Maja üürikviitung peaks tavaliselt sisaldama lühikest, kuid üksikasjalikku kirjet üürimakse kohta. Tavaliselt sisaldab see teie kui makse saaja nime ja ka makse saaja nime. Samuti on oluline lisada maksesumma, kogutud makse vorm, rendiperiood, mille kohta summa kehtib, ja kõik asjakohased märkused. Lisaks on oluline enne üürnikule üleandmist kviitung allkirjastada ja kuupäevastada ning hoida kviitungi koopia enda jaoks alati alles.
Kui peate esitama maja rentimise kviitungi, võib tunduda lihtne kviitung eelnevalt koostatud kviitungiraamatust maha tõmmata, kirjutades makse summa ja allkirjastades vormi. Üürikviitung on aga oluline dokument nii teile kui teie üürnikule. See on tõend tasutud üürisumma, selle laekumise ja makse aktsepteerimise kuupäeva kohta. Kui kunagi tekib vaidlus, võib see osutuda kriitiliseks tõendiks, eriti kui võtate üürimakseks vastu sularaha või rahakorraldusi. Sel põhjusel on oluline, et teeksite selle võimalikult üksikasjalikuks.
Alustuseks on maja üürimise kviitungil tavaliselt teie nimi ja makse sooritaja nimi. Samuti on üldiselt parem kasutada täisnimesid, mitte hüüdnimesid. Kui rendimakseid maksab mõni muu osapool, mitte üürnik, võiksite lisada ka tema nime. Samuti on oluline lisada kviitungile oma ametinimetus, näiteks omanik, üürileandja või agent.
Kuupäevad sisalduvad tavaliselt ka maja üürimise kviitungil. Tavaliselt peate lisama nii makse tegemise kuupäeva kui ka kviitungi esitamise kuupäeva. Samuti võite lisada kuupäevad, mille kohta makse kehtib. Näiteks kui makse tehti märtsi kuu eest, võite loetleda kuupäevad 1. märts kuni 31. märts koos vastava aastaga.
Maja üürikviitung sisaldab tavaliselt ka makse üksikasju. Näiteks võite loetleda maksesumma ja makse laekumise vormi (nt sularaha, tšekk või krediitkaart). Võite lisada ka märkused makse kohta. Näiteks võite märkida, kas makse on osaline või katab kogu tasumisele kuuluva summa. Samuti võite kviitungitel märkida hilinenud maksed.
Kui olete kviitungi ettevalmistamise lõpetanud, peate selle tavaliselt enne üürnikule andmist allkirjastama. Samuti võite teha sellest vähemalt ühe koopia. Seejärel saate anda üürnikule originaali ja jätta selle koopia endale.