Mida personalipraktikant teeb?

Personalipraktikant on isik, kes töötab personaliosakonnas algtasemel, tavaliselt pärast seda, kui ta on hiljuti kolledži lõpetanud. HR praktikantidel võib olla bakalaureuse- või magistrikraad, olenevalt organisatsioonist, mille heaks nad töötavad, ja nende võimalikest karjäärieesmärkidest. Personalipraktikantina töötamise eesmärk on õppida kogu osakonna tööd, omandada väärtuslikke kogemusi ja lõpuks edeneda püsivamale, kõrgema tasemega ametikohale. Ta võib vajadusel osutada abi kogu osakonnas, tehes tavaliselt kõike alates haldusülesannete täitmisest kuni intervjuude, koosolekute või orienteerumisseansside täitmiseni.

On tõenäoline, et kui personalipraktikant esmakordselt tööle võetakse, on tal veel palju õppida ja ta tegeleb esialgu palju vaatlusega. Paljud alustavad teatud tüüpi administraatorirolliga, mis võib hõlmata osakonnas telefonidele vastamist või muude tugiülesannete täitmist, kui vaja. Tavaliselt saab ta ka personaliametnikku või juhti varjutada, et saada teada, kuidas nende tööd tehakse, ning hakata oma oskusi ja teadmisi täiendama. Pärast seda sissejuhatavat perioodi võivad vastutus ja töökohustused suureneda.

Sageli peab personalipraktikant alustama positiivsete professionaalsete suhete loomisest teiste ettevõtte töötajatega. See aitab tagada, et töötajad pöörduvad tema poole probleemide või küsimustega. Personalipraktikant võib vastutada ka osakonna koosolekutel osalemise eest, et esialgu aru saada, mida arutatakse, ning lõpuks koosolekutel osalemise ja praktilise panuse pakkumise eest. Näiteks kui mitu töötajat tuleb personalipraktikandi juurde sarnase probleemiga, võib tema kohustuseks olla koosolekul seda käimasolevat probleemi arutada ja pakkuda ideid selle lahendamiseks.

On veel mõned ülesanded, milles personalipraktikant võib osaleda. Kuigi neil ei pruugita lubada intervjuusid läbi viia, võidakse praktikandil lubada intervjuul osaleda, et õppida, kuidas seda tehakse. Kui ettevõte palkab korraga uusi töötajaid, võib personalipraktikant vastutada orienteerumise kavandamise või spetsiaalsete õppetundide läbiviimise eest. Samuti võidakse talle anda korraldus teha olemasolevatele töötajatele esitlusi ettevõtte uute poliitikate, hüvitiste muudatuste või muu kohta, mida on vaja jagada.