Kuidas Zoomiga koosolekut kokku leppida

See Selgitatud õpetab, kuidas luua Zoomi koosolekut, mis toimub kindlal kuupäeval ja kellaajal. Olenemata sellest, kus Zoomile juurde pääsete, saate koosoleku kiiresti ajastada, klõpsates ikooni Ajakava ja täites lihtsa vormi.

1
Avage oma arvutis või Macis rakendus Zoom. See asub arvutis Windowsi menüüs ja Macis kaustas Rakendused. Kui te pole veel sisse loginud, palutakse teil seda kohe teha.

2
Klõpsake sinist ajakava ikooni. See on suumi vasakpoolses alanurgas olev kalendriikoon.

3
Sisestage oma koosoleku teema. Sisestage väljale Teema sündmuse kirjeldav nimi, nt personalikoosolek või reaalajas esinemine.

4
Sisestage koosoleku aeg, kuupäev ja kestus. Valige koosoleku algusaeg ja kuupäev ning seejärel valige rippmenüüst kestus, et luua automaatselt lõpuaeg. Kui koosolek toimub mitu korda, märkige ruut valiku „Korduv koosolek” kõrval ja valige täiendavad ajaeelistused.

5
Täitke jaotis “Turvalisus”. Selles jaotises saate kohandada oma paroolieelistusi ja määrata, kas kasutada osalejate ooteruumi: paroolid on vaikimisi lubatud ja loodud. Saate parooli soovi korral millekski muuks muuta või selle üldse keelata, eemaldades kastist “Parool” linnukese. Kui teil on tasuta Zoomi konto, peate kasutama parooli. Kui soovite, et osalejad ootaksid enne koosolekuga liitumist virtuaalses ootesaalis, jätke valik “Ooteruum” valituks (soovitatav). Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid liituda ilma teie sekkumiseta, eemaldage linnuke.

6
Valige koosoleku ID valik. Kui soovite selle koosoleku seadistamiseks kasutada isiklikku koosoleku ID-d, valige jaotises “Koosoleku ID” isiklik koosoleku ID. See võimaldab teil rakendada siin tehtud muudatusi kõikidele seda ID-d kasutavatele koosolekutele. Kui see on ühekordne koosolekutüüp, valige kordumatu ID loomiseks Loo automaatselt.

7
Valige, kes saavad videot kohe edastada. Jaotises “Video” saate valida, kas võõrustaja ja/või osalejad peaksid videot jagama kohe pärast koosoleku algust. Mõlemad on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et kellegi kaamerat ei lubata esmalt igaüks saab soovi korral oma kaamera hiljem lubada.

8
Valige oma heli- ja helistamiseelistused. Kui teie konto võimaldab inimestel koosolekutele helistada, saate lubada kõned telefonidest, arvutiheli ja/või kolmanda osapoole seadmetest. Samuti saate valida, millised piirkondlikud telefoninumbrid koosolekule kaasata.

9
Valige kalendrivalik. Kui soovite koosoleku kohe oma kalendrisse lisada ja kiiresti kutse saata, valige vastavalt vajadusele Google Calendar, Outlook või Other Calendars. Pärast koosoleku loomist suunatakse teid uuele eeltäidetud kalendrisündmusele, mida saate muuta ja kutsete jaoks kasutada.

10
Osalejate jaoks rohkemate valikute laiendamiseks klõpsake nuppu Täpsemad suvandid. See hõlmab võimalust lubada osalejatel liituda enne võõrustajat, samuti võimalust osalejad kohe pärast sisenemist vaigistada. Olenevalt oma konto tüübist võite siit leida ka mõned või kõik järgmised valikud: Juurdepääsu piiramiseks valige suvand, mis lubab liituda ainult autentitud kasutajatel. Kui teil on oma organisatsioonis kellegi teise jaoks ajastamisõigused, saate selle valida. inimene rippmenüüst. Valik Alternatiivsed hostid võimaldab teil lisada ka mõne teise litsentsitud Zoomi kasutaja e-posti aadressi, kellel peaks samuti olema täielik juurdepääs hostile.Kui keeletõlge on saadaval, saate siin oma seadeid konfigureerida.Oma organisatsioonist täiendava hosti lisamiseks sisestage e-posti aadress teises hostis jaotises “Alternatiivsed hostid”. Et osalejad saaksid enne hosti liituda, lubage “Liitu enne hosti”. Selle sätte abil saate alustada koosolekut ka kõigi osalejate vaigistusega, kuni võõrustaja saabub, valides Vaigista osalejad sisenemisel.

11
Koosoleku loomiseks klõpsake nuppu Salvesta. Nüüd, kui koosolek on ajastatud, avaneb valitud kalendriteenus, mis võimaldab teil lisada koosoleku oma kalendrisse, lisada külalisi ja seadistada korduvad koosolekuajad (kui see on kohaldatav). Kui soovite koosolekut vaadata või muuta, klõpsake Ülaservas vahekaart Koosolekud ja seejärel koosolek. Kutsete saatmiseks kalendrit kasutamata klõpsake käsul Kopeeri kutse ja seejärel kleepige kopeeritud sisu meili, sõnumisse või postitusse.

12
Minge veebibrauseris aadressile https://zoom.us/meeting. Kui olete Zoomi sisse logitud, kuvatakse leht Koosolekud. Kui te pole sisse logitud, järgige seda kohe ekraanil kuvatavaid juhiseid.

13
Klõpsake nuppu Planeeri koosolek. See on sinine nupp teie koosolekute loendi paremas ülanurgas. Vormil kuvatavad valikud sõltuvad konto tüübist ja organisatsiooni/grupi seadetest.

14
Sisestage oma koosoleku teema ja kirjeldus. Sisestage väljale Teema sündmuse kirjeldav nimi, näiteks kogu personali koosolek või luulelugemine. Väljale „Kirjeldus” saate sisestada ka sündmuse kirjelduse, mis pole valikuline, kuid sellest võib abi olla.

15
Sisestage koosoleku kellaaeg ja kuupäev.Sisestage kuupäev väljale või klõpsake visuaalse kalendri kasutamiseks kalendriikoonil.Valige rippmenüüdest koosoleku algusaeg. Kui te ei kasuta 24-tunnist kellaaega, ärge unustage valida vastavalt vajadusele AM ​​või PM.Kasutage koosoleku kestuse määramiseks rippmenüüsid “Kestus”.Valige ajavöönd, milles koosoleku algusaeg kehtib. Kui koosolek toimub mitu korda, märkige ruut valiku „Korduv koosolek” kõrval ja valige oma eelistused.

16
Kohandage parooli. Paroolid on vaikimisi lubatud ja loodud, kuid soovi korral saate parooli millekski muuks muuta. Kui te ei soovi parooli nõuda, eemaldage linnuke kastist “Parool”.Kui teil on tasuta Zoomi konto, peab teil olema koosoleku jaoks parool.Paroolieelistuste haldamiseks klõpsake vahekaarti Seaded vasakpoolses paneelis ja kohandage oma eelistusi päise “Turvalisus” all.

17
Valige ooteruumi eelistus. Kui soovite, et osalejad ootaksid enne koosolekuga liitumist virtuaalses ootesaalis, jätke valik “Ooteruum” valituks (soovitatav). Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid liituda ilma teie sekkumiseta, eemaldage linnuke.

18
Valige täiendavad koosoleku valikud. Ülejäänud valikud sõltuvad teie konto tüübist.Jaotises “Video” saate valida, kas korraldaja ja/või osalejad peaksid videot jagama kohe pärast koosoleku algust. Mõlemad on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et esmalt ei lubata kellegi kaamerat, kui inimesed saavad soovi korral hiljem oma kaamerad lubada. Kui teil paluti koosolekut kellegi teise jaoks ajastada, saate rippmenüüst valida hosti Kui teie koosolek nõuab registreerimist, leidke jaotis “Registreerimine” ja märkige ruut valiku “Nõutav” kõrval. Registreerimist nõudvate koosolekutega tuleb liituda töölaua- või mobiilirakendusest Zoom (mitte veebiportaalist).Kasutage heli- ja telefonieelistuste valimiseks jaotises “Heli” olevaid valikuid.Kui soovite lubada, lubage “Liitu enne hostimist”. osalejad koosolekuga liituma enne teie liitumist (või ilma teie nõusolekuta).

19
Koosoleku ajastamiseks klõpsake nuppu Salvesta. See salvestab teie eelistused ja kuvab teie koosoleku üksikasjad.Koosoleku leiate suumi vasakus servas vahekaardilt Koosolekud.Muudatuste tegemiseks klõpsake allosas nuppu Redigeeri seda koosolekut.Koosoleku salvestamiseks kalendrisse, klõpsake ülaosas ühte kalendrivalikutest (nt Google’i kalender).

20
Kutsu teisi koosolekule. Näete umbes poole lehe all valiku “Kutse link” kõrval väga pikka veebiaadressi. Selle lingi jagamiseks koos kogu liitumiseks vajaliku teabega klõpsake lingist paremal asuvat linki Kopeeri kutse, et avada eelkoostatud kutse. Kutse kopeerimiseks klõpsake kutse teksti allosas nuppu Kopeeri koosolekukutse . Seejärel kleepige see meili, sõnumisse või postitusse, paremklõpsates tippimisalal ja valides käsu Kleebi.

21
Avage oma Androidis, iPhone’is või iPadis rakendus Zoom. See on sinine ikoon, mille sees on valge videokaamera. Tavaliselt leiate selle avaekraanilt, rakenduste loendist või otsides.

22
Puudutage valikut Ajakava. See on sinine ikoon, mille sees on valge kalender. See avab koosoleku ajakava kuva.

23
Nimetage kohtumine. Vaikimisi sisaldab koosoleku nimi teie enda nime, millele järgneb “Suumi koosolekut”. Selle muutmiseks puudutage ülaosas olevat nime ja sisestage oma pealkiri. See peaks olema midagi, mis kirjeldab koosolekut, näiteks kvartaliaruanded või luulelugemine.

24
Määrake koosoleku algus- ja lõpuaeg.Koosoleku kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks puudutage Starts. Kui te ei kasuta 24-tunnist/sõjaaega, valige vastavalt vajadusele kindlasti AM või PM.Koosoleku pikkuse määramiseks puudutage valikut Kestus. See määrab koosoleku lõpuaja. Kui koosolek toimub rohkem kui üks kord, puudutage Korda ja valige kordusgraafik. Kui ei, siis jätke Valituks ükski. Koosoleku lisamiseks kalendrisse kohe pärast selle loomist puudutage Calendar ja valige oma kalendrirakendus.

25
Valige suvand Isiklik ID. Kui soovite selle koosoleku seadistamiseks kasutada oma koosoleku isiklikku ID-d, lülitage lüliti “Kasuta isiklikku koosoleku ID-d” asendisse Sees. See võimaldab teil rakendada siin tehtud muudatusi kõikidele seda ID-d kasutavatele koosolekutele.

26
Määrake oma turvaeelistused. Turvajaotises saate juhtida järgmist. Vaikimisi nõutakse koosolekuga liitumiseks parooli. Kui teie konto seda võimaldab, saate parooli keelamiseks lüliti välja lülitada. Soovi korral saate ka parooli muuta. Kui soovite, et osalejad ootaksid enne koosolekuga liitumist virtuaalses ootesaalis, veenduge, et lüliti “Ooteruum” oleks asendis Sees. Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid liituda ilma teie sekkumiseta, eemaldage linnuke.

27
Valige oma algsed videoseaded. Saate valida, kas korraldaja ja/või osalejad saavad videot jagada kohe pärast koosoleku algust. Mõlemad lülitid on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et esialgu ei lülitu kellegi kaamera sisse. Nii võõrustajad kui ka osalejad saavad soovi korral oma kaamerad hiljem siiski lubada.

28
Valige heli-/helistamisvalikud. Kui teie konto tüüp seda toetab, näete heliühenduste valikuid. Saate lubada osalejatel helistada ainult telefoni, telefoni ja seadme heli või kolmanda osapoole heli kaudu. Samuti saate hallata, milliste piirkondade sissehelistamisnumbreid kutsel kuvada.

29
Valige täpsemad valikud. Olenevalt konto tüübist võite näha lisavalikuid, näiteks:Luba liituda enne võõrustajat: lülitage see suvand sisse või välja olenevalt sellest, kas soovite lubada osalejatel koosolekule siseneda enne võõrustajat. Salvesta koosolek automaatselt: see valik on vaikimisi keelatud, kuid saate selle lubada, kui soovite kogu koosoleku telefoni või tahvelarvutisse salvestada. Alternatiivsed hostid: kui soovite määrata kellegi teise oma organisatsioonist teiega koosolekut võõrustama, saate valida see inimene siin.

30
Kohtumise ajastamiseks puudutage nuppu Salvesta. See loob koosoleku valitud eelistustega. Koosoleku leiate (ja soovi korral muudatusi saate teha) suumi allosas asuvalt vahekaardilt Koosolekud. Kui valisite koosoleku kalendrisse lisamise, kuvatakse teie kalendri aken Uus sündmus, et saaksite lõpule viia operatsiooni.

31
Kutsu teisi koosolekule. Kui teie kalender avanes uue sündmuse ekraanile, kasutage oma kalendri juhtelemente kutsete saatmiseks otse aknast Uus sündmus. Saate saata ka koosolekukutseid rakenduses Zum, tehes järgmist. (mis võimaldab teil koosoleku üksikasjad mis tahes sõnumisse või rakendusse kleepida).Kutse saatmiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.