Kõrgkooli kandideerimisel on oluline enne kandideerimist potentsiaalsete õppejõududega ühendust võtta. See aitab teil saada üksikasjalikku teavet programmi kohta ja aitab teil jõuda nende professorite radarisse, kellega soovite tihedat koostööd teha. See kontakt peaks algama selge ja kokkuvõtliku e-kirjaga. See meil peaks näitama teie siirast huvi programmi vastu, teie üldist kvalifikatsiooni ja seda, miks soovite professoriga koostööd teha. Sellisel viisil professoriga ühendust võtmine võib aidata teil oma kraadiõpet õigesti alustada.
1
Uurige kraadiõppe programme veebis. Enne konkreetsetele professoritele meili saatmist hinnake, kas kraadiõppe programm oleks teie jaoks sobiv. Vaadake programmi pikkust, programmi maksumust ja seda, kas see asub teile sobivas kohas. Lisaks peaksite hindama, kas programm on kooskõlas teie konkreetsete akadeemiliste huvidega ja kas see aitab teil saavutada oma haridus- ja karjäärieesmärke. Näiteks kui soovite omandada kõrgharidust keemias, otsige teavet saadaolevate rahaliste vahendite kohta, millist tüüpi uurimistöö on osakond silmapaistev, millistes laborites võiksite töötada, laborite rahastamise ajalugu (sealhulgas milliseid stipendiume on osakonna professorid saanud), osakonna tööpraktika ajalugu ja millised on lõpetamise nõuded. Vaadake põhjalikult üle. ülikooli, kõrgkooli ja üksiku osakonna veebisait.
2
Konkreetsetele küsimustele vastuse saamiseks võtke ühendust kooliga. Internetis saadaoleva teabe saamiseks võite võtta ühendust kõrgkooli ja osakonna kraadiõppe programmi koordinaatoriga. Osakonna kraadiõppe programmi koordinaator on tavaliselt loetletud osakonna veebisaidil ja ta on tavaliselt osakonna professor. Veenduge, et te ei esitaks nendelt inimestelt küsimusi, millele saaks hõlpsasti Internetis vastuseid leida.
3
Valige professorid, mis vastavad teie akadeemilistele huvidele. Kraadiõppe programmi taotlemisel peate tuvastama professorid, kes sobivad hästi teie huvidega. Kuigi nende töö ei pea täpselt vastama teie potentsiaalsele tööle, peaks see olema üldiselt sarnane. Näiteks kui soovite uurida naiste tervishoiu ajalugu Jaapanis 19. sajandil, peaksite leidma professorid, kes vastavad teatud aspektidele. see huvi. Nad võiksid uurida Jaapani sotsiaalajalugu 19. sajandil või naiste tervishoiu ajalugu mõnes teises piirkonnas või ajaperioodil. Te ei pea leidma professorit, kes uuriks spetsiaalselt naiste tervishoidu 19. sajandi Jaapanis, kuigi see sobiks eriti hästi.
4
Vaadake üle professori akadeemiline töö. Enne professorile meili saatmist peaksite tutvuma üldiselt nende teadustööga. Otsige neid veebist ja lugege või sirvige mõnda nende väljaannet, enne kui nendega ühendust võtate. Professori tööga tutvudes olete paremini valmis neile selgitama, miks teie akadeemiline töö võiks nende omaga hästi sobida.
5
Saatke igale professorile isikupärastatud e-kirju. Mitmesse kraadiõppesse kandideerides võib teil tekkida kiusatus saata mitmele professorile täiesti üldisi e-kirju. Ärge tehke seda. Isikupärastatud meil on palju köitvam ja näitab professorile, et olete tegelikult huvitatud temaga töötamisest, mitte lihtsalt suvalises programmis osalemisest. See ei tähenda, et mõnda teie lauset ei saaks uuesti kasutada. Näiteks saab teie ja teie akadeemilise ajaloo isiklikku teavet mitmes meilis uuesti kasutada.
6
Kirjutage selge ja lühike teemarida. Teie meilil peaks olema teemarida, mis annab professorile teada, mida oodata, enne kui ta isegi e-kirja avab. Kasutage selget teemarida, nt “Kõrgõppeprogrammi päring” või “Potentsiaalse magistrandi küsimused”. Samuti võite teemareale lisada konkreetse uurimisvaldkonna, millega soovite töötada. Näiteks võite kirjutada “Klassikalise muusika teooria kraadiõppe uurimine”.
7
Kasutage professionaalset struktuuri. Professorile, kellega soovite koostööd teha, on oluline olla ametlik. Kuna te pole veel kohtunud ja loodate selle inimesega edaspidist suhet, on see teie võimalus jätta endast hea esmamulje. Ärge unustage kasutada täislauseid ja õiget grammatikat. Samuti vältige slängi või mitteametliku keelekasutust.Alustage oma meili ametliku tervitusega, nt “Lugupeetud professor Smith.” Lõpetage oma meil ametliku lõpulausega, nt “Lugupidamisega”, millele järgneb oma täisnimi.
8
Alustuseks kirjeldage lühidalt ennast ja oma kvalifikatsiooni sisseastumiseks. Selles esimeses e-kirjas ei pea professor teadma kõiki teie elu üksikasju ja kõiki teie kvalifikatsioone, et astuda kõrgkooli. Siiski peaksite neile piisavalt rääkima, et nad teaksid, et olete elujõuline kandidaat. See teave sisaldab tavaliselt ühte või kahte lauset teie tausta ja bakalaureusehariduse kohta, sealhulgas kooli, kus õppisite ja lõpetamisaastat. Samuti võite lisada lause mis tahes lõpetatud eriprogrammide või akadeemiliste projektide kohta. Soovite rikkuda tasakaal selle vahel, et annad professorile teada, kui motiveeritud ja hea õpilane sa oled, ja annad nii palju detaile, et professor kaotab huvi. Üldiselt hoidke esimeses meilis oma varasema akadeemilise töö pisiasjad tagasi ja lisage need hilisemasse kirjavahetusse.
9
Näidake meili sisus üles siirast huvi nende programmi vastu. Professoriga ühendust võttes peate talle ütlema, miks olete huvitatud temaga koos töötamisest ja miks nende programm teile sobib. Kui olete uurinud kraadiõppe programmi üldiselt ja uurinud professori tööd, saate hõlpsasti ühendada mõlema aspekti aspektid väiteks selle kohta, miks olete huvitatud. See on jaotis, mida saate kasutada professor mõned üksikasjad teie huvide kohta. Rääkige neile, mida soovite õppida ja miks te selle aine vastu huvi tundsite. Võite isegi lisada eelmise professori nime, kellega te seda teemat uurides töötasite, eriti kui see professor kirjutab teile soovituskirja.
10
Esitage küsimusi meili lõpus. Professorilt vastuse saamiseks peaksite küsima konkreetseid küsimusi, millele soovite vastuseid saada. See tagab, et professor saab teile hõlpsasti vastuskirja koostada ja teie e-kiri on alles professoriga peetava kirjavahetuse algus. Ärge esitage küsimusi, millele leiate Internetist vastused. Seda peetakse professori aja raiskamiseks. Mõned küsimused, mida võite potentsiaalsele professorile esitada, hõlmavad järgmist: “Kas võtate praegu vastu uusi kraadiõppureid?” ja “Kas oleksite nõus programmi minuga isiklikult või telefoni teel arutama?”
11
Valige sobiv professor. Kõrgkooli kandideerimisel peate soovituskirjade saamiseks pöörduma ka eelmiste õppejõudude poole. Parimad professorid, kellega kirju küsida, on need, kellega olete varem tihedat koostööd teinud. Näiteks kui võtsite sama professori juures mitu tundi või lõpetasite professori juhendamisel ulatusliku uurimisprojekti, peaksite seda küsima. Veenduge, et valite professori, kellega teil oli isiklik ja positiivne suhtlus, isegi kui võtaksite nendega kaasa ainult ühe klassi.
12
Saatke professorile e-kiri 5–6 nädalat enne kirja tähtaega. Kui palute professoril kirjutada soovituskiri, peate andma neile selle täitmiseks palju aega. Üle kuu aja andmine ei taga mitte ainult seda, et neil on aega selle lõpuleviimiseks, vaid näitab ka seda, et suhtute tõsiselt ja organiseerite oma soovi minna kraadiõppesse.
13
Kasutage ametlikku ja professionaalset tooni. Isegi kui teil on olnud lähedane suhe mõne oma professoriga, on hea mõte muuta oma e-kiri ametlikuks, kui küsite temalt soovitust. Asetage e-kirja algusesse “Kallis professor” ja tema perekonnanimi. Ametliku tooni kasutamine näitab professorile, et suhtute tõsiselt oma soovisse astuda kraadiõppesse. See omakorda julgustab neid kirjutama teile veenvamat soovituskirja. Teema peaks olema selge ja lühike. Näiteks võib see öelda “soovituskirja taotlemine”.
14
Alustuseks tuletage professorile meelde, kes te olete. Professorid kipuvad oma karjääri jooksul suhtlema paljude üliõpilastega. Seetõttu on hea mõte anda neile oma e-kirja alguses mõned vihjed selle kohta, kes te olete. See on eriti oluline, kui professoriga suhtlemisest on möödunud paar aastat. Näiteks viidake klassile, mille te temaga koos osalesite, ja mis aastal see oli. Võite viidata ka mõnele võtmetööle, mille klassis kirjutasite, mis tahes meeldejäävatele külalisesinejatele, kes tundi tulid, või rühmaprojektidele, milles osalesite.
15
Esitage selge ja mõistlik taotlus. Kui palute eelmisel professoril kirjutada teile soovituskiri, tehke see protsess neile võimalikult lihtsaks. Lisaks sellele, et annate neile kirja täitmiseks mitu nädalat, pakuge neile oma kavatsuste protokolli mustand, et nad teaksid, mida te enda puhul rõhutate. Samuti tehke selgeks tähtaeg ja lisage oma e-kirja esitamise lingid, et professor saaks neile hõlpsasti juurde pääseda. Üldiselt, mida lihtsamaks te selle neile teete, seda tõenäolisemalt on nad valmis teile suurepärase kirja kirjutama. Kui professor on nõustunud teile kirja kirjutama, peaksite paar päeva enne tähtaega temaga uuesti ühendust võtma. veendumaks, et see on kirjutatud ja esitatud. Professorid kipuvad olema väga hõivatud, nii et need asjad võivad läbi libiseda. Pidage meeles, et teie ülesanne on aidata neile tähtpäeva meelde tuletada.