Mida osakonnakontroller teeb?

Jaoskonnakontrolöri karjäär sobib suurepäraste matemaatiliste oskustega ja rahaasjade juhtimise oskusega inimesele. Need isikud annavad tavaliselt aru tegevjuhile või presidendile ja jälgivad ettevõtte finantsolukorda. Selle ametikoha saamiseks peab kandidaatidel üldjuhul olema bakalaureusekraad rahanduses, raamatupidamises või sellega seotud valdkonnas. Kuigi ettevõtte konkreetne tüüp, kus osakonna kontroller võib töötada, võib erineda, on tema kohustused põhimõtteliselt samad. Nende hulka kuuluvad finantsandmete vaatlemine, kasumlikkuse määramine, ettevõtte eelarve jälgimine, aruannete koostamine ja tulemuste raporteerimine osakonnajuhatajatele.

Finantsandmete regulaarne jälgimine on osakonna vastutava töötleja töö lahutamatu osa. Selle töö tõhusaks täitmiseks peab vastutav töötleja alati olema kursis oma ettevõtte finantsolukorraga ja olema kursis valdkonna trendidega. Näiteks võib ta võrrelda jooksva kuu tulusid eelmiste kuude tuludega. Lisaks võib ta teha uuringuid tema ettevõtte üldise tööstuse kohta. See praktika aitab osakonna kontrolleril mõista, kui hästi või halvasti tema ettevõttel kogu aeg toimib.

Teine oluline osa selles töös on ettevõtte kasumlikkuse määramine. Selleks võrdleb osakonna kontroller tavaliselt iga kuu ettevõtte tulusid ja müügi kogusummat. Täpsuse säilitamine on kriitilise tähtsusega, seetõttu on oluline, et jaotuse kontroller oleks organiseeritud ja äärmiselt detailidele orienteeritud.

Samuti on vajalik jälgida ettevõtte eelarvet. Enamasti hõlmab see igapäevast raamatupidamise tegemist ja kõigi ettevõtte kuludega kursis olemist. Kasumikahjumi minimeerimiseks ja investoritele maksimaalse tulu pakkumiseks on oluline, et osakonna kontroller oleks alati eelarvest teadlik ja väldiks ülekulu.

Lisaks sellele peab sellel ametikohal olev isik tavaliselt koostama finantsaruandeid. Üldiselt prindib osakonna kontroller välja igapäevased, kuu-, kvartali- ja aastaaruanded. Nende aruannete abil on lihtne visualiseerida ettevõtte finantsolukorda ja hinnata tulemuslikkust. Lisaks kasutatakse kvartali- ja aastaaruandeid sageli maksustamise eesmärgil. Aruannete koostamiseks kasutab vastutav töötleja tavaliselt arvutitarkvara, seega peavad tal olema ka mõistlikud arvutioskused.

Lisaks teatab osakonna kontrolör sageli oma leidudest osakondade juhtidele. Kuna ta on tavaliselt finantsekspert, peab ta oma ettevõtte finantsolukorraga kursis hoidma kohalviibivat juhti või ettevõtet. Selle saavutamiseks võib ta esitada aruandeid või ettekandeid. See töö aspekt nõuab suurepäraste suhtlemisoskustega inimest.