Esimene ja kõige olulisem samm ettevõtte või ettevõtte koolitusprogrammi koostamisel on kindlaks teha, mida peate õpetama, ja mõista teemat piisavalt põhjalikult, et saaksite seda tõhusalt õpetada. Organisatsioon on koolitusprogrammi koostamisel võtmetähtsusega: proovige jagada keerulised ideed väiksemateks tükkideks, et neid oleks koolitatavate jaoks lihtsam mõista. Järgmisena kirjutage ülevaade, et kattate kõik teemad põhjalikult. Kui koolitusprogrammi koostamise põhietapp on tehtud, on aeg mõelda esitlusele ning sellele, kuidas see tõhusaks ja loogiliseks muuta.
On väga suur võimalus, et keegi, kes koostab koolitusprogrammi, kohandab selle programmi konkreetsele inimrühmale. Oluline on publikut hästi tunda ja arvestada nende konkreetseid vajadusi, õppimisstiile jne. Võimaluse korral uurige koolitatava rühma kohta lisateavet ja proovige kohandada kohaletoimetamise meetodeid selle rühma jaoks. Kui koolitusprogramm on mõeldud näiteks ettevõtete tegevjuhtidele, on selle elluviimine teistsugune kui siis, kui programm on mõeldud värsketele keskkoolilõpetajatele.
Jaotusmaterjalid ja meediaesitlused on sageli koolitusprogrammi koostamise osa. Sellise programmi läbiviimisel tegeleb koolitaja inimestega, kellel on erinevad õppimisstiilid auditoorsest visuaalsest kuni kinesteetiliseni, seega on oluline olla valmis võimalikult paljude õppevahenditega. Teabe suuline esitamine võib mõne praktikandi jaoks toimida, kuid teised peavad nägema teavet visuaalselt video- või slaidiesitlusena või lihtsalt jaotusmaterjalina. Koolitajat saab ette valmistada, esitades teavet loogiliselt jaotusmaterjalide ja ettekannete kaudu, mida ta saab seejärel koolituse ajal suuliselt läbida.
Treeningu harjutamine on koolitusprogrammi koostamise väga oluline samm. See võib hõlmata lihtsalt esitletavate materjalide läbilugemist või kogu esitluse läbimist reaalajas publiku ees. Praktika võib tagada, et teave edastatakse loogilises järjekorras, selgelt ja selgelt esitatud õppevahenditega. Kui kasutatakse arvuti slaidiesitlusi või muud interaktiivset meediat, võib harjutusseanss aidata tagada, et kogu tehnoloogiat kasutatakse õigesti ja see on heas töökorras.