CV on sageli enamiku värbamisotsuste lähtepunkt. Paljud ettevõtted nõuavad CV-d, enne kui nõustuvad näost näkku intervjuuga; sellisena toimivad CV-d inimese kogemuste ja võimete kõnekaartidena. Haldusassistentide jaoks on hea CV võimalus näidata lisaks asjakohastele kogemustele ka organiseerimisoskusi. Haldusassistendi põhiline CV peaks sisaldama piisavalt teavet, et saada ettekujutus tööajaloost ja kvalifikatsioonist, ilma et see oleks potentsiaalsele tööandjale üle jõu käiv.
Haldusassistendi CV-d ei tohiks kunagi esitada ilma nime või üksikasjalike kontaktandmeteta. Lisage vähemalt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Kaaluge e-posti konto avamist professionaalse aadressiga, mis on isiklikest kontodest eraldiseisev. See mitte ainult ei aita kaitsta isikuandmeid, vaid võib tunduda palju professionaalsem. Tööandjad usuvad tõenäolisemalt, et jane.doe@email.com on professionaalsem ja ette valmistatud kui kittylover123@email.com.
Tööajalugu on haldusassistendi CV oluline osa ja see tuleks esile tõsta. Lisage ametinimetus, töökoht, töötamise kuupäevad ja juhendaja nimi. Kui ruumi on, võib tööülesandeid sisaldav jaotis olla ka valgustav, kuid jätke see lihtsaks ja eemaldage see, kui leht tundub ülerahvastatud. CV peaks harva ületama ühe lehekülje, seega proovige lisada asjakohane tööajalugu ainult siis, kui ruumi on probleeme.
Lisaks töökogemusele peaks administraatoriassistendi CV sisaldama jaotist haridussaavutuste kohta. See jaotis võib anda tööandjatele aimu taotleja haridustaustast ja märkimisväärsetest kraadidest. Lisage koolis käidud, osalemise kuupäevad ja omandatud kraad või tunnistus. Tavaliselt sisaldab haldusassistendi CV ainult keskkooli, kolledži ja kõrgkooli haridusteavet.
CV oskuste osas kirjeldatakse üksikasjalikult rakendatavaid teadmisi ja erikoolitust. Haldusassistentide jaoks on selles CV jaotises oluline märkida selliseid asju nagu arvuti operatsioonisüsteemide valdamine, klienditeeninduse koolitus, konfliktide lahendamise oskused, võõrkeelte oskus, tippimiskiirus ja kontoriseadmete tundmise tase. Kui töökuulutuses on loetletud soovitud kvalifikatsioonid, mis taotlejal on, lisage need kriteeriumid kindlasti oskuste jaotisesse.
Haldusassistendi taotleja võib soovida lisada mõned viited potentsiaalsetele töötajatele, kellega ühendust võtta. Need viited peaksid olema täiskasvanutelt, eelistatavalt endistelt tööandjatelt või töökaaslastelt. Ei ole mõistlik kasutada sama perekonnanimega sõpru või sugulasi, kuna nende objektiivsus või tööoskuste tundmine võib kergesti kahtluse alla seada. Ärge lisage viiteid, mis võivad anda halva ülevaate.
Kui taotleja on saanud ametikohaga seotud tegude eest eriauhindu, võidakse need lisada. Näiteks võib kuuluda kuu töötaja tunnustus, graafika- või arvutioskuste auhind või mõni muu eriteatis suurepärase töö eest. Lisage kindlasti ainult asjakohased auhinnad ja ärge muretsege, kui selle jaotise jaoks pole midagi kasutada. Seda oodatakse harva, kuid see võib aidata jätta tööandjatele hea mulje.
CV kujundus ja kujundus võivad rääkida organisatsiooni- ja arvutioskustest. Paljud tekstitöötlusprogrammid pakuvad tasuta CV-malle, mis on jagatud osadeks ja mida saab andmetega täita. Olge täiesti kindel, et selles pole õigekirja- ega grammatilisi vigu ning et koopiad prinditakse välja loetavalt. Hea väljanägemisega CV ei pruugi tööd võita, kuid kindlasti tõmbab tähelepanu.