Pensionifondid erinevad pensionifondidest selle poolest, et osa või kogu raha annab tööandja, mitte üksikisik. Tööandja säilitab kontrolli rahaliste vahendite üle ja teeb fondi investeerimisotsuseid. Sageli antakse suur osa fondi juhtimisest pensionikonsultantide kätte. Need konsultandid annavad nõu finantsinvesteeringute kohta, tagavad pensionäridele väljamaksete tegemise ja jälgivad fondi sissemakseid. Lisaks tagavad nad fondi toimimise vastavalt valitsuse määrustele.
Uue töötajate pensionifondi loomisel on enamiku organisatsioonide peamine mure fondi tüüp. See valik on eriti raske, kuna tööandja poolt täielikult rahastatud pensioniplaanid on haruldased. Üldiselt hõlmavad need fondid oma töötajate tegeliku palga sissemakseid. Seetõttu võidakse kutsuda pensionikonsultante, et määrata kindlaks, kuidas tuleks jaotada vastutus fondi maksete tegemisel.
Kui fond on loodud ja regulaarselt sissemakseid tehakse, tekib vajadus luua fondiportfell. Mõned tööandjad otsustavad investeeringuid ise juhtida, kasutades pensionikonsultante peamiselt aktuaaridena. Need konsultandid hindavad potentsiaalsete investeeringute riske ja annavad oma järeldustest teada fondijuhile. Mõnikord võivad sellel ametikohal tegutsevatele konsultantidele kehtida spetsiaalsed kindlustusmatemaatilise litsentsimise nõuded.
Muudel juhtudel on olukord suures osas vastupidine. Neile pensionikonsultantidele antakse juhised investeerida teatud protsendid fondist teatud tüüpi investeeringutesse. Nendes piirides antakse konsultantidele üsna suur otsustusõigus. Selliseid korraldusi saab kaitsta, nõudes konsultandilt fondiomaniku nõusolekut teatud summat ületavate ostude puhul.
Sageli korraldavad pensionifondi igapäevast tegevust pensionikonsultandid. See võib hõlmata raamatupidamist ja maksukuulekust. Enamik ettevõtteid nõuab pensioniteabe lisamist oma aastaaruannetesse. Tavaliselt vastutab selle teabe esitamine konsultant. Lisaks võivad konsultatsioonifirmad vastutada äsja pensionile läinud töötajate avalduste käsitlemise ja neile isikutele regulaarsete väljamaksete korraldamise eest.
Paljud valitsused on kehtestanud pensionifondide tegevust reguleerivad eeskirjad. Need seadused loodi selleks, et kaitsta üksikisikuid nende pensioniraha osalise või täieliku kaotuse eest, mis on tingitud vahendite väärkasutamisest või omastamisest. Need seadused on jurisdiktsiooniti erinevad, kuid on tavaliselt üsna keerulised. Sageli on pensionikonsultantide ülesanne tagada, et pensioniplaanid järgiksid neid põhikirju.