Kasulik eluiga on hinnanguline aastate arv, mille jooksul vara eeldatavasti kasutatakse. Maksuagentuurid, nagu Internal Revenue Service, eeldavad, et maksumaksjad kasutavad seda hinnangut maksusoodustuste amortisatsiooni arvutamisel ja avaldavad amortisatsioonitabelid erinevate varade kasuliku eluea määramiseks. Tegelikkuses võib vara kasutusaeg erineda ametlikust hinnangust, olenevalt mitmest tegurist, kuid see võib olla kasulik vahend põhiamortisatsiooni arvutamiseks.
Maksuhaldurid põhinevad hinnangu andmisel võrreldavate varade keskmisel kulumisel, vananemisel ja toimivusel. Sellised asjad nagu arvutid kuluvad eeldatavasti kiiremini kui autod ja kinnisvara. Kasulik eluiga võib aidata ettevõtetel kindlaks teha, mitu aastat nad varadelt teenida võivad, ja see võib olla kasulik nii eelarve koostamisel kui ka maksude esitamisel. Näiteks kontorimööbliga sarnaste asjadega soovib ettevõte valmistuda sisustuse väljavahetamiseks, kui see kulub.
Varad võivad olla kasutuskõlbmatud enne nende kasuliku eluea lõppemist. See on tavaline tehnoloogia puhul, mis võib hakata kiiresti lagunema või vananeda isegi siis, kui riist- ja tarkvara on endiselt head. Arvutisüsteeme ja muud elektroonikat uuendavad ettevõtted peavad mõtlema väljavahetamisele, et nad saaksid valida oma vajadustele vastavad varad ja neid maksustamise eesmärgil täpselt amortiseerida.
Amortisatsioonitabelid on saadaval koos muude maksuametite väljaannetega mitmes vormingus. Sageli on võimalik neid Internetist otsida või paberväljaandeid tellida telefoni ja e-posti teel. Raamatupidajad hoiavad ka värsket teavet oma kontorites isiklikuks kasutamiseks ning võivad aidata kliente kasuliku eluea ja sellega seotud küsimustega seotud küsimustes. Oluline on enne sellele viitamist veenduda, et väljaanne on ajakohane, sest aegunud info võib põhjustada maksuvigu.
Maksumaksjad peavad amortisatsiooni nõudmisel olema ettevaatlikud, sest see võib olla maksumiiniväli. Oluline on lugeda ja mõista kõiki asjakohaseid maksuväljaandeid, et veenduda, et see on õigesti tehtud. Vigade korral tuleb esitada uus maksudeklaratsioon, kusjuures ebatäpsuste eest võetakse tavaliselt trahvi. Kui valitsus usub, et maksumaksja on maksudest kõrvalehoidumiseks sihilikult valeandmeid esitanud, võivad maksuhaldurid algatada juurdluse ja tõendada rikkumist, kui see on võimalik karistuseks trahv ja vanglakaristus. Kõik ebatäpsused tuleks võimalikult kiiresti parandada muudetud maksudeklaratsiooniga.
SmartAsset.