“Arvestuslik” on termin, mida sageli kasutatakse maksete kirjeldamiseks, mis on välja kuulutatud, kuid mida ei kajastata ettevõtte finantsdokumentides. Enamikus riikides lubavad maksuseadused seda tüüpi makseid väga piiratud olukordades, kusjuures paljud neist lubatavatest juhtudest on seotud teenuste lühiajalise osutamisega, mis on alla teatud summa ja seega ei kuulu kinnipidamisele. . Mõistet ennast seostatakse mõnikord katsega maksta sularahas teenuste eest, mis seaduse järgi tuleks kajastada ettevõtte raamatupidamisdokumentides ja mille suhtes kohaldatakse maksu kinnipidamist ja aruandlust.
Seoses olukordadega, mis seaduslikult lubavad makseid, mis ei ole raamatupidamises arvestatud, näevad konkreetsed maksuseadused ette mõned erandid kinnipidamisest, liigitades maksed sageli millekski muuks kui palgaks. Näiteks juhutöö puhul, mille puhul makstakse alla teatud summa ja mitte kauemaks kui teatud ajaperioodiks, ei pruugita kinni pidada ja selle eest saab sageli seaduslikult maksta väikese sularaha kontolt, mitte palgakontolt. Jootraha, mis on igal kuul alla teatud summa, ei pea mõnikord tuluna kajastama ja neid ei arvestata.
Aeg-ajalt võivad tööandjad pakkuda potentsiaalsetele töötajatele võimalust arveldada, sageli nõustudes maksma töötajale sularahas. Kuigi esiotsa võib see tunduda ahvatlev, võib seda tüüpi maksekorraldusega nõustumine kaasa tuua mitmeid probleeme. Kuna palkasid ei kajastata tuluna ja neid ei maksustata, ei krediteerita neid palku föderaalvalitsuse hallatavasse riiklikku pensioni- või sotsiaalkindlustussüsteemi. See avaldab tõenäoliselt negatiivset mõju pensioniaastate jooksul saadavate hüvitiste summale.
Raamatupidamisest väljamaksmine tähendab ka seda, et töötaja ei saa nautida soodustusi, mida pakutakse teistele töötajatele, kes saavad hüvitist raamatupidamises. Grupikindlustusprogrammis osalemine ei ole võimalik. Puhkust ja isiklikke päevi ei kogune ning leinatasu saamine lähedase surma korral on väga ebatõenäoline. Kui töötaja saab tööl vigastada, ei pikendata teistele töötajatele pakutavat töötaja hüvitist.
Võib-olla on suurim oht raamatute eest tasumiseks, kui maksuamet saab ebaseaduslikust tegevusest teada. Isegi kui tööandja makse kinni ei pea, vastutab töötaja kogu tulu jälgimise ja vastavatele maksuametitele aruandluse eest. Selle eiramine võib kaasa tuua trahvide ja trahvide kohaldamise võlgnetavatele maksudele, vara arestimise maksuvõla tasumiseks ja võib-olla isegi vanglakaristuse. Sel põhjusel on raamatute pikemaks ajaks töötamisega nõustumine harva mõistlik samm ja võib hiljem põhjustada suuri raskusi.
Oluline on märkida, et raamatute väljatöötamine ei ole sama, mis sõltumatu töövõtjana töötamine. Sõltumatut töövõtjat ei liigitata töötajaks, vaid konkreetsete teenuste osutajaks. Ettevõtted teatavad sõltumatutele töövõtjatele tehtud maksetest regulaarselt maksuametitele ning need töövõtjad vastutavad seda tüüpi kokkuleppe alusel saadud maksete maksude arvutamise ja maksmise eest.