Arveldusspetsialist vastutab kõigi arsti kabinetis või haiglas viibivate patsientide meditsiiniliste dokumentide säilitamise eest. Arstid ja õed loodavad patsientide arvestuse korras hoidmisel organiseeritud isikutele. Arveldusspetsialist võib vastutada ka kehafunktsioonide ja elutähtsate näitajate registreerimise, arsti teavitamise eest haigele saadavatest haigustest ja ravidest ning tellitud analüüside tulemuste jälgimise eest.
Iga arsti kabinetis või haiglas viibiva patsiendi kohta peetakse põhjalikku ja üksikasjalikku arvestust. See kirje sisaldab patsiendi täisnime, sotsiaalkindlustuse numbrit, kodust aadressi, ametialast teavet, kindlustusteavet, haiguslugu ja kõiki meditsiinilisi probleeme, diagnoose või ravimeetodeid, mida patsient võib praegu kogeda. Tõhusad ja täpsed andmed muudavad arsti töö lihtsamaks, kuna kogu asjakohane teave on ühes kohas hõlpsasti kättesaadav.
Koos kogu olulise teabega kantakse patsiendi kaardile spetsiaalsed koodid. Koodid tähistavad erinevaid toimunud meditsiinilisi protseduure. Kõigile meditsiinilistele uuringutele antakse spetsiaalne kood, mida teavad arstid ja kindlustusseltsid. Need koodid muudavad kindlustusseltsidega suhtlemise ravinõuete esitamisel palju lihtsamaks.
Meditsiiniarvestuse spetsialisti jaoks on oluline, et ta oleks detailidele orienteeritud, tal oleks suurepärane mälu ja võime üksikasju raskusteta meelde tuletada. Vajalik on soov töötada meditsiinivaldkonnas ja teha igapäevast rutiinset tööd. See ei ole seda tüüpi töö, kus kohustused on erinevad.
Väga suures asutuses (nt haiglas) töötavale meditsiinilise arvelduse spetsialistile võidakse määrata konkreetses osakonnas patsiendikaartide kodeerimine ja arvete esitamine. Väiksem asutus, näiteks arsti kabinet, võib nõuda, et arveldusspetsialist tunneks kõigis valdkondades töötamist. See on üks väheseid ameteid arstiabis, mis ei nõua palju otsest kontakti patsientidega. Peamised kohustused täidetakse tavaliselt patsientidest eemal asuvas kabinetis.
Arvutite ja tehnoloogiaga töötamise mugavus on edukaks meditsiiniliste arvete spetsialistiks olemiseks hädavajalik. Suurepärased organiseerimisoskused ja mitmete ülesannete täitmise oskus on selle elukutse oluline osa. Enamik arveldusspetsialiste ei tööta otsese järelevalve all, seega on selle töö jaoks oluline olla sõltumatu ja motiveeritud.
Arveldusspetsialisti sissetulek varieerub sõltuvalt geograafilisest asukohast, tema kogemuse pikkusest ja asutuse suurusest. Koolitus selle ameti jaoks võib toimuda kolledži ülikoolilinnakus või kursusi saab läbida veebis. Enamikku veebikursuseid saab läbida Interneti kaudu ja neil ei ole elukohanõudeid.