Allkirjastaja tagab, et kõik hüpoteeklaenu ja refinantseerimisdokumendid on allkirjastatud ja notariaalselt kinnitatud. Need spetsialistid pakuvad mugavusteenust, tuues laenuvõtjatele laenudokumendid ja arveldustšekid, isegi kui on vaja pikamaareisi. Allkirjastajad võivad samuti aidata vastata küsimustele, mis laenuvõtjal laenudokumentide ja -taotluste kohta võivad tekkida.
Allakirjutajat nimetatakse tavaliselt notari allkirjastajaks või isegi hüpoteegi notari allkirjastajaks. Seda seetõttu, et need agendid on spetsialiseerunud hüpoteeklaenu dokumentidele ja on tavaliselt riigi notarid. Advokaadid, kinnisvaramaaklerid ja ostjad vastutavad mõlema poole jaoks vastuvõetava lepingu sõlmimise eest ning allkirjastavad agendid vastutavad selle eest, et kõik dokumendid oleksid vajadusel allkirjastatud ja notariaalselt kinnitatud.
Allkirjastajad mängivad olulist rolli hüpoteeklaenude rahastamisel või refinantseerimisel. Need on üks viimaseid pusletükke dokumentatsiooni täitmisel ja rahastamiseks esitamisel. Puuduvate või valesti paigutatud allkirjadega laenu- ja refinantseerimistaotlused põhjustavad taotluse tagasilükkamise.
Allkirjastaja teine põhifunktsioon on hüpoteeklaenu võimalikult mugav sulgemine kõikidele osapooltele. Allkirjastajad toovad laenudokumendid ja arveldustšekid igasse laenuvõtjale kõige mugavamasse kohta, sealhulgas koju. See teenus on laenuvõtjatele väärtuslik, säästes aega kinnisvaramaakleri kontorisse edasi-tagasi reisimisel. See on väärtuslik ka kinnisvaramaaklerile, meelitades laenuvõtjaid, kes toovad neile dokumendid, ilma et peaksid ise reisima aega võtma.
Allkirjastaja võib vastutada kõigi allkirjade saamiseks pikamaareiside eest. Pole harvad juhud, kui hüpoteeklaenulepingud sõlmitakse kaugel. Kui advokaadid ja kinnisvaramaaklerid on New Yorgis, kuid ostja on Californias, peab agent koos laenudokumentidega Californiasse alla kirjutama. Reisi ajal tegutseb maakler kinnisvaramaakleri esindajana, pakkudes professionaalset ja asjatundlikku juhendamist allkirjastavale osapoolele või osapooltele.
Allkirjastajad on kvalifitseeritud vastama mõnele laenudokumenti puudutavale küsimusele. Neid õpetatakse mõistma, mis on igat tüüpi laenudokumendi eesmärk ja nõuded. Allkirjastajad ei ole aga kvalifitseeritud andma juriidilist või finantsnõu, vaid ainult abistama dokumentide allkirjastamisel.
Allkirjastajad ei pea olema sertifitseeritud notarid, kuid sageli on nad seda. Kuigi see pole seadusega nõutav, nõuavad paljud kinnisvarafirmad oma lauluagentide sertifitseerimist ja koolitust. Tihti on vaja eksamit, et kontrollida nii õigete laenudokumentide allkirjastamise protseduuride kui ka notariseaduste tundmist. Laenu allkirjastamise kord ja notariseadused on piirkonniti erinevad.