Isikliku kirja kirjutamine erineb hoopis äri- või ametikirja koostamisest. See võib olla stiililt vähem formaalne, kuid peaks siiski sisaldama läbimõeldud sisu ja peegeldama teadmisi adressaadi kohta. Sõltuvalt inimesest, kellele kirjutatakse, võib stiili ja aadressi mitteametlikkus kõikuda.
Isikliku kirja tervitus võib välja näha nagu ärikiri. See võib enne “Kallis tädi Jane” või “Tere Fred” kirjutamist loetleda selle inimese nime ja aadressi, kellele kirjutate. See reegel on paindlik eriti siis, kui kirjutatakse isiklikku kirja väga lähedastele sugulastele või headele sõpradele. Neile, kellega on lühiajaline tutvus, kaaluge enne tervitusi pöördumise formaalsemat lisamist.
Isikliku kirja tegelik tervitus võib olenevalt publikust olla ka üsna mitteametlik. Hea sõber võib olla adresseeritud kui “Hei Pal!” või “Tere Annie!” Ametlikum isiklik kiri peaks algama traditsioonilise sõnaga “Kallis onu Rufus”, millele järgneb koma. Entusiastliku, mitteametliku isikliku kirja puhul võib koma asemel kasutada hüüumärki.
Pärast tervitust alustatakse esimest lõiku. See lõik on hea lihtsalt taane teha. See ei pea asetsema otse “Kallis” lõpu alla, nagu seda ärikirjades vaja on. Jätke lõigud viie kuni seitsme lause pikkuseks.
Kirja sulgemine ei nõua ärikirja ametlikku “Lugupidamisega” märki. Isiklik kiri võib kaasneda sõnadega “Tänan”, “Soealt”, “Armastus” või “Jääge lahedaks!” Sellele tuleks järgneda oma allkiri. Lõppsõna tuleks siiski kirjutada suurtähtedega.
Vaieldakse selle üle, kas isiklik kiri tuleks kirjutada masinasse või käsitsi. Eelistatav on käsitsi kirjutatud ja seda tuleks teha sinise või musta tindiga. Kui trükitud või kursiiv on liiga räpane, on tippimine vastuvõetav. Tervituse lõpus vajutage kolm kuni neli korda tühikut ja tippige oma nimi. Jätke piisavalt ruumi musta või sinise tindiga allkirja jaoks. Igat tüüpi postscript (PS) tuleks samuti initsiaalida tindiga.
Kuna enamik tippijaid teeb seda praegu arvutis, on valida paljude fontide vahel. Valige lihtne font ja kaaluge suurema fondi kasutamist pereliikmete jaoks, kellel võib vanuse või muude haigusseisundite tõttu nägemine veidi halveneda. Kaaluge 14-punktilise fondi asemel 16- või 12-punktilist fonti.
Nagu iga kirjaliku materjali puhul, kontrollige kindlasti isiklikus kirjas kirjavigu või grammatilisi vigu. Kasutage vea muutmiseks vedelat paberit või kasutage arvutis õigekirja- ja grammatikakontrolli. See aitab kõrvaldada ilmsed vead või kirjavead, mis vähendavad isikliku kirja kvaliteeti.
Need ülaltoodud soovitused on vaid juhised. Näiteks võivad kaks noort parimat sõpra lilla tindiga kirjavahetust pidada. Kui aga poeg või tütar plaanib kirjutada oma sugulasele märkuse, kaaluge nende kirjutamist tumedama musta või sinise tindiga. Lähedaste sõprade seas läheb aga kõik, kui see ei solva kumbagi osapoolt.