Mida tähendab “aeg lõpetamiseni”?

Aeg lõpetamiseni (TTC) on protsess, mis võimaldab kindlaks teha konkreetse ülesande edukaks algatamiseks, haldamiseks ja lõpetamiseks kuluva aja. Seda tüüpi arvutused on sageli projektijuhtimise lahutamatu osa, kuna see protsess võimaldab määrata iga projektiga seotud tegevusüksuse edukaks lõpuleviimiseks mõistlikud ajaraamid. Arvutades iga üksiku tegevusüksuse eeldatava lõpuleviimise aja, on võimalik prognoosida, kui kaua kulub kogu projekti lõpuleviimiseks – see arvutus on sageli vajalik uuele projektile ressursside eraldamisel.

Valmimisaja kontseptsiooni saab kasutada paljudes rakendustes. Tootmis- ja efektiivsusstandardite kehtestamise protsessi osana on TTC abiks selliste protsesside kujundamisel, mis võimaldavad koosteliinil tehtavad ülesanded võimalikult lühikese ajaga lõpule viia. See aitab toetada püüdlusi suurendada tootmist ilma kvaliteeti ohverdamata. Hindamisfaasis võib oluliste toimingute sooritamiseks erinevate metoodikate katsetamine viia kokkupanekuprotsessi üldise muutmiseni, muutes üldise töö sujuvamaks ja koordineeritumaks.

Haldus- ja ametnikuülesannete täitmisel võib abi olla ka täitmise aja määramisega. Näiteks potentsiaalsele kliendile tarnimise ettepaneku koostamise eesmärk on tavaliselt tagada, et täidetud dokument on selle potentsiaalse kliendi käes nõutud tähtaja jooksul või enne seda. Selle saavutamiseks võib ettepaneku koostamise eest vastutav meeskond määrata mitme päeva jooksul toimingud. Iga ülesande täitmiseks ja seega ka osa ettepaneku täitmiseks kuluva aja hindamine aitab hoida projekti edasi liikumas, jättes samal ajal aega ettenägematute komplikatsioonide lahendamiseks.

Isegi kohalik ettevõte saab kasutada ideed valmimisajast, et teha kindlaks, kui kaua kulub uue väljapaneku ülespanekuks, kaupluse teatud piirkonna riiulite ladustamiseks või spetsiaalseks pühademüügiks materjalide loomiseks. Tegevusaeg on sisuliselt tõhus ajahaldus, mis võimaldab seada realistlikud ootused ülesande täitmiseks kuluvatele aegadele, hõlbustades ülesannete loogilist korraldamist ja tööpäeva maksimaalset kasutamist.

SmartAsset.