Kinnisvara omandiõiguse dokumentide esitamise ja salvestamise eest vastutab omandiõiguse koordinaator. Koordinaatorid töötavad tavaliselt sõidukite rendiettevõtetes, kinnisvarahaldusettevõtetes ja reisikorraldajates. Need isikud kaitsevad ettevõtte osalust kinnisvaras, tagades laenude, liisingulepingute ja pandiõigustega seotud dokumentide korrasoleku.
Paljudes riikides peab müüja kinnisvara omaniku vahetamisel allkirjastama uuele omanikule omandiõiguse või akti ning laskma dokumendi notariaalselt kinnitada ja kohalikus kohtumajas registreerida. Samuti peavad paljude piirkondade sõidukiomanikud esitama omandiõiguse dokumendid alati, kui autot, paadi või muud tüüpi sõidukit ostetakse või müüakse. Kui keegi tagab võla vara vastu, võib laenuandja pandi jõustumiseks esitada kohalikule kohtumajale pandikirja. Rendiettevõtte või kinnisvarahaldusfirma palgatud ametikoha koordinaator peab tagama, et pandiõigused on nõuetekohaselt registreeritud iga ettevõttele kuuluva sõiduki või kinnisvara kohta. Kui avastatakse vigu, peab omandiõiguse koordinaator omandiõiguse saamiseks ühendust võtma eelmise omanikuga või tegema korraldusi, et volitatud allkirjastaja täidaks vajalikud paberitööd.
Kui rendifirma või reisifirma liisib sõiduki üksikisikule, peab õiguste koordinaator võib-olla andma rentnikule omandiõigust tõendavate dokumentide koopia, kuna paljudes riikides peavad juhid autos omandiõigust tõendavaid dokumente hoidma. Võimalik, et koordinaator peab pealkirjale lisama allkirjastatud rendilepingu koopia, et kui politseinik sõiduki peatab, oleks juhi ja sõiduki omaniku vaheline suhe nõuetekohaselt dokumenteeritud. Kindlustusseltsid nõuavad mõnikord omandiõiguse dokumendi üksikasju enne üüri kindlustamisega nõustumist. Sel juhul võib koordinaator esitada kindlustusagendile dokumendi koopia. Samuti peavad autoremondifirmad enne sõidukitega töötamise alustamist tavaliselt omandiõigust kontrollima.
Kinnisvarainvesteeringute ettevõtted ostavad ja müüvad regulaarselt kinnisvara ning omandiõiguse koordinaator vastutab omandiõiguse dokumentide hankimise või väljastamise protsessi juhtimise eest. Mõnes riigis nõuavad valitsusasutused kinnisvaramaksu ning üksused ja üksikisikud peavad sageli maksma kõrgemat maksumäära kinnisvara eest, mida renditakse kolmandatele isikutele. Üüriperioodide vahel võib kinnisvarahaldusettevõte kasutada kinnisvara majasiseseks otstarbeks. Sel juhul võib ettevõte mõnikord teenida maksusoodustust, kui koordinaator esitab parandatud pealkirja kohalikus kohtumajas. Kui ettevõte otsustab seejärel kinnisvara välja rentida, tuleb pealkirja värskendada, et näidata, et kinnisvara kasutatakse üürikinnisvarana.