Mida abikontroller teeb?

Kontrolleri assistent allub otse ettevõtte kontrollerile ja täidab olenevalt organisatsiooni suurusest mitmesuguseid tööülesandeid. Kuna kontrolör vastutab raamatupidamisosakonna eest, juhib see abifinantstöötaja ka paljusid finantsprotsessi aspekte. Kontrolleri assistent võib jälgida paljusid valdkondi, sealhulgas palgaarvestust, nõudeid, makse ja auditeid.

Ettevõtte finantsosakond vastutab ettevõtte kasumite ja kulude jälgimise ja analüüsimise eest ning kontrolleri assistent kulutab sageli selle funktsiooni täitmisele palju aega. Seda tüüpi assistent võib väljastada ja jälgida klientide arveid, saada klientidelt makseid ja hallata inkasso. Samuti võib ta hallata konkreetse osakonna või asukoha või kogu ettevõtte eelarvet. Ta võib olla vastutav pearaamatu eest, mis jälgib ja registreerib ettevõtte varasid ja tulusid.

Selle tööga võib olla seotud palju üldisi kohustusi. See finantsekspert haldab sageli ettevõtte pangakontosid ning analüüsib ostu- ja kasumimarginaale. Abikontrolör teeb tihedat koostööd vastutava töötleja ja teiste juhtkonna liikmetega, et tagada hea raamatupidamistava, töötades välja eeskirjad ja protseduurid, mida teised järgiksid.

Vastutava töötleja assistent, kes töötab peamiselt finantsaruandluse alal, vastutab finantsteabe edastamise eest teistele ettevõtte sees ja mõnikord ka klientidele või välistele organisatsioonidele. Finantsreporter esitab üksikasjalikud aruanded ja analüüsid direktorite nõukogule, ettevõtte omanikule või valitsusasutustele, kes vajavad teavet ettevõtte rahanduse kohta. Abikontroller vastutab sageli igakuiste aruannete loomise ja varude jälgimise eest.

Selle töö teine ​​põhifunktsioon on palgaarvestusprotsessi jälgimine ja haldamine. Sellel ametikohal töötav isik võib vastutada töötajatele tasuliste tundide ja vahendustasude arvestamise, samuti palgatšekkide väljastamise ja palgaeelarve pidamise eest. Suuremates ettevõtetes võib andmete sisestamise ja palgaarvestuse ülesandeid täitvate töötajate koosseisu juhendada vastutava töötleja abi või väiksema asutuse puhul võib ta neid ülesandeid ise teha.

See ametikoht eeldab ka maksudega tegelemist. Kui ettevõte peab esitama finantsdokumendid, nagu auditi puhul, on kontrolöri abi tavaliselt protsessi põhikomponent. Ta võib vastutada teabe ja aruannete kogumise, juhtkonnaga suhtlemise ja planeerimise ning teistele esitluste tegemise eest. Lisaks võib ta täita ja esitada maksuvorme rutiinselt.