasumiseks või liisinguandja vara loovutamiseks. Samuti on oluline, et kõik suulised vahetused, näiteks lubadused saata makse, oleksid dokumenteeritud.
Osa dokumenteerimisprotsessist hõlmab kontokirjete vastavusse viimist. Kontode vastavusse viimine hõlmab maksete kirjendamist tasumata arvete alusel ja saldode tasaarveldamise tagamist. Ühtlusprotsess võib hõlmata ka kõigi tasude ja krediitide kontrollimist kliendi kontol igakuiselt.