Kõnekirjutaja on keegi, kes valmistab ette kõned kellegi teise poolt esitamiseks. Paljud kõnekirjutajad töötavad poliitikasektoris, tegeledes riigiametnikele kõnede koostamisega. Nad võivad töötada ka ärisektoris, tehes koostööd tegevjuhtide ja teiste avaliku elu tegelastega, kes soovivad abi kõnede ja ettekannete ettevalmistamisel. Seda tüüpi töö nõuab laia spektrit oskusi ja teadmisi, lisaks tahet olla tagaplaanil, sest kõnekirjutajaid tunnustatakse harva.
Kuigi paljud inimesed mõistavad, et kõnede ettevalmistamiseks kasutatakse kõnekirjutajaid ja paljusid avalikke kõnesid ei kirjuta kõne pidaja, on kõnekirjutajat harva selgelt määratletud. Avalikkuse liikmed võivad olla teadlikud kõnekirjutajate meeskonna olemasolust, sest pole harvad juhud, kus üks inimene töötab mitu kõnekirjutajat, kuid meeskonna liikmeid üldiselt üksikute kõnede eest ei tunnustata.
Kõnekirjutaja alustab kohtumisega kõne pidava isikuga, et arutada kuulajaskonda, kõne eesmärki ja punkte, mida tuleb edasi anda. Nendele küsimustele mõeldes koostab kõnekirjutaja kõne, mis ühendab soovitud punktid. Oluline on tabada õiget tooni nii kuulajate kui ka kõne pidaja jaoks, sest riigiametnikele meeldib säilitada ühtne avalik nägu. Kõnekirjutaja võib integreerida näiteks erinevaid “allkirja” ridu või retoorikat, mida inimesed kõnelejaga seostavad.
Kui eelnõu on koostatud, saab selle saata ametnikule hindamiseks ja tagastatakse märkmed koos korrigeerimistaotlustega. Mõnikord tuleb terve kõne välja kirjutada ja ümber kirjutada ning teistel juhtudel peab kõnekirjutaja lihtsalt tegema mõned muudatused. Kui kõne on edastamiseks täielikult ette valmistatud, saab koopiad levitada meediasse ja kõne saab laadida teleprompterisse või sarnasesse seadmesse, et seda kõne ajal kasutada.
Retoorika ja oratooriumi oskus on kõnekirjutaja jaoks oluline, kuid mitte ainus oskus. Need spetsialistid peavad olema kursis paljude probleemidega ja suutma tõlkida keerukat teavet publikule arusaadavateks terminiteks. Paljudel kõnekirjutajatel on vabade kunstide ja humanitaarteaduste taust, kuid nad võivad läheneda oma karjäärile ka teadustest. Kõnekirjutamise meeskonna puhul saab erinevate oskustega inimesi sobitada erinevate vajadustega, tagades, et kõne valmistab ette sellele tööle kõige sobivam inimene.