Mida peaksin teadma töötajate varguse kohta?

USA kaubandusministeeriumi andmetel lähevad töötajate vargused Ameerika ettevõtetele maksma üle 50 miljardi USA dollari (USD) aastas. XNUMX protsenti kõigist töötajatest varastavad oma tööandjatelt oma karjääri jooksul vähemalt korra, kusjuures pooled neist teevad seda rohkem kui korra. Tavaliselt ei ole vargusega vahele jäänud töötajad need, keda oleks oodanud. On mitmeid asju, mida saate teha, et vähendada tõenäosust, et teie töötajad teie käest varastavad, kuigi miski pole lollikindel.

Kõige olulisem samm, mida ettevõtte omanik või juht varguse vältimiseks teha saab, on valida õige töötaja. Enne töötajate palkamist tehke taustakontroll, et veenduda, et neil pole varastamist. Kontrollige nende varasemat töökohta ja küsige, kas töötajaid on õigus uuesti tööle võtta. Potentsiaalsetest töötajatest rääkides pöörake tähelepanu eelmise tööandja hääletoonile, kuna neil on lubatud kontrollida ainult tööle asumise kuupäevi. Samuti on hea mõte lasta kandidaadil sooritada narkotesti, sest narkoharjumuse toetamine on töötajate varguste põhjus number üks.

Teavitage töötajaid protseduuridest, mida rakendatakse töötajate varguste vältimiseks. See tähendab töötajatele rääkimist üle/lühikese kassa logist, kassadesse ja laoruumi suunavatest kaameratest, ettevõtte pettuste ennetamise meeskonnast ja muudest sisemistest meetmetest, mida varguse ärahoidmiseks rakendatakse. Töötajad, kes teavad, et nad võivad vahele jääda, üritavad väiksema tõenäosusega ettevõttest varastada.

Töötajate vargused võivad juhtuda igas ettevõttes, hoolimata selle vältimiseks võetud meetmetest. Tööandja ainus kontroll varguse üle on vähendada selle esinemise tõenäosust ja seega ka saamata jäänud tulu. Vargusest saamata jäänud tulu katmiseks võib tööandja osta pettusekindlustuse, mida nimetatakse ka truudusevõlakirjadeks. See kindlustus katab tööandja kahju pettusest, mis pandi toime isikliku kasu eesmärgil. Lisateavet selle kindlustusprogrammi kohta leiate veebisaidilt The Association of Certified Fraud Examiners.

Töötajate vargusi toime pannud meeskonnaliikmed jäävad tavaliselt vahele seiresüsteemide tõttu. Kõige tõhusamad on arvutisüsteemid, mis peavad arvestust e-kirjade, kiirsõnumite ja sisselogimisteabe üle ning jälgivad märksõnu. Katse pääseda ligi ettevõtte teabele töötaja kodust võib viidata pettusele või katsele teha ettevõtte registris muudatusi. Märksõnaotsing võib paljastada katse jagada ettevõtte teavet kõrvalseisjaga. Jaekaubandusettevõtete jaoks on kaamerad endiselt parim viis töötajate varguste ärahoidmiseks ja tabamiseks.

SmartAsset.