Microsoft Wordil on palju automaatseid funktsioone, mis aitavad teil aruannet või akadeemilist tööd kirjutada. Nende hulgas saate oma töö lõpus hoida allikate ja tsitaatide loendit, et luua automaatselt bibliograafia (mida nimetatakse ka “viiteloendiks” või “tsiteeritud teosteks”). Kui vajate joonealuseid või lõpumärkusi, on Wordil funktsioonid, mis aitavad teil ka neid vormindada.
1
Valige vahekaardil Viited tsitaadi stiil. Kui klõpsate vahekaardil Viited, näete rippmenüü kõrval sõna “Stiil”. Kui klõpsate rippmenüül, saate valida viitelaadi, mida soovite oma viidete jaoks kasutada. Veenduge, et väljaanne oleks sama, mida peate kasutama. Word pakub tavaliselt iga stiili uusimat väljaannet, kuid kui teil on Wordi vanem versioon, peate võib-olla uuendama. Kui teil on tellitav versioon, laadige lihtsalt alla uusim värskendus.
2
Allika kohta teabe sisestamiseks klõpsake “Lisa uus allikas”. Klõpsake vahekaardil “Viited” rühmas “Tsitaadid ja bibliograafia” nuppu “Lisa tsitaat”. Kõik juba sisestatud allikad kuvatakse rippmenüüs. Valige “Lisa uus allikas”, kui allikat, mida soovite tsiteerida, pole veel loendis. Ilmub dialoogiboks tsitaadi jaoks vajalike väljadega, sealhulgas tühikud autori, pealkirja, avaldamisaasta, linna ja kirjastaja jaoks. Sisestage kogu teave, mis teil on oma allika kohta, ja klõpsake nuppu “OK”. Kui teil on allika kohta lisateavet, mis ei mahu ühelegi neist põhiväljadest, märkige ruut valiku “Kuva kõik bibliograafiaväljad” kõrval.
3
Jätkake referaadi kirjutamise ajal tsitaatide sisestamist. Seadke kursor lause lõppu, kus vajate viidet. Minge tagasi vahekaardile “Viited” ja klõpsake allikate loendi kuvamiseks nuppu “Lisa viide”. Klõpsake allikal, mida soovite tsiteerida, ja Word genereerib automaatselt tekstisisese tsitaadi teie valitud stiilis. Üksiku tsitaadi muutmiseks, näiteks kui soovite lisada otsetsitaadi jaoks leheküljenumbri, paremklõpsake tsitaadi valikute kuvamiseks ja klõpsake nuppu “Muuda tsitaati”.
4
Allikate muutmiseks või kustutamiseks kasutage nuppu “Halda allikaid”. Eriti kui teil on pikk paber, kus on palju allikaid, võite avastada, et teil on dubleeritud allikad või mõned, mida te enam kasutama ei pea. Allikaid saate lisada, kustutada või redigeerida, kasutades vahekaardi “Viiteid” all “Tsitaadid ja bibliograafia” nuppu “Allikate haldamine”. Valige põhiloendist allikas, mida soovite muuta. Redigeerimise ajal näete alumises kastis lõpliku tsitaadi eelvaadet. Kui sisestasite kirjutamise ajal kohatäiteid, saate seda menüüd kasutada ka nende allikate teabe lisamiseks.
5
Valige vahekaardil Viited all- või lõpumärkus. Seadke kursor kohta, kuhu soovite tekstis joonealuse või lõpumärkuse numbri. Tavaliselt on see lause lõpus, kuid see võib olla pärast signaalfraasi või autori nime. Minge vahekaardile “Viited” ja klõpsake “Lisa allmärkus” või “Lisa lõpumärkus”. Word loob teie tekstis automaatselt ülaindeksiga numbri ja viib kursori joonealuse või lõpumärkuse väljale.
6
Kasutage ikooni “Laienda”, et kohandada all- või lõpumärkuse seadeid. All- või lõpumärkuste märkimiseks saate kasutada järjestikuseid numbreid, tähti või muid sümboleid. Samuti saate määrata, millisest numbrist või tähest soovite, et need algaksid. Vaikimisi jätkavad all- või lõpumärkused järjestikust nummerdamist kogu teie dokumendis. Kui soovite, et numbrid algaksid uuesti iga uue jaotise või peatüki alguses, saate selle seadetes määrata.
7
Sisestage oma joonealune või lõpumärkus oma dokumenti. Saate oma tsitaadi käsitsi sisestada või kasutada tööriista “Sisesta tsitatsioon”, et lisada tsitaat oma joonealusesse või lõpumärkusesse. Valige rippmenüüst oma allikas või lisage uus allikas, kui soovite tsiteerida allikat, mida te pole veel sisestanud. Kui teil pole allika kohta veel kogu teavet, võite kasutada ka tööriista “Kohatäide”. ja peate selle hiljem lisama. Enne jätkamist kontrollige vormingut oma stiilijuhisega ja veenduge, et see on õige.
8
Dokumendi juurde naasmiseks topeltklõpsake joonealuse märkuse numbrit. Kui olete valmis naasma sinna, kus pooleli jäite ja uuesti kirjutama, topeltklõpsake joonealuse märkuse alguses olevat numbrit või muud sümbolit. See saadab kursori tagasi teksti lõppu. Samamoodi saate topeltklõpsata tekstis olevat joonealuse märkuse numbrit, et seda allmärkust kontrollida, muuta või lisada. Kuigi saate lehte lihtsalt alla kerida, on see kiirem viis sinna jõudmiseks.
9
Valige oma bibliograafia vorming. Word koostab teie jaoks automaatselt bibliograafia, kui sisestate allikaid. Valige vahekaardilt Viited “Bibliograafia”, seejärel valige rippmenüüst soovitud bibliograafia tüüp. Näiteks kui kirjutate oma referaadi MLA stiilis, soovite kasutada “Tsiteeritavate teoste” bibliograafiat. Eeldades, et valisite oma allikaviite stiiliks MLA, oleks vorming “Titeeritud tööd” rippmenüüs “Bibliograafia” esimene vormingusuvand.
10
Looge oma bibliograafia ühe klõpsuga. Kui leiate soovitud vormingu, valige see lihtsalt rippmenüüst ja klõpsake. Word loob teie bibliograafia automaatselt teie dokumendi lõppu. Bibliograafiat peetakse kirjutatavast paberist eraldi objektiks ja see algab automaatselt uuelt lehelt.
11
Lugege oma bibliograafia hoolikalt läbi. Kuigi Word on vormindamisel teie eest raske töö ära teinud, peate siiski iga kirje uuesti üle kontrollima. Veenduge, et allikas on õige ja kirje on teie valitud stiili jaoks õigesti vormindatud. Näiteks kui tegite allika teabe sisestamisel trükivea, kandub see viga teie bibliograafiasse.