Mida hõlmab edasilükatud hüvitise arvestamine?

Hüvitise edasilükkamine on tööandja ja töötaja vaheline kokkulepe, mille kohaselt makstakse töötajale kunagi tulevikus, selle asemel, et tasu tavaliselt makstaks. Hüvitise edasilükkamise kokkulepe võib olla mitteametlik või ametlik. Mõnikord hoitakse hüvitist tingdeponeerimisel, et tagada töötajale lõpuks väljamaksmine. Edasilükatud hüvitiste arvestamisel kajastatakse töötaja töötasu arvestusperioodi lõpus ajutiste kontode korrigeerimisena.

Korrigeerimisel on kaks vormi: edasilükkamised ja viitlaekumised. Edasilükkamised on rahalised maksed, mis tehakse varade eest enne vara kasutamist, või maksed kohustuste eest enne tulu teenimist. Viitlaekumised on teenitud tulud või tehtud kulud, mida ei ole enne korrigeerimist tasutud ega kajastatud. Seega, kuigi edasilükatud hüvitise arvestamine on märgistatud edasilükatuks, on see raamatupidamises tegelikult tekkepõhine.

Raamatupidajad kasutavad edasilükkunud hüvitiste korrigeerimisel ja arvestamisel tavaliselt viitvõlgade tehnikaid. Raamatupidaja ei tohi igapäevaste kuluarvestuste käigus hüvitist fikseerida, kuna raha pole tegelikult kulunud. Edasilükatud hüvitiste korrigeerimisel on kaks eesmärki: see kajastab töötasu ettevõtte bilansis ja kulu kajastatakse jooksva aruandeperioodi kohustusena. Enne korrigeerimist on nii ettevõtte kulud kui ka kohustused välja toodud tegelikust väiksemana.

Edasilükkunud hüvitise arvestusprotsess algab tavaliselt sellega, et raamatupidaja teeb kindlaks ajaperioodi, mil palgakulu tekkis. Näiteks kui ettevõte kasutab ühekuulisi arvestusperioode, määrab raamatupidaja, millised hüvitamiskulud jooksval kuul tekkisid. See määrab kindlaks perioodi õige hüvitise suuruse. Järgmisena märgib raamatupidaja hüvitise kogusumma palgakulu rubriiki, märgistades sellele makstavad palgad, et eristada hüvitist muudest palgakuludest.

Ettevõtte bilansis on edasilükatud hüvitiste arvestus vasakul — ehk varade — poolel palgakuluna ja paremal — ehk kohustuste — poolel makstavate palkadena. Salvestusprotsess on erinev, kui hüvitis on paigutatud tingdeponeerimisse. Selle asemel, et kasutada kogunenud kulude tehnikaid, kasutab raamatupidaja tõenäoliselt mis tahes meetodit, mida ettevõte tavapäraste palgamaksete jaoks kasutab. USA maksuteenistus (IRS) nõuab, et ettevõtted rakendaksid edasilükatud hüvitiste arvestamisel tavalisi palgamaksukoode.