Läänlastele võivad Jaapani ärietiketi reeglid tunduda otseses vastuolus nende endi maade tavadega. Ärietiketi peenemaid punkte võetakse Jaapanis aga üsna tõsiselt ning külla tulnud ärimees peaks seega neid punkte mõistma ja neid tähelepanelikult järgima või riskima oma tehinguga ohtu seada. Paljud Jaapani ärietiketi reeglid põhinevad isiklikul välimusel ja kehakeelel. Samuti on oluline mõista istumiskorraldust, jookide tarbimist ning visiitkaartide ja kingituste andmist puudutavaid kombeid.
Jaapani ärimehed hindavad professionaalset isiklikku välimust. Seega peaksid ärikülastajad vältima vabaajarõivaid, valides selle asemel hästi õmmeldud puhtad ja tumedates, soliidsetes toonides ülikonnad. Üldiselt peaksid naised valima ülikonna koos seelikuga, mitte pükskostüümiga. Kõik külastajad peaksid kandma kingi, mida saab kergesti eemaldada, kuna tõenäoliselt palutakse neil hoonetesse sisenedes sageli jalanõud ära võtta.
Jaapani ärietiketi reeglid on samuti tihedalt seotud kehakeelega. Pikaajalist silmsidet võib pidada solvavaks, nii et külastaja ei tohiks olla üllatunud, kui tema võõrustaja näib väldivat talle otse vaatamist. Lisaks peavad paljud Jaapani ärimehed otse ei ütlemist ebaviisakaks ja võivad seega nõustuda millegagi, millega nad tegelikult nõustuda ei soovi. Seetõttu on oluline analüüsida peremehe kehakeelt, et mõista tema tõelist kavatsust. Samuti peaksid külastajad järgima oma võõrustaja eeskuju tervitades, võimaldades tal otsustada, kas ta soovib kummardada või kätt suruda.
Istumiskohad koosolekutel ja õhtusöökidel on Jaapani ärietiketi teine oluline aspekt. Üldjuhul ei tohiks külastajad istuda enne, kui neile on öeldud, kuhu istuda. Vastuvõtva ettevõtte kõrgeim liige istub tavaliselt laua pea kohal. Teised ettevõtte liikmed ja külastajad istuvad seejärel vastavalt nende staažile.
Olgu see koosolekul või äriõhtusöögil, jookide tarbimine on samuti kohustuslik Jaapani ärietiketi reeglitega. Üldjuhul ei tohiks külaline ise oma jooki valada, vaid peaks ootama, kuni keegi teine talle selle kallab. Lisaks ei tohiks ta oma klaasist juua enne, kui võõrustajafirma kõrgeim liige on tema joogist lonksu võtnud.
Nii visiitkaartide kui ka kingituste andmine on Jaapani ärietiketi jaoks samuti oluline. Visiitkaarte tuleb edasi anda ja vastu võtta kahe käega ning külastaja peaks hoolitsema selle eest, et iga saadud kaarti nähtavalt imetleks. Lisaks peaks ta vältima kellegi teise kaardile kirjutamist või muul viisil muutmist. Ettevõtte võõrustajad kingivad oma külastajatele sageli kingitusi, mis võivad olla seotud linna või piirkonnaga, kust nad pärit on. Seda peetakse heaks etiketiks, kui külastaja võtab kingituse vastu suure entusiasmi ja tänutundega, sõltumata tema tõelistest tunnetest eseme suhtes.
SmartAsset.