See artikkel keskendub kahe erineva Exceli faili teabe otsesele võrdlemisele. Kui olete teabega manipuleerimise ja võrdlemiseni jõudnud, võiksite analüüsi abistamiseks kasutada funktsiooni Otsimine, indekseerimine ja vastendamine.
1
Avage töövihikud, mida peate võrdlema. Leiate need, kui avate Exceli, klõpsate valikul Fail, seejärel Ava ja valite kuvatavast menüüst kaks töövihikut, mida võrrelda. Liikuge kausta, kuhu olete Exceli töövihikud salvestanud, valige iga töövihik eraldi ja hoidke mõlemad töövihikud avatuna.
2
Klõpsake vahekaarti Vaade. Kui olete ühe töövihiku avanud, saate klõpsata akna ülaosas keskel vahekaardil Vaade.
3
Klõpsake nuppu Kuva kõrvuti. See asub menüü Vaade lindi rühmas Aken ja selle ikooniks on kaks lehte. See tõmbab mõlemad töölehed vertikaalselt virnastatud väiksematesse akendesse. Kui teil on Excelis avatud ainult üks töövihik, ei pruugi see suvand vahekaardil Vaade olla nähtav. Kui avatud on kaks töövihikut, valib Excel need automaatselt dokumentideks. vaade kõrvuti.
4
Klõpsake käsul Korralda kõik. See säte võimaldab teil muuta töövihikute suunda, kui neid kuvatakse kõrvuti. Hüpikmenüüs saate valida, kas töövihikud on horisontaalsed, vertikaalsed, kaskaadsed või plaaditud.
5
Luba sünkroonne kerimine. Kui olete mõlemad töölehed avatud, klõpsake nuppu Sünkroonne kerimine (asub valiku Vaade kõrvuti all), et hõlbustada mõlema Exceli faili rida-realt kerimist, et kontrollida andmetes käsitsi erinevusi.
6
Mõlema sirvimiseks kerige ühte töövihikut. Kui sünkroonne kerimine on lubatud, saate hõlpsalt mõlemat töövihikut korraga sirvida ja nende andmeid hõlpsamini võrrelda.
7
Avage töövihikud, mida peate võrdlema. Leiate need, kui avate Exceli, klõpsate valikul Fail ja seejärel Ava ning valite kuvatavast menüüst kaks töövihikut, mida võrrelda. Liikuge kausta, kuhu olete Exceli töövihikud salvestanud, valige iga töövihik eraldi ja hoidke mõlemad töövihikud avatuna.
8
Otsustage, millise lahtri hulgast soovite kasutajal valida. Siin kuvatakse hiljem rippmenüü.
9
Klõpsake lahtril. Piir peaks tumenema.
10
Klõpsake tööriistaribal vahekaarti ANDMED. Kui olete sellel klõpsanud, valige rippmenüüst KINNITAMINE. Ilmuma peaks hüpikaken. Kui kasutate Exceli vanemat versiooni, avaneb ANDMETE tööriistariba, kui valite vahekaardi ANDMED ja kuvate valideerimise asemel valiku Andmete valideerimine.
11
Klõpsake loendis LUBA nuppu Loend.
12
Klõpsake punase noolega nuppu. See võimaldab teil valida allika (teisisõnu esimese veeru), mis seejärel töödeldakse rippmenüüs andmeteks.
13
Valige loendi esimene veerg ja vajutage sisestusklahvi. Kui kuvatakse andmete valideerimise aken, klõpsake nuppu OK. Peaksite nägema kasti, millel on nool ja mis kuvatakse noolel klõpsamisel rippmenüüst.
14
Valige lahter, kus soovite muud teavet kuvada.
15
Klõpsake vahekaarte Lisa ja Viide. Exceli vanemates versioonides võite vahelehe Lisa klõpsamise vahele jätta ja kategooria Otsi ja viide kuvamiseks lihtsalt klõpsata vahekaardil Funktsioonid.
16
Valige kategooriate loendist Otsing ja viide.
17
Leidke loendist Otsing. Kui teete sellel topeltklõpsu, peaks ilmuma uus kast ja võite klõpsata OK.
18
Valige otsingu_väärtuse ripploendist lahter.
19
Valige otsinguvektori jaoks loendi esimene veerg.
20
Valige Result_vector jaoks loendi teine veerg.
21
Valige ripploendist midagi. Teave peaks automaatselt muutuma.
22
Avage brauser ja minge aadressile https://www.xlcomparator.net. See viib teid XL Comparatori veebisaidile, kuhu saate võrdluseks üles laadida kaks Exceli töövihikut.
23
Klõpsake nuppu Vali fail. See avab akna, kus saate navigeerida ühele kahest Exceli dokumendist, mida soovite võrrelda. Valige mõlema välja jaoks kindlasti fail.
24
Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi >. Kui olete selle valinud, peaks lehe ülaossa ilmuma hüpikteade, mis annab teile teada, et failide üleslaadimise protsess on alanud ja suuremate failide töötlemine võtab kauem aega. Selle sõnumi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
25
Valige veerud, mida soovite kontrollida. Iga failinime all on rippmenüü, mis ütleb Vali veerg. Klõpsake iga faili rippmenüül, et valida veerg, mida soovite võrdluseks esile tõsta. Veergude nimed on nähtavad, kui klõpsate rippmenüül.
26
Valige oma tulemusfaili sisu. Selles kategoorias on neli valikut, mille kõrval on mullid, millest ühe peate valima oma tulemusdokumendi vormindamisjuhisteks.
27
Valige veergude võrdlemise hõlbustamiseks suvandid. Võrdlusmenüü alumises lahtris näete veel kahte dokumentide võrdlemise tingimust: ignoreeri suur-/väiketähti ja ignoreeri väärtuste ees ja järel olevaid tühikuid. Enne jätkamist klõpsake mõlema jaoks märkeruutu.
28
Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi >. See viib teid tulemusdokumendi allalaadimislehele.
29
Laadige alla oma võrdlusdokument. Kui olete töövihikud üles laadinud ja parameetrid määranud, on teil dokument, mis näitab kahe allalaadimiseks saadaoleva faili andmete võrdlust. Klõpsake väljal Laadi alla võrdlusfail alla allajoonitud teksti Klõpsa siia. Kui soovite käivitada muid võrdlusi, klõpsake faili üleslaadimise taaskäivitamiseks lehe alumises paremas nurgas nuppu Uus võrdlus.
30
Otsige üles oma töövihiku ja lehtede nimed. Sel juhul kasutame kolme näidistöövihikut, mis asuvad ja mille nimed on järgmised: C:CompareBook1.xls (sisaldab lehte nimega “Müük 1999â€)C:CompareBook2.xls ( mis sisaldab lehte nimega “Müük 2000”) Mõlema töövihiku esimene veerg “A” on toote nimega ja teine veerg “B” igal aastal müüdud kogusega. Esimene rida on veeru nimi.
31
Koostage võrdlustöövihik. Töötame failiga Book3.xls, et teha võrdlus ja luua üks veerg, mis sisaldab tooteid, ja üks veerg, mis sisaldab nende toodete erinevust mõlema aasta vahel.C:CompareBook3.xls (sisaldab lehte nimega “Võrdlus”)
32
Asetage veeru pealkiri. Ainult siis, kui “Book3.xls” on avatud, minge lahtrisse “A1” ja tippige:=’C:Compare[Book1.xls]Müük 1999′!A1Kui kasutate teist asukohta, asendage “C:Compare”. †selle asukohaga. Kui kasutate teist failinime