Müüdud kauba maksumuse aruanne kajastab ettevõtte tegelikke varude kulusid. Aruanne algab laoseisu alustamisega ja lisab uusi oste ja kulusid. Müüdud kaupade soetusmaksumuse saamiseks lahutatakse lõppvarud. Tootmisettevõtted arvestavad kulujaotisesse otsesed materjalid, tööjõu, tehase üldkulud, pooleliolevad tööd ja valmisvarud.
Algav laoseisu on esimene kanne müüdud kauba maksumuse aruandes. See arv kajastab ettevõtte olemasolevate varude arvestuslikku väärtust arvestusperioodi alguses. Näiteks kui ettevõte arvutab müüdud kaupade maksumust kvartalipõhiselt, oleks neljanda kvartali algusvaru võrdne kolmanda kvartali lõppvarudega.
Ettevõtted, kes ei tooda oma kaupu, lisavad tavaliselt varusid. Müüdud kauba maksumuse aruande teine rida kajastab perioodi jooksul ostetud varude kogust. Peale ostude lisavad mittetootmisettevõtted varude müügiga seotud kulud. Mõned neist kuludest võivad hõlmata saatmiskulusid ja kaubandustariife.
Tootlused ja allahindlused lahutatakse tavaliselt müüdud kaupade maksumuse aruande algvarude väärtusest. Tagastamiste ja hüvitiste hulka kuuluvad kaubandus- ja mahuallahindlused, lisaks kahjustunud või kaotsiläinud kauba tagasimaksed. Müügiks saadaolevate kaupade maksumus kajastab algse varude väärtust, millele on lisatud ostud, millest on maha arvatud tagastus, hüvitised ja otsesed kulud. Mittetootva ettevõtte jaoks on viimane samm lõppvarude lahutamine, et saada müüdud kaupade maksumus.
Oluline on märkida, et ettevõte võib kasutada kas FIFO- või LIFO-meetodit. FIFO meetodil arvutab ettevõte laokulusid eeldusel, et enne uusi oste müüakse vanim kaup. LIFO meetod eeldab vastupidist.
Tootmisettevõtte müüdud kaupade maksumuse aruande esimene rida tähistab alustavate otseste materjalide väärtust. Ostud liidetakse ning tagastamised ja kvoodid lahutatakse, et jõuda kasutamiseks saadaolevate materjalideni. Otseste materjalide kogus perioodi lõpus lahutatakse kasutamiseks saadaolevatest materjalidest, et saada ettevõtte kasutatud otseste materjalide kogus.
Otsene tööjõud ja tehase üldkulud sisalduvad tootmisettevõtte aruandes. Need on lõpptoote valmistamisega seotud kulud. Mõned neist kuludest võivad hõlmata tehase amortisatsiooni, palgamakse ja kommunaalkulusid. Tootmiskulude kogumaksumuse saamiseks liidetakse otse tarbitud materjalid, otsene tööjõud ja tehase üldkulud.
Kogu tootmismaksumusele lisatakse tootmisvarude töö väärtus perioodi alguses. Seejärel lahutatakse perioodi lõpptöö protsessivarudes. Seda arvu nimetatakse valmistatud kaupade maksumuseks. Lisatakse perioodi alguses olnud valmistoodangu varud ja seejärel lahutatakse perioodi lõpu valmistoodangu varude väärtus, et saada müüdud kauba soetusmaksumus.