See Selgitatud õpetab koostama oma Microsoft Wordi dokumendi registrilehte. Microsoft Wordiga on kaasas sisseehitatud indekseerimistööriist, mis suudab teie valitud kirjete põhjal automaatselt indeksi luua. Kõik, mida peate tegema, on kasutada tööriista Mark Entry, et märkida iga sõna või fraas, mida soovite registrisse lisada. Teie registris olevad terminid võivad viidata konkreetsetele lehekülgedele dokumendis või ristviidata teistele indekseeritud kirjetele.
1
Avage Microsoft Wordi dokument. MS Word võimaldab teil lisada indeksi igale dokumendile olenemata selle pikkusest, stiilist või teemast. Enne dokumendile indeksi lisamist peate läbima kõik leheküljed, et märkida ära terminid, mida soovite registris kuvada.
2
Valige oma registri jaoks sõna või sõnade rühm. Sõna või fraasi saate valida, tõstes selle hiirega esile.
3
Klõpsake vahekaarti Viited. See asub Wordi ülaosas tööriistaribal.
4
Klõpsake nuppu Märgi kirje. Olenevalt teie Wordi versioonist kuvatakse see ikoon tavaliselt tööriistariba paneelil nimega “Indeks”. See on miinus- ja plussmärgiga paberilehe ikoon.
5
Muutke seda, kuidas sõna või fraas registris kuvatakse. Näete valitud sõna või fraasi akna ülaosas väljal “Põhikirje”. Praeguse seisuga kuvatakse see sõna või fraas teie loodavas registris nii. Kui soovite muuta sõnastust, suurtähti või muid parameetreid, saate seda teha, muutes teksti kastis “Põhikirje”. Kui soovite kohandada selle kirje fondi nägu, suurust, stiili või värvi indeks, saate seda teha siin. Tõstke lihtsalt esile sõna või fraas jaotises „Põhikirje”, paremklõpsake esiletõstetud ala ja seejärel valige Font. Tehke fondi muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.
6
Lisage alamsõna (valikuline). Mõelge põhikirjetele kui nende ridadele oma registris. Alamsubjekt ilmub indeksi põhikirje alla. Võib olla kasulik dokumenti läbi vaadata ja esmalt luua põhikirjed ning seejärel minna tagasi ja lisada alamkirjeid. Näiteks kui valisite sõna perekonnanimed ja plaanite indekseerida kõik oma dokumendis olevad perekonnanimed, võiksite lisada iga perekonnanime märgistuse. Dokumendis põhikirjega “Perekonnanimed” ja seejärel loetlege perekonnanimi ise alamrubriigina. Võite lisada ka kolmanda taseme kirje, mis kuvatakse registris alamkirje all. Selleks tippige alamsõna järele koolon ja seejärel kolmanda taseme kirje.
7
Valige indeksi kirjes viidatud asukoht. Kui Word koostab teie märgitud kirjete põhjal indeksi, loetleb see vaikimisi valitud kirje leheküljenumbri. Näiteks kui tõstsite leheküljel 2 esile sõna “Perekonnanimed”, kuvatakse registris kirje “Perekonnanimed” asukohana “lehekülg 2”. Selle põhjuseks on asjaolu, et jaotises “Valikud” on vaikevalik “Praegune leht”. Kui eelistate, et valitud kirje viitaks mõnele muule kirjele (mõelge sellele, kui näete registris “Vaata ka”), valige “Ristviide”. ” ja seejärel tippige teise kirje nimi valiku “Vaata” kõrvale. Kui soovite, et kirje osutaks ühele leheküljele, mitte ühele lehele, peate looma selle lehevahemiku jaoks järjehoidja. Kui teil on järjehoidja, valige “Lehekülje vahemik” ja seejärel rippmenüüst oma järjehoidja.
8
Vormindage oma registris olevad leheküljenumbrid. Valige jaotises „Leheküljenumbri vorming”, kas kuvada leheküljenumbreid paksus ja/või kaldkirjas vastavalt vajadusele.
9
Uue kirje salvestamiseks klõpsake nuppu Märgi. See nupp märgib esiletõstetud termini ja lisab selle koos vastava leheküljenumbri, vahemiku või ristviitega teie registrisse. Pärast registris kirje märkimist lülituvad lõigutähised kohe sisse ja näete valitud sõna või ristviidet. Fraas teie dokumendis on ümbritsetud spetsiaalse vorminguga lokkis sulgudes, umbes nagu see: {XE “entry”}Kui teie jaoks on dokumendi nägemine selles vormingus liiga segane, saate lülituda tagasi tavavaatele, klõpsates vahekaarti Avaleht ja seejärel klõpsates tööriistaribal lõigu sümbolit ¶. Kui soovite märkida sama sõna või fraasi kõik esinemisjuhud kogu dokumendis, võite klõpsata allosas nuppu Märgi kõik. See lisab selle sõna või fraasi kõigi esinemisjuhtude leheküljenumbrid selle registrikirjele.
10
Jätkake kirjete märgistamist. Aken “Mark Index Entry” jääb avatuks ka pärast kirje märkimist, mistõttu on lihtne liikuda järgmise kirje juurde, mida soovite märkida. Jätkamiseks tõstke oma dokumendis esile mõni muu termin ja seejärel klõpsake akent “Mark Index Entry”, et lisada see väljale “Põhikirje”. Pärast selle kirje kohandamist oma maitse järgi klõpsake selle salvestamiseks ja järgmise juurde liikumiseks nuppu Märgi. Pärast põhikirjete märkimist minge läbi ja märkige kõik alamkirjed või kolmanda taseme kirjed. Seda on omamoodi ebamugav teha: tõstke esile sõna või fraas, mille soovite alamsõnana loetleda. Kasutades meie perekonnanime näidet, oletame, et lõite perekonnanimede jaoks põhikirje ja soovite lisada perekonnanime “Williams” indeksi perekonnanimede loendisse. Alustuseks tõstke oma dokumendis esile “Williamsi” esimene eksemplar. Järgmisena klõpsake akent Märgi registrisisent. See lisab “Williams” väljale “Peamine kirje” (praegu).Tippige või kleepige alamkirje (meie näites William) alamkirje väljale. Asendage väljal “Peakirje” olev tekst põhikirje nimega. kirje (meie näites perekonnanimed). Muutke üksikasju ja klõpsake nuppu Märgi (või Märgi kõik).
11
Klõpsake hiirekursorit kohta, kuhu soovite indeksi paigutada. Enamikul juhtudel soovite oma registri paigutada dokumendi lõppu, kerige lihtsalt alla ja klõpsake olemasoleva sisu all olevat esimest tühja rida.
12
Klõpsake vahekaarti Lisa. See asub Wordi ülaosas.
13
Sisestage lehekülje vahe, et register oleks eraldi lehel (valikuline). Tavaliselt soovite, et teie register ilmuks dokumendi lõpus eraldi lehel. Selle tagamiseks klõpsake vahekaarti Lisa ja valige tööriistaribal Lehekülje katkestus, et lisada oma registrile uus leht.
14
Klõpsake vahekaarti Viited. See asub Wordi ülaosas.
15
Klõpsake nuppu Insert Index. See nupp asub tööriistaribal Viited nupu Märgi kirje kõrval. See avab akna pealkirjaga “Indeks”.
16
Valige oma indeksi tüüp. Akna paremas ülanurgas saate valida Taanitud või Käivitatav. Treppidega registris on lugejatel lihtsam navigeerida, samas kui sissetöötatud register võtab lehel palju vähem ruumi. Kui muudate registrit, näete alati eelvaadet kastis “Prindi eelvaade” selle akna vasakus ülanurgas.
17
Valige veergude arv. Teie register kuvatakse vaikimisi kahes veerus, kuid saate valida mõne muu numbri, klõpsates välja “Veerud” kõrval oleval üles- või allanoolel. Kui klõpsate allanoolt piisavalt palju, muutub väärtus väärtuseks “Automaatne”. mis kohandab automaatselt veergude numbreid, et need sobiksid kõige paremini indeksi sisu hulgaga.
18
Valige menüüst “Vormingud” indeksi kujundus. See rippmenüü asub prindi eelvaate pildi all. Valige rippmenüüst mis tahes kujundus, et kohandada oma indeksi välimust. Samuti saate luua oma kujunduse, valides valiku Mallist ja klõpsates paremas alanurgas nuppu Muuda. See võimaldab teil kohandada kõigi kirjete ja alamkirjete fonte, tühikuid ja stiili, et luua oma kujundusvorming. Kui soovite, et leheküljenumbrid joondataks pärast iga kirjet paremale, mitte paremale, märkige ruut “Joonda leht paremale” numbrid.”
19
Indeksi salvestamiseks klõpsake nuppu OK. See loob indeksi, mis sisaldab kõiki teie dokumendis märgitud kirjeid. Selle registri abil saate otsida lehekülgi, kus olulisi termineid ja mõisteid on kogu teie kirjutise jooksul mainitud.
20
Klõpsake vahekaarti Avaleht. See asub Wordi ülaosas. Kui leiate registris vea, näiteks kirjavea või vale termini, saate vead käsitsi parandada ja seejärel indeksit värskendada, kasutades tööriista Uuenda indeksit.
21
Kerige veani, mida soovite parandada. Esiteks, kui te ei ole lõiguvaates, klõpsake vahekaarti Avaleht ja seejärel klõpsake nende kuvamiseks lõiguikooni ¶. Seejärel kerige kirje “XE” kirjeni, mida soovite parandada. Pidage meeles, et kõik indekseeritud viited algavad tähega “XE” ja neid ümbritsevad need lokkis traksid, mida varem nägite.
22
Tehke oma muudatused.Muutke jutumärkides olevat teksti: kui tekst on vale, parandage see kohe, muutes seda, mis on jutumärkide sees.Kirje kustutamine: kui soovite kirje registrist täielikult eemaldada, valige kogu registri kirje väljale (sealhulgas lokkis sulud) hiirega ja seejärel vajutage klaviatuuril klahvi Kustuta. Kui olete lõpetanud, saate lõigumärgiste väljalülitamiseks klõpsata vahekaardil Avaleht ikooni Lõik.
23
Kerige alla ja klõpsake oma registril. Nüüd, kui olete registris muudatusi teinud, peate seda värskendama. Indeksil klõpsamine valib selle värskendamiseks.
24
Vajutage klaviatuuril klahvi F9. Sõltuvalt teie klaviatuurist peate võib-olla klahvi F9 kasutamiseks vajutama ka klahvi Fn. See värskendab registrit teie muudatuste kajastamiseks. Kui see ei tööta, klõpsake vahekaarti Viited ja seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu Värskenda indeksit.