Andmebaasihaldur töötab andmebaasihaldustarkvaraga ja teeb muudatusi vastavalt sellele, kuidas organisatsioon peab oma andmeid korraldama. See protsess hõlmab ettevõtte töötajatega suhtlemist, et otsustada, millised on nõuded, ja seejärel nende vajaduste põhjal tegeliku elektroonilise andmebaasi loomist. Andmebaasihaldur peab suutma testida ka selle protsessi käigus tehtud muudatusi, et tagada süsteemi nõuetekohane toimimine ja vastavalt vajadusele. See ametikoht, tuntud ka kui andmebaasi administraator, hõlmab ka pidevat süsteemi ja selle turvaprotokollide jälgimist.
Iga andmebaas peab suutma tuvastada ja määrata kasutajate õigused. Uusi kasutajaid saab lisada ja andmebaasihaldur vastutab selle eest, et see teeks seda õigesti. Kui esineb vigu, peab juht olema suuteline neid parandama ja muudatusi tegema, sageli koodi tasemel, seega on vajalikud programmeerimisalased teadmised või oskus programmeerijaga projektis suhelda. Vajalik on ka arendustegevuse koordineerimise oskus, kuna sageli tuleb määrata projekti ulatus. Pole harvad juhud, kui see inimene tegutseb andmebaasi projektijuhina.
Turvalisus on andmebaasihalduse oluline komponent. Arvutifailid peavad olema kaitstud sarnaselt viirusetõrje- ja juurdepääsukontrollisüsteemidega. Võimalik, et tuleb määrata paroolid ja turvakoodid olenevalt sellest, kellel on õigused millist teavet näha. Näiteks on andmebaasihalduril õigus vaadata ja muuta seda, millele teistel kasutajatel on juurdepääs. See töö hõlmab ka kõigi andmebaasis või võrgus olevates arvutites tehtud muudatuste ajastamist, planeerimist ja järelevalvet ning palutud muudatuste ülevaatamist, et hinnata, kui kaua need aega võtavad ja kui palju need maksavad.
Andmebaasihalduri ülesandeks on koolitada teisi süsteemi kasutamist ning ta peaks olema võimalikult palju kättesaadav, kui töötajatel tekib küsimusi. Teatud mõttes on juht ka tehniline tugiisik. See töö eeldab, et tunnete end mugavalt nii arvutite kui ka inimestega ning töötlete pidevalt mõlemalt saadud teavet. Hilisemaks suunamiseks on oluline pidada täpset arvestust selle kohta, mida inimesed taotlevad, ja süsteemiteabe (nt vead ja võimalikud turvariskid) kohta. Andmebaasi haldur tegutseb ka ettevõtte tehniliste osakondade ja juhtkonna konsultandina.