USA transpordiministeeriumil (DOT) on rägastik reeglitest ja eeskirjadest, mida veoautojuhid peavad järgima, sealhulgas pidama igapäevast logi oma töötundide kohta. Igas logis on kirje tegelikult sõiduks kulutatud aja kohta, “teenistuses”, mittejuhtimisel veedetud aja ja puhke- või töövälisel ajal. Isegi kui juht istub paigal, näiteks kui ta ootab peale- või mahalaadimist, peab juht selle aja töölolekuna kirja panema. Logiraamatu tarkvara võib aidata.
Kui veokijuht ületab ettenähtud tundide arvu, võib juhti rikkumise eest süüdistada. Selle tulemuseks võivad olla trahvid või punktid veokijuhi litsentsi vastu ning mõnikord on raske erinevate nõuetega sammu pidada. DOT-reeglid muutuvad sageli ja draiverid peavad muudatustega sammu pidama, nii et mõnda programmi saab hõlpsasti värskendada, et lisada DOT-eeskirjade muudatused. See on mõnede logiraamatute tarkvaraprogrammide üks paremaid funktsioone.
Sõidupäeviku tarkvara on eriti mugav OTR-i ehk “üle tee” veoautojuhi jaoks. OTR-i kaubavedu, erinevalt kohalikest või piirkondlikest marsruutidest, võib kergesti põhjustada rikkumisi. Veoautojuhid peavad pidama laitmatut arvestust ja seda võib olla raske teha, kui reisida läbi erinevate ajavööndite mõne päeva või isegi tunniga. Sõidupäeviku tarkvara teeb töö juhi eest ära.
Veoautojuhid peaksid otsima programme, mis mitte ainult ei värskenda DOT-reegleid, vaid arvutavad ka töötunde ja järelejäänud töötunde. Otsige logiraamatu tarkvara, mis võimaldab teil sisestada oma reisiteabe, mõõta keskmist MPH-d ja programm, mis märgib ette võimalikud rikkumised. Kontrollige “parimate marsruutide”, kaartide ja aruannete (nt tankimis- ja hoolduskulude) printimise võimalusi.
Need aruanded aitavad teil oma logisid säilitada kuni kuus kuud. Omanik-operaatori jaoks võivad aruanded hõlbustada ka raha laekumise ja väljamineku jälgimist. Sõidupäeviku tarkvara abil saate jälgida kütuse-, teemaksu-, hooldus- ja muid tegevuskulusid, et saaksite kiiresti määrata iga reisi kasumi või aastakasumi.
Logiraamatutarkvara on saadaval ka ettevõtetele, kus töötab rohkem kui üks juht. Ettevõtted saavad hõlpsasti jälgida läbisõitu, töötunde, keskmist MPH-d ja rikkumisi, kui neid on. Kui teie veoettevõtet auditeeritakse, on see teave teie käeulatuses ja saate printida kuni kuue kuu väärtuses dokumente.