Mida teeb assotsieerunud direktor?

Töötajate palkamine, koolitamine, juhendamine ja hindamine on enamiku assotsieerunud direktori ametijuhendite jaoks hädavajalikud. Sõltuvalt projekti või ettevõtte olemusest, millega assotsieerunud direktor töötab, võivad muud ülesanded hõlmata poliitikate loomist ja rakendamist, jälgides samal ajal konkreetsete projektide mitmeid aspekte. Sageli peetakse tegevdirektori assistentideks ja enamiku direktori assistentide töökohad nõuavad sellel ametikohal olevatelt isikutelt ka sidevahendina programmi töötajate, juhtivtöötajate ja muude koostööpartnerite vahel.

Mõned assotsieerunud direktori ametijuhendid nõuavad, et nendel ametikohtadel olevad isikud vastutaksid ettevõtte või projekti nimel ka maksu- ja raamatupidamisandmete eest. Mõned neist võivad olla seotud eelarvete loomise ja jälgimisega, samuti pangakontode tasakaalustamisega ja kirjalike aruannete koostamisega võtmeisikutele ja juhatuse liikmetele. Lisaks nendele kohustustele võidakse nõuda, et direktori asetäitja esitaks maksudeklaratsioonid selle organisatsiooni nimel, kus ta töötab.

Abidirektori tööülesannete hulka kuulub ka sündmuste planeerimine, koordineerimine ja järelevalve sellistel eesmärkidel nagu organisatsiooni nähtavuse suurendamine või projekti lõpuleviimiseks raha kogumine. Selles ametis ei juhi tõenäoliselt isik mitte ainult töötajate põhirühma, vaid vastutab ka välissponsorite, müüjate ja teiste ürituse õnnestumiseks oluliste isikutega suhtlemise ja nende tegevuse koordineerimise eest. Seetõttu on väga oluline, et seda rolli täitev inimene oskaks teistega suhelda, tehes samal ajal tõhusalt mitmeid ülesandeid.

Assotsieerunud direktori ametikoha nõuded hõlmavad sageli muid ülesandeid, nagu ühe või mitme direktori abistamine eriprojektides, vastutuse delegeerimine konkreetsetele töötajatele ja selle tagamine, et kogu projekti õnnestumiseks või ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamiseks oluline suhtlus on sujuv. Sellisena dokumenteerib abidirektor ka suhtlust ja strateegiliste eesmärkide saavutamisel tehtud edusamme ning kogub selle teabe eriaruannetesse, et direktorid, juhatuse liikmed ja teised direktorid saaksid seda edasi hinnata.

Erioskused, mis neil tegevustel peavad olema, hõlmavad teravaid analüüsioskusi, tugevaid probleemide lahendamise oskusi ning suurepäraseid kirjalikke ja sõnalisi oskusi. Üha enam kasutatakse nende ülesannete täitmiseks arvuteid ja muud tehnoloogiat. See tähendab, et kaasdirektorid või abidirektorid peavad samuti suutma kasutada või õppida kasutama mitmesuguseid tehnoloogilisi tööriistu, nagu e-post ja spetsiifilised tarkvaraprogrammid.