Mida tähendab “kiirendamine”?

Kiirendamine on projektide sujuvamaks muutmine, et hoida neid ajakavas ja säilitada kvaliteedistandardeid. Ettevõte võib anda isikule või osakonnale ülesandeks projekti kiirendada või palgata kolmanda osapoole, kellel on selles ärivaldkonnas kogemusi. Abivajavatele ettevõtetele teenuseid pakkuvaid ettevõtteid leidub paljudes maailma piirkondades. Selle valdkonna karjäärist huvitatud inimesed vajavad ainult töökogemust ja koolitust sellistel teemadel nagu raamatupidamine ja äri, et nad saaksid pakkuda oma tööandjatele või klientidele mitmesuguseid teenuseid.

Üks kiirendamise aspekt on kalendri väljatöötamine, et projekt oleks ajakavas. See hõlmab kindlaksmääramist, millal ja kus projekti jaoks on vaja tarneid, et saaks enne tähtaega kokku leppida tarnete õigesse asukohta suunamiseks. Ekspediter jälgib ka tööd, et viivitusi minimeerida. Kui projekti osa liigub graafikust kiiremini, soovib ekspediitor vajalikke tarvikuid oma kohale viia, et vältida olukordi, kus töötajad on saadaval ja neil pole materjalide valmiduse tõttu midagi teha.

See töö hõlmab ka seadmete ja tarvikute kvaliteedi jälgimist. Ekspeditorid võivad külastada tarnijaid, et kontrollida nende kaupu, nõuda näidiseid ja arutada projekti kvaliteedistandardeid. Kui varud projektikohta saabuvad, vaatab ekspediitor need uuesti läbi, et veenduda nende vastavuses standarditele. Probleemi korral vastutab kiirendamismeeskond tarnijaga läbirääkimiste pidamise eest selle lahendamiseks, olenemata sellest, kas probleemiks on tarvikute nappus või seadmed, mis ei tööta korralikult.

Tööde kiirendamine nõuab ka tarneahelate ja transpordikorralduse kontrollimist. Ekspediitor soovib, et kaup liiguks kiiresti ja ohutult tarnija juurest töökohale, ning võib selle saavutamiseks kasutada erinevaid tehnikaid. Kiirus võib olla eriti kriitiline tundlike ja õrnade esemete puhul või esemete puhul, mida on vaja kiirustades, kuna töötajad ootavad neid. Osa kiirendamisest võib parimate pakkumiste saamiseks nõuda läbirääkimisi laevafirmadega lepingute sõlmimiseks.

Ekspediter mängib rolli ka eelarve koostamisel ja raamatupidamises. Tal on teave projekti eelarve kohta, et ta saaks kulusid piirides hoida ja võib anda nõu kulude kontrollimiseks projekti muudes valdkondades. Mõnel juhul vastutab projektijuht ka kiirendamise eest ja kontrollib kõiki projekti aspekte, mitte ainult tarnete viimise protsessi, kuhu nad peavad minema.

SmartAsset.