Teabe kaotamine Wordi dokumendis võib olla masendav. Microsoft Word sisaldab sisseehitatud dokumentide parandamise funktsiooni, mis aitab teil kaotatud teavet taastada ja rikutud faili taastada. Enne selle funktsiooni kasutamist saate teha ka toiminguid, mis aitavad teil teavet taastada ja pärast seda, kui Wordi utiliidid ei tööta. Allolevad juhised kirjeldavad, kuidas teavet taastada ja vajaduse korral proovida Wordi dokumenti parandada.
1
Varundage oma dokument. Isegi kui teie fail on rikutud, tähendab duplikaadi olemasolu, et teil on endiselt võimalus selles sisalduv teave taastada, kui peaksite faili parandamise käigus kogemata hävitama. Pange see varukoopia mälupulgale või muule irdkandjale. Kui teil on dokumendi varem salvestatud versioon, võiksite selle varundada ja seejärel samas arvutis või mõnes teises arvutis avada. Kui olete eelmisest versioonist praegusesse vähe muudatusi teinud, võib teil olla kõige lihtsam muudatused uuesti teha.
2
Proovige samas arvutis Wordis avada muid dokumente. Teie dokument ei pruugi olla rikutud. Kui teil on probleeme teiste Wordi dokumentide avamisega samas arvutis, võib viga olla teie Wordi versioonis, mitte dokumendis.
3
Otsige oma dokumendist teisi koopiaid. Kui teil on oma dokumendi koopia teises arvutis või saatsite selle meili teel, võib teil siiski olla hea dokumendi koopia, millega töötada. Vaadake faili kuupäeva-/kellaajatemplit, kui teil on see teises arvutis. Kui see on sama mis “rikutud” fail, kuid see ikkagi avaneb, võib teil olla probleem rikutud failiga arvuti operatsioonisüsteemis või kõvaketta endaga. Kui saatsite dokumendi hiljuti meiliga, kontrollige Saadetud üksusi. oma meiliprogrammi kausta meili jaoks, millele dokumendi manustasite. Seejärel saate selle alla laadida teise kausta arvutis, kust rikutud faili leidsite, või teise arvutisse, et näha, kas Word selle avab.
4
Käivitage CHKDSK utiliit. CHKDSK-i käivitamine võimaldab teil kontrollida failisüsteemi tasemel kahjustusi. Kui seda pole, on probleem tõepoolest teie dokumendis. Kui see on olemas, võib CHKDSK failisüsteemi parandus teie dokumendi parandada.
5
Salvestage dokument teises failivormingus. Kui saate dokumendi oma Wordi versiooniga avada, võib selle salvestamine sellises vormingus nagu .rtf (rikastekstivorming) või .txt (ASCII tekstivorming) eemaldada kõik koodid, mis faili doc- või docx-vormingus rikkusid. . Pärast teisendatud dokumendi avamist saate uuesti salvestada dokumendi uue versiooni doc- või docx-vormingus, et näha, kas probleem taastub. Pidage meeles, et txt-vorming ei toeta tekstivormingu funktsioone, nagu paksus kirjas kaldkirjas ja joon alla. Kui teie dokument sisaldas ulatuslikku vormingut, salvestage see .rtf-vormingus, et säilitada vorming enne uuesti doc- või docx-vormingus salvestamist. Pange tähele ka seda, et mõned Wordi dokumendid võivad olla rikutud nii, et fail salvestatakse muus vormingus. failivormingus Wordis ei pruugi olla võimalik uuesti avada.
6
Ekstraktige tekst mõne teise tekstitöötlusprogrammi või tekstiredaktoriga. Kui te ei saa dokumenti Wordis avada, saate selle siiski avada mõne muu tekstitöötlusprogrammiga või tekstiredaktoriga, mis loeb doc- või docx-vormingut. Kumbki neist võib võimaldada teil teksti oma dokumendist taastada.
7
Kasutage Wordi sisseehitatud tekstimuunduri utiliiti. Kui teie Wordi dokument salvestati vanemas doc-vormingus, saate selle võib-olla taastada Wordi “Taasta tekst mis tahes failist” konverteri abil. Sellele utiliidile juurdepääsu viis sõltub teie Wordi versioonist. Word 2003-s valige menüüst Fail käsk Ava. Word 2007-s klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Microsoft Office ja seejärel valige menüüst Fail käsk Ava. Word 2010-s klõpsake nuppu vahekaarti Fail ja seejärel valige menüüst Fail käsk Ava. Valige oma Wordi versiooni dialoogiaknas Ava. Valige ripploendist Failide tüüp “Taasta tekst mis tahes failist” ja seejärel valige fail, mida soovite teisendada. Teie tekst taastatakse, kuid kõik vormingud ja graafika lähevad kaotsi. (Päise ja jaluse tekst salvestatakse, kuid see kuvatakse taastatud teksti põhiosas; päised ja jalused ise lähevad kaotsi.)Pärast selle utiliidi kasutamist lähtestage ripploendi Faili tüüp ühele Wordi dokumendivormingust, et vältida Wordi teksti taastamise utiliidi asjatult kasutamisest.
8
Kasutage Wordi avamise ja parandamise funktsiooni. See funktsioon parandab (või püüab parandada) Wordi dokumente avamisel. Selle funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt.Valige oma Wordi versiooni jaoks suvand Ava, nagu kirjeldatud eelmises etapis.Valige dialoogiaknas Ava fail, mida soovite avada ja parandada.Klõpsake nupu Ava kõrval oleval allanoolel ja valige Ava. ja Remont.
9
Kasutage dokumendi varikoopiat. Windows Vistal ja Windows 7-l on võimalus luua teatud dokumentidest varikoopiaid. Saate kontrollida, kas teie Wordi dokumendi varikoopia on olemas, paremklõpsates sellel ja valides hüpikmenüüst Atribuudid. Valige dialoogiaknas Atribuudid vahekaart Eelmised versioonid ja valige üks loendist saadaolevatest versioonidest.Vahekaart Eelmised versioonid kuvatakse ainult siis, kui teie kõvaketas on vormindatud NTFS-vormingus.Enne kui saate varikoopia funktsiooni kasutada, peate selle esmalt konfigureerima.Olge teadlik et varikoopia ei ole nii täielik kui teie loodud varukoopia.
10
Ehitage faili päis uuesti, võttes osi teistest Wordi dokumendifaili päistest. Päisekomponentide tuvastamiseks peate failiredaktoriga avama mitu rikkumata Wordi dokumenti. Võrreldes neid oma rikutud faili failipäisega, saate võib-olla tuvastada rikutuse selle faili päises. Seejärel saate faili parandamiseks asendada rikutud päise komponendid mõne teise Wordi dokumendi heade komponentidega.
11
Kasutage kolmanda osapoole taasteutiliiti. Kui kumbki Wordi taastefunktsioon ei tööta, peate võib-olla kasutama Wordi dokumendi parandamiseks kolmanda osapoole taasterakendust, näiteks OfficeRecovery või Ontrack Easy Recovery. Kui teie fail on aga tõsiselt rikutud, ei pruugi ka kolmanda osapoole utiliit töötada. Pidage meeles, et mõnel kolmanda osapoole taasteprogrammil võivad olenevalt funktsioonide arvust olla kaasas kopsakad hinnasildid. Samuti olge selliste programmide Internetist allalaadimisel ettevaatlik, kuna need võivad sisaldada pahavara.