Turustusosakonnad on osakonnad, mille ülesandeks on hankijatelt tellitud esemete vastuvõtmine ja nende kaupade suunamine ettevõtte õigesse osakonda või osakonda. Idee on luua olukord, kus kogu kauba üle arvestatakse alates nende tarnimisest kuni hetkeni (kaasa arvatud) väljastamiseni ettevõtte konkreetsele üksusele. Jaotusosakonna kasutamine muudab väga lihtsaks kulude haldamise ja jäätmete tekkevõimaluse vähendamise, samuti minimeerib tootmise viibimise võimaluse, kuna kaup suunatakse tarne hetkel valesse osakonda.
Jaotusosakonna suurus ja ulatus on olenevalt ärikeskkonnast erinev. Üldjuhul võtab saabuvad kaubad vastu vastuvõtuosakond, kes kontrollib, et vastuvõetud kaup oleks sama tüüpi ja koguses, mis on kajastatud saatedokumentidel. Sealt paigutatakse kaup laoplatsile ja paberid edastatakse jaotusosakonda. Seal lepivad jaotusjuhtimise protsessiga seotud isikud kokku, et saadavad kaubad edastavad ettevõtte vastavatele allüksustele või osakondadele. Kui kaup on õigesse osakonda toimetatud, registreerivad turustustöötajad kohaletoimetamise kuupäeva ja kellaaja, kes kauba vastu võttis ning seejärel märgivad tehingu lõpetatuks.
Jaotusosakonna kasutamine on kasulik mitmel viisil. Esiteks lisab osakond veel ühe turvalisuse astme, sest ettevõtte torustikus on tähelepanelik kontroll, kus vastuvõetud kaup hetkel asub, aitab vähendada töötajate varguste võimalust. Kauba kogus peab ühtima vastuvõtva osakonna poolt kättesaaduna näidatuga, samuti peab olema vastavuses kogustega, mida ettevõtte struktuuris erinevatele osakondadele väljastatakse või jaotatakse. Kui esineb erinevusi, saab võtta meetmeid, et teha kindlaks, kus lahknevus aset leidis, ja seeläbi hõlbustada tuvastamist, kes võis kauba varastada.
Tavaliselt on seda tüüpi toimingutel levinud mitu turustusosakonna tööd. Koos osakonnajuhatajaga kuulub turustusmeeskonda tavaliselt üks või mitu turustusoperaatorit. Operaatorid teevad sageli koostööd vastuvõtva osakonnaga, et kontrollida kaupade koguseid ja liike, veenduda, et neid hoitakse õiges kohas, samal ajal kui jaotamine ettevõtte teistesse piirkondadesse on pooleli, ning koostavad paberid, mis lubavad kauba laost välja viia ja nende transport sihtkohta. Mõned ettevõtjad võivad keskenduda rohkem kaupade tegelikule käitlemisele, samas kui teised tegelevad turustusprotsessiga seotud toimingutega.
SmartAsset.