Ettevõtted, kes peavad haldama suurt hulka sõidukeid, palkavad sageli autopargi halduri. See isik võib vastutada sõidukite lähetamise eest töötajatele vahetuse alguses ja nende tagastamise eest vastavalt graafikule. Teine osa sellest tööst võib hõlmata sõidukite pesemist ja puhastamist või nende tavapärase hoolduse ajakava koostamist. Õnnetusjuhtumi korral võidakse sellel isikul paluda esitada kindlustusnõuded ja hankida remondihinnangud.
Üks asi, mis tavaliselt autopargijuhi ametijuhendis sisaldub, on sõidukite lähetamine. Sellel isikul võidakse paluda sõidukitest välja logida töötajate jaoks, kes peavad seda vara kasutama. Ta võib seda teha, logides sõiduki numbri, juhi nime ja aja spetsiaalsesse andmebaasi. Juht valib mõnikord töötajale sõiduki, kuid võib mõnel juhul määrata töötaja sellele alaliselt.
Sõidukid tuleb hoida puhtana, nii et üks autopargi haldaja ülesandeid võib hõlmata korrastamist. Juht võib autosid pesta ja tolmuimejaga puhastada või jälgida selle eest vastutavat meeskonda. Ta võib planeerida selle puhastamise tegemise rotatsiooni alusel või seda võib teha alati, kui sõidukid saadetakse tagasi.
Ettevõtted peavad veenduma, et nende sõidukeid on korralikult hooldatud, et need töötaksid sujuvalt. See tähendab, et sõidukipargi haldaja võib planeerida regulaarseid teenuseid, nagu õlivahetus ja rehvivahetus. Mõned ettevõtted teevad seda tööd kohapeal, teised aga tellivad need teenused väljast. Kui hooldus tellitakse väljast, võib see juht hoida suhteid mehaanikutega ja pidada nendega läbirääkimisi lepingutingimuste üle.
Kui töötaja juhtub ettevõtte sõidukiga õnnetusse, tuleb esitada palju aruandeid. Üks autopargi haldaja ülesandeid võiks olla õnnetuse kohta politsei aruannete hankimine ja nende esitamine kindlustusandjale. Kui sõiduk vajab remonti, võidakse juhil paluda kalkulatsiooni saamiseks külastada kohalikke keretöökodasid.
Sellel ametikohal töötavad inimesed peavad sageli töötajaid juhendama, nii et üks sõidukipargi haldaja nõue on tavaliselt juhtimiskogemus. Keskkooli lõputunnistus on üldiselt kogu vajalik haridus, kuid abiks võib olla ka kaastöötaja kraad ärijuhtimises. Paljud ettevõtted nõuavad puhast sõidukogemust, kuna sellel isikul võib olla vaja regulaarselt ettevõtte sõidukeid juhtida.