Mida teeb automatiseeritud logistikaspetsialist?

Õigete tarnete õigel ajal õigesse kohta jõudmise eest vastutamine hõlmab automatiseeritud logistikaspetsialisti rolli. Sellised ülesanded, mis on seotud selle kohustuse täitmisega, hõlmavad varude haldamist, nende varude haldamist ja nende tõhusat jaotamist. Tavaliselt töötab ta lao- või organisatsiooni tarneosakonna osana ning ta jälgib ja juhib selle funktsiooni tegevusi, hõlmates kõiki laoseisu, levitamise, finantsjuhtimise, materjalide käitlemise ja seotud andmete haldamise etappe. Vastutus hõlmab tavaliselt ka kõigi asjakohaste seadmete ja rajatiste hooldamist, mis on seotud lao või tarneosakonnaga. Peamiselt teostatakse neid funktsioone logistilise toe pakkumiseks, mis aitab organisatsioonil oma missiooni täita.

Osadest toiduni, tundlike seadmete ja andmeteni – automatiseeritud logistikaspetsialist kannab kriitilist vastutust selle eest, et organisatsiooni esindajatel oleks oma ülesannete täitmiseks vajalikud varud. Sageli esinev roll sõjaväes ja erinevates valitsusorganisatsioonides, aga ka mõnes erasektori organisatsioonis nõuab tähelepanu detailidele ja kõrget analüüsioskust. Automatiseeritud logistikaspetsialistid kasutavad neid atribuute tarnevajaduste täpseks prognoosimiseks ja nende tõhusa tarnimise või levitamise koordineerimiseks.

Selle missiooni täitmiseks tehtavad igapäevased ülesanded on olenevalt organisatsioonist erineva iseloomuga. Siiski on neil ülesannetel samad põhiatribuudid. Sissetulevate tarvikute vastuvõtmine ja nende nõuetekohane ladustamine on esimene samm. Nende tarnete vastuvõtmise käigus peab automatiseeritud logistikaspetsialist võrdlema füüsilisi tarneid konossemendiga, et tagada vastutus ja algse taotluse täitmine.

Laoseisude täpne pidamine on samuti positsiooni keskne. See hõlmab nii varude loomist ja hooldamist kui ka seotud dokumentatsiooni ja andmebaase. Lisaks peab automatiseeritud logistikaspetsialist tõhususe tagamiseks kasutama ja hooldama lao asukoha süsteeme ja nendega seotud seadmeid. Tarnetaotluste käsitlemine on osa sellest protsessist, mis hõlmab taotluste kinnitamist ja nõuetekohase jaotamise tagamist. Vajalike saatedokumentide töötlemine ja ettevalmistamine tarnete suunamiseks on teine ​​laofunktsiooniga seotud ülesanne.

Logistikafunktsiooni finantsjuhtimine langeb tavaliselt automatiseeritud logistikaspetsialistile. Kuu ja kvartali finantskontode vastavusse viimine on selle kohustuse kesksel kohal ning hõlmab nõuetekohaste raamatupidamismeetodite ja -protseduuride kasutamist kõigi seotud kulude jälgimiseks ja dokumenteerimiseks. Lisaks igapäevastele tööga seotud ülesannetele vastutab logistikaspetsialist tavaliselt tarnelogistika funktsiooni kvaliteedikontrolli ja protsesside täiustamise eest.