Toetuste haldur töötab mitmesugustes organisatsioonides, sealhulgas mittetulundusühingutes, sotsiaalteenuste agentuurides ja haridusasutustes. Rolli tavapärased kohustused hõlmavad stipendiumiprogrammide kavandamist ja elluviimist, stipendiumiuuringute läbiviimist, stipendiumitaotluste kirjutamist, stipendiumitaotluste koostamist, toetuste vastavuse auditeerimist ning toetusaruannete koostamist ja väljastamist. Enamikul juhtudel annab toetuste haldur aru teatud tüüpi direktorile, näiteks sotsiaalteenuste asutuse keskuse direktorile. Suurim osa tööst hõlmab aga potentsiaalsete toetuste väljaselgitamist, mis on organisatsiooni üldise missiooni ja eesmärkide jaoks kõige kasulikumad. Suhtlemine toetusi määravate organisatsioonidega on samuti suur ülesanne, mis kuulub stipendiumihalduri pädevusse.
Eelkõige peab stipendiumihaldur uurima saadaolevaid stipendiume ja täpselt tuvastama need, mida organisatsioon saab ära kasutada. Saadaolevate toetuste ja nende rakendatavuse uurimine organisatsiooni missioonile nõuab nii tõhusat metoodikat kui ka analüütilist protsessi. Nende mõlema nõude tõhus tasakaalustamine määrab sageli positsiooni edu. Kui toetus on kindlaks tehtud, peab stipendiumihaldur esitama taotluse, mis näitab tõhusalt, et organisatsioon on võimeline toetusi targalt kasutama ja muudatusi, mida toetused kavatsevad mõjutada. Lisaks tuleb muudel juhtudel, kui toetused ei ole kergesti kättesaadavad, välja töötada toetusettepanekud, mis mitte ainult ei tuvasta vajadust, vaid sõnastavad ka plaani, mida toetus aitab täita.
Kui toetus on määratud, vastutab toetuste haldaja toetuse spetsifikatsioonide ja nõuete järgimise eest. Toetuste määramisel lähtutakse tavaliselt eraldatud vahendite konkreetsest kasutusest ja rahastatava programmi eeldatavatest verstapostidest. Toetuste haldurile jääv vastutus hõlmab lisaks nende spetsifikatsioonide, nõuete ja vahe-eesmärkide teavitamist korrapäraste ajavahemike järel, et tagada vastavus. Edusammudest teavitamine isiklike kohtumiste ja toetusaruannete kaudu on osa sellest protsessist. Sageli saavutatakse see pakkumisorganisatsiooni kohapealsete külastuste kaudu, lisaks koostatud aruannetele, mis võivad keskenduda eelarveprobleemidele ja edusammude dokumenteerimisele.
Lisaks on sisemise aruandekohustuse jaoks nõutav eraldi toetusaruannete komplekt. Sellised aruanded koostatakse tavaliselt nii, et üksikasjalikult kirjeldatakse iga toetust eraldi ja kõiki toetusi ühiselt. Seejärel esitatakse need aruanded toetuste halduri juhendajale, sageli koos esitlusega, milles kirjeldatakse üksikasjalikult iga esitatud aruannet. Selliste aruannete esitamine nõuab, et toetuste haldur tõestaks tõhusalt, et ta täidab nõutud kohustusi vastutustundlikult.