Mida teeb andmesisestuse spetsialist?

Andmesisestuse spetsialist vastutab erinevate riist- ja tarkvarasüsteemide kasutamise eest andmete sisestamiseks mingisse salvestussüsteemi, tavaliselt arvutipõhisesse andmebaasi. Selline töö nõuab suurepärast tähelepanu detailidele ja võimet jääda keskenduma korduvale vaimsele ülesandele pika aja jooksul. Mõned neist töötajatest vastutavad põhiteabe (nt nimed ja aadressid) sisestamise eest. Teised töötavad keerulisema või tehnilisema teabega, alates tehnilistest diagrammidest kuni haiguslugudeni. Teatud juhtudel võib andmesisestuse spetsialist vastutada ka muude toimingute tegemise eest kogutud andmekogumitega.

Tavaliselt veedab keegi sellel ametikohal oma päeva arvuti abil tarkvararakendusse andmete sisestamiseks. Need andmed võivad olla kirjalike või trükitud füüsiliste kirjete kujul, milles tuleb hoolitseda selle eest, et käsitsi kirjutatud teave oleks õigesti sisestatud. Mõnel juhul võib andmesisestuse spetsialist vastutada andmete käsitsi ühest elektroonilisest seadmest teise ülekandmise eest.

Töö andmesisestusspetsialistina eeldab väga head tippimiskiirust ja täpsust. Samuti on oluline andmesisestuse ülesandele keskendumise võimalus, kuna tavaliselt tuleb iga kirje sisestada hoolikalt ja täpselt. Tarkvaratööriistad võivad andmete sisestamisel kontrollida õigekirjavigu, kuid need ei aita nimede või tehniliste kirjelduste sisestamisel, mis nõuavad suurt tähelepanu detailidele.

Andmesisestustöötajate poolt manipuleeritavate andmete spetsiifiline tüüp on ametikohtade lõikes väga erinev. Lihtsaim andmesisestustöö hõlmab lihtsalt tavalise teabe sisestamist, näiteks finantsdokumente või nime ja aadressi sidumist. Seda tüüpi andmesisestustöö ei nõua üldiselt erioskusi.

Muud andmesisestuse tüübid käsitlevad tehnilist teavet. Mõnel juhul võib olla vajalik see tehniline teave kodeerida ja sisestada väga spetsiifilisel viisil. Näiteks meditsiiniliste dokumentidega töötav andmesisestuse spetsialist peab üldiselt teadma konkreetse kindlustusandja või tervishoiusüsteemi kasutatavaid konkreetseid arvelduskoode. Tarkvara- või insenerifirmade palgatud spetsialistid peavad suutma täpselt sisestada andmeid, mis sisaldavad keerulist terminoloogiat või mõõtmisi, mis tuleb täpselt sisestada.

Mõnel juhul peab andmesisestuse spetsialist tegema andmekogumiga keerukamaid toiminguid. See võib hõlmata andmebaasitarkvara kasutamist teabe sortimiseks ja järjestamiseks pärast selle sisestamist. Muudel juhtudel võib spetsialist vajada andmeid ühest rakendusest teise eksportimiseks või mitme erineva rakenduse andmete liitmiseks.