Sularaha ettemakse vorm ei ole uus dokument. Tegelikult on ettevõtted teinud töötajatele raha ettemakseid juba mitu aastakümmet. Viimasel ajal on välja kujunenud teatud tüüpi sularaha ettemakse vorm, kui tarbijad soovivad mõne laenuteenusega palgapäevalaenu vormistada. Siin on mõned näited selle kohta, millist teavet seda tüüpi dokumenti kõigis nendes sätetes kaasatakse.
Tööandjad võivad valida töötajatele sularaha ettemaksmise mitmel põhjusel. Ettemakse väljastamine ei ole ebatavaline, kui töötaja reisib tööandja nimel. Sellisel juhul esitab töötaja tavaliselt sularaha ettemakse vormi või taotluse, mis identifitseerib selgelt töötaja nime, osakonna ja ametikoha järgi. Enamasti on lisatud ka töölähetusega seotud kavandatud väljumis- ja tagasisõidukuupäevad koos reisi põhjuse lühikirjeldusega. Vormis täpsustatakse ka taotletud rahasumma ja sageli nõutakse ettemaksuga kaetavate eeldatavate kulude (nt hotelliarved, toit ja lennupiletid) jaotust.
Paljudel ettevõtetel, kes pakuvad töötajatele eriolukorra puhuks palga ettemaksu, on protseduuri dokumenteerimiseks olemas ka spetsiaalne sularaha ettemakse vorm. Sarnaselt reisi ettemakse taotlusega sisaldab palgaarvestuse ettemakse vorm kogu põhilist identifitseerivat teavet töötaja kohta. Paljud vormid nõuavad hädaolukorra olemuse üldist kirjeldust, nagu autoremont, haigus või muud ettenägematud olukorrad. Olenevalt töötajale ettemakstud summast võib sularaha ettemakse blanketil näidata ka tagasimakse tingimusi, näiteks kindla summa, mis tuleb tulevastest palgatšekkidest maha arvata kuni laenusumma tagasimaksmiseni.
Mõlemat tüüpi ettemaksevormide puhul nõuab dokument tavaliselt töötaja allkirja ja kellegi organisatsiooni volitust, kellel on võimalus taotlust kinnitada või tagasi lükata. Ilma nõuetekohase loata ei saa sularaha ettemakse vormi kasutada töötajale raha ettemaksmiseks.
Lisaks kasutamisele tööandja/töötaja keskkonnas on sularaha ettemakse vorm ka rakenduseks, kui tarbija otsib lühiajalist laenu mõnelt sularahaettemakse müüjalt. Tavaliselt nõuab vorm taotleja täisnime, füüsilist aadressi, tööandja teavet ja taotletud summat. Sageli sisaldab vorm ka ruumi arvelduskonto teabe lisamiseks, kuna heakskiidetud taotleja vastutab laenuandjale postkuupäevaga tšeki esitamise eest palgapäevalaenu kogu saldo ja kogunenud intressi kohta. Paljud palgapäevalaenu andvad ettevõtted nõuavad ka viimase pangaväljavõtte koopiat ja üht muud aadressitõendit, näiteks kommunaalmakset.
Nagu kõigi laenuliikide puhul, tähendab sularaha ettemaksevormi kasutamine raha ettemaksmiseks tööandja või palgapäevalaenu pakkujaga siduva lepingu sõlmimist. Ettemakse saajalt oodatakse kõigi ettemaksega seotud tingimuste õigeaegset täitmist. Ettevõtted seavad tavaliselt piirangu sellele, kui palju sularaha ettemakseid nad töötaja jaoks konkreetsel kalendriaastal töötlevad. Palgapäevalaenu pakkujad ei kehtesta tavaliselt limiiti seni, kuni laenuvõtja maksab järjekindlalt iga ettemakse vastavalt tingimustele.
Sularaha ettemakse vorm või taotlus mõne sellise lühiajalise laenuandja juures sisaldab tavaliselt ka tingimusi, mida taotleja peab enne laenu andmist lugema ja allkirjastama. Põhimõtteliselt keskenduvad tingimused võetavale intressisummale, laenu tähtajale ja sellele, milliseid õigusmeetmeid laenuandja võib võtta juhul, kui taotleja esitatud tšekk ei kao.