Lõpetaja kooli soovituskiri on osa sellest, mida taotlejad esitavad vastuvõtuosakonnale, et taotleda programmi vastuvõtmist. Hinded või testitulemused on suhteliselt isikupäratud ja kuigi need tõendavad õpilaste sobivust, ei käsitle need kraadiõppuri isiklikke jooni. Kuigi kirjad võivad lühidalt kirjeldada õpilase akadeemilist sobivust, on need tegelikult mõeldud õpilase isiklikumaks kirjelduseks ja andma terviklikku ja värvikamat pilti sellest, kuidas see üliõpilane sobib igasse kraadiõppesse.
Enne kirja sisu arutamist on esmalt oluline, et õpilased mõtleksid hoolikalt läbi, millised professorid nad paluvad kirjutada kraadiõppesse soovituskirja. Üks kaalutlus on see, kas küsitud professorid on seotud kooli(de)ga, kuhu üliõpilane kandideerib. Konkurentsivõimelistes koolides võib kõneainet kõneleda kiri kelleltki, kellel on selle kooliga sidemed. Samavõrra või ehk veelgi olulisem on mõelda sellele, kui hästi professor õpilast tunneb. Soe isiklik kiri saavutuste või lõpetamisvalmiduse kohta tuleb kergemini professoritelt, kes õpilast tunnevad ja talle meeldivad.
Soovituse taotlemisel saavad õpilased aidata professoritel lisada kraadiõppe soovituskirjale olulisi üksikasju, saates meeldetuletusi tehtud töö kohta. Kirjataotlused, mis tuleks esitada vähemalt kuu aega enne nende vajamist, peaksid sisaldama ärakirju, kursusetöid, kõigi professoriga koos peetud tundide loendeid ja kokkuvõtet muudest tegevustest, mida professor ja üliõpilane koos tegid. Eesmärk on anda kirja kirjutajale võimalikult palju isiklikke üksikasju, mis võivad aidata meelde jätta või soovituse sisu sisustada. Isegi kritseldatud märkus kursusetööle võib õilmitseda täiendava väitena õpilase kohta.
Professori ülesanne on kirjutada kõrgkoolile ülimalt isiklik soovituskiri, mis on rikastatud õpilaste kingituste näidetega. Sellise teabega nagu kursusetöö hinded ja õpilase isiklikud teadmised on üsna lihtne luua ühe- või kaheleheküljeline kiri, mis räägib õpilase tugevatest külgedest. Mõned kõrgkoolide otsitavad spetsiifilised omadused hõlmavad küpsust, autonoomiat, koostööd, originaalsust ja uurimisvõimet. Erakordselt väärtuslikud on konkreetsed näited selle kohta, kuidas üliõpilane neil aladel silma paista.
Mida ei tohiks magistriõppe soovituskirja lisada, on palju väiteid õpilase täiustumisvajaduse kohta. Kui õpetaja tunneb end ebamugavalt õpilase valmisoleku pärast lõpetada, võib ta õpilasele lihtsalt öelda, et ta ei saa soovitada. Professorid seavad õpilasi soovitades ohtu oma maine; ebaaus hinnangu kirjutamine pole soovitatav.
Üliõpilaste jaoks illustreerib see vajadust arendada tugevaid suhteid professoritega ja töötada tulemuslikkuse parandamise nimel. Bakalaureuseõppe üliõpilased peaksid suhtuma õpetajatesse kui ressurssidesse, õppima neid tööajal tundma ja töötama selle nimel, et muuta end meeldivalt meeldejäävaks. Kõige tugevamad soovitused annavad kõige tõenäolisemalt need õpetajad, kes õpilast hästi tunnevad.