Mida peaksin töötellimusele lisama?

Teave, mille peaksite lisama töökäsule, dokumendile, mida kasutatakse ettevõtte teiselt isikult või osakonnalt töö taotlemiseks, varieerub tavaliselt sõltuvalt taotletava töö tüübist. Enamasti on vajalikud teie kontaktandmed, selle isiku või osakonna kontaktandmed, kellele töökäsu saadate, ning sisemine või väline jälgimisnumber. Samuti peate lisama taotletava töö üksikasjaliku kirjelduse, sealhulgas asja kiireloomulisuse, selle, kus töö on vajalik ja mida tuleb teha. Mõnel juhul peate võib-olla esitama teabe tööde maksumuse kohta, täpsemalt selle kohta, millisele kontole töö eest tasu tuleb võtta.

Enne töökäsu esitamist peate esitama teabe selle kohta, kust saate tööde üksikasjade ja eeldatavate valmimisaegade saamiseks ühendust võtta. Tavaliselt sisaldab see teie nime, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja teie kontori füüsilist asukohta. Samuti peate lisama osakonna nime, kuhu töökäsu saadate, ja mõnel juhul ka selle isiku nime, kellele töökäsk on suunatud.

Jälgimisnumbreid kasutatakse iga töötaotluse esitamiseks ja töö edenemise jälgimiseks. Arvutipõhistes töökäsusüsteemides genereeritakse see jälgimisnumber sageli automaatselt, tavaliselt kuupäeva ja tööd taotlevale osakonnale määratud numbri järgi. Mõnel juhul peate võib-olla ettevõtte poliitika alusel selle teabe ise sisestama. Kui teie osakond või kontor kasutab sisemisi jälgimisnumbreid, peate tavaliselt lisama selle ka töökäsku jälgimise ja esitamise eesmärgil.

Töökäsu põhiosa on taotletava töö liigi kirjeldus. See võib olla lühike lõik, peamiselt siis, kui töö on kontoriprojekt või puudutab tehnoloogiat. Käsitööga seotud tööde puhul, milleks on tavaliselt kontori või hoone parandamine või uuendamine, peate võib-olla lisama ligikaudse joonise, mis näitab probleemi asukohta. See teave lisatakse tavaliselt tellimusele, mitte tegelikule dokumendile.

Seda tüüpi dokumendid sisaldavad sageli ka soovituslikku valmimiskuupäeva, sealhulgas teavet asja kiireloomulisuse kohta. Sõltuvalt teie ettevõtte poliitikast on siia lisatud kuupäev kas soovitus inimesele, kellele tellimuse esitate, või kindel tähtaeg. Samuti peate lisama üksikasjaliku teabe lõpetatavate tööde asukoha kohta, sealhulgas hoone aadressi, korruse ja ruumi numbri. Kui tööd tehakse süsteemis või arvutis, peate lisama teabe selle kohta, milline süsteem või arvuti vajab tööd ja kus üksus asub.

Võimalik, et peate lisama ka kontonumbri, mille kaudu osakond, kuhu tellimuse saadate, saab töö eest tasuda. Kas see on vajalik või mitte, sõltub sellest, kuidas teie ettevõte raamatupidamisprotseduure käsitleb. Töö eest tasutakse tõenäoliselt teie osakonnalt või kui töö on projekti jaoks, siis projekti raha kontolt.

SmartAsset.