Mida teeb audiitori praktikant?

Audiitori praktikant töötab litsentsitud või sertifitseeritud audiitorite või kõrgema taseme praktikantide assistendina, õppides täitma põhilisi auditiülesandeid, nagu kontrollide kontrollimine. Välja arvatud mõned erandid, näiteks ametlike audititulemuste pakkumine, teeb praktikant täpselt sama tööd, mida teeb tavaaudiitor. Ta lihtsalt ei saa seda ilma järelevalveta teha.

Üks põhioskusi, mida audiitori praktikant õpib, on auditi ulatuse põhjal tuvastada dokumente, kontrolle või tegevusi, mis vajavad uurimist ja testimist. Näiteks võib maksuaudiitor praktikant õppida konkreetseid maksuvorme, mida klientidelt küsida. See on auditiprotsessi jaoks ülioluline, kuna see annab suure osa teabest, mida audiitor analüüsiks ja soovitusteks kasutab. Kui praktikant saab teada, millised kirjed ja tegevused on asjakohased, õpib ta ka omandatud andmeid ülevaatamiseks korrastama.

Mõnikord on ainus viis ettevõtte toimimise tõeliseks mõistmiseks minna kohale ja jälgida. Sellistel juhtudel sõidab audiitori praktikant koos kõrgema taseme audiitoriga ettevõttesse. Kõrgema taseme audiitor selgitab, kuidas praktikant peaks jälgima ja mida ettevõtte tegevuses silmas pidada. Koolitatav võib teha märkmeid selle kohta, mida ta näeb ja kuidas see võib aidata kaasa ettevõtte eesmärkide õnnestumisele või ebaõnnestumisele.

Suur osa auditist hõlmab suhtlemist kliendiga. Näiteks korraldavad audiitorid kliendiga eelkohtumise, et selgitada välja auditi ulatus, kuidas ja millal audit toimub ning millised ressursid on saadaval. Samamoodi peavad audiitorid andmete kogumise käigus mõnikord küsitlema teatud inimesi, et teavet kontrollida, kontrollida kontrolle või teha selgitusi. Audiitori praktikant tuleb seega koos audiitoriga nendele koosolekutele ja intervjuudele, osaledes audiitori juhendamisel ja võimalusel vastates päringutele.

Kõrgema taseme audiitorid näitavad audiitori praktikantidele, kuidas analüüsida kogu kogutavat teavet. Selged auditi eesmärgid aitavad praktikandil mõista, millised andmed võivad olla asjakohased ja millised mitte eriti kasulikud. Koolitatavad lihvivad ka oma objektiivsuse oskusi, viimistledes oma analüüse nii, et need ei sisaldaks isiklikke arvamusi ja keskenduksid ainult andmetele.

Iga auditi põhiosa on ametliku auditiaruande koostamine. See dokument sisaldab auditi järeldusi ja audiitori ettepanekuid; audiitor esitab selle kliendile ja arutab seda ametlikult läbi. Formaat on etteaimatav, kuid aruanne peab olema selge ja sisutihe. Auditi praktikandid aitavad audiitoritel neid aruandeid koostada, audiitorid annavad näpunäiteid nii grammatika kui ka sisu kohta. Varasemate auditidokumentide ülevaatamine aitab praktikandil aru saada, mida hea aruanne peaks ütlema ja mis toon sellel peab olema.

Kõik audiitorid vastutavad auditi õigeaegse lõpetamise eest. Seega aitavad auditi praktikandid kõrgema taseme audiitoritel koostada koos kliendiga realistliku auditi ajakava. Nad võivad saata viisakust kirjavahetust või teha kiireid telefonikõnesid, et tuletada kliendile meelde lähenevaid auditisündmusi, vajadusi või tähtaegu. Auditi lõpus võib praktikant koostada ja saata lõpukirjad, seada sisse järelauditid või esitada kõik seotud paberitööd, sealhulgas kliendi vastuse auditiaruandele.