Aruandekoordinaator kogub ja koostab aruandeid, samuti analüüsib organisatsiooni. Selles töös edu saavutamiseks vajalikud oskused võivad hõlmata tähelepanu detailidele, oskust kirjutada selgelt ja tõhusalt ning teadmisi tööstusest, mida sageli peetakse analüüsi ja kommentaaride jaoks kriitiliseks. Aruandekoordinaatorid võivad töötada sellistes kohtades nagu rahandusosakonnad, vastuvõtukabinetid ja tervishoiuasutused. Nad peavad olema tuttavad tarkvaraprogrammidega, mida kasutatakse andmete haldamiseks ja esitamiseks oma töö osana.
Aruande koordinaatori ülesanded võivad sõltuda tööandjast, kuid võivad hõlmata selliseid teemasid nagu finantsteabe kogumine, kolledžis registreerumise statistika arutamine või projektiaruande esitamine investoritele ehitustegevuses. See töö võib hõlmata andmete kogumist mitmest allikast, sealhulgas statistika sisemistest dokumentidest, üksikutest osakondadest ja välistest asutustest; Näiteks projekti aruandes võib aruande koordinaator soovida arutada toorainehindade muutusi. Teave tuleb korraldada nii, et aruande koordinaator saaks otsustada, kuidas seda lugejatele kõige tõhusamalt ja täpsemalt esitada.
Aruannete ettevalmistamine hõlmab andmete esitamist juurdepääsetavas vormingus diagrammide, graafikute ja muude tööriistadega ning kirjaliku konteksti pakkumist. Aruande koordinaator võib vastutada aruande suurte osade või kogu dokumendi kirjutamise eest. Lisaks andmete otsesele teabele võib töö sisaldada analüüsi. Aruande koordinaatorid võivad rääkida sellest, kas projekt on ikka ajakavas, kuidas suurendada õpilaste vastuvõttu ja muudel teemadel.
Hea kirjutamis- ja toimetamisoskus on oluline. Kontorites, kus aruannete koostamisse panustavad mitu inimest, koondab aruande koordinaator kaastööd, muudab selguse ja järjepidevuse huvides ning esitab need ühes dokumendis. Stiili, loetavuse ja täpsuse muutmise võimalus on ülioluline ning aruannete järjepidevuse tagamiseks võib olla vajalik faktide kontrollimine. Dokumendi ettevalmistamine võib nõuda ka levitamiseks muutmist elektroonilistesse vormingutesse ja paberkoopiaid eelistavatele inimestele prinditud koopiate kättesaadavaks tegemist.
Aruandekoordinaatorina töötamise kvalifikatsioon võib olla erinev. Mõnel töökohal eelistatakse finantsaruannetega tegelevale inimesele kõrgharidust kommunikatsiooni alal või mõnda tööandja valdkonnaga seotud ainet (nt raamatupidamine või äri). Lisaks võivad nad eeldada, et taotlejatel on tööstusharu kogemus ja formaalne haridus. Teised töökohad võivad olla avatud inimestele, kellel on aruannete koostamiseks, analüüsimiseks ja dokumenteerimiseks piisavad kogemused.