Exceli arvutustabelit saab mitmete erinevate ülesannete täitmiseks mitmel viisil vormindada. Andmeid saab korraldada ja kuvada vastavalt konkreetsetele vajadustele ning üksikuid lahtreid saab programmeerida sisestatud andmete põhjal konkreetsete arvutuste tegemiseks. Neid arvutusi saab seejärel sisestada andmete graafilistesse esitustesse, nagu diagrammid ja graafikud. See artikkel pakub näiteid Exceli tabeli vormindamise kohta kulude korraldamiseks, arvutamiseks ja analüüsimiseks.
1
Sisestage tekst. Tippige kuupäev lahtrisse A2, “Toidukaubad” lahtrisse B3, “Gas” lahtrisse B4, “Rent” lahtrisse B5, “Kommunaalteenused” lahtrisse A6 ja “Electric” lahtrisse C6. Seejärel tippige lahtrisse C7 “Vesi/kanalisatsioon”, lahtrisse C8 “Telefon” ja lahtrisse C9 “kaabel/Internet”. Tippige lahtrisse B10 “Automaatlaenu maksed”, lahtrisse B11 “Mobiiltelefon” ja lahtrisse “Meelelahutus”. lahter A12. Tippige lahtrisse B12 “Meals Out”, lahtrisse B13 “Filmid”, lahtrisse E2 “kogus” ja lahtrisse E2 “kokku”. Kulude jälgimise tabeli tekst on sisestatud.
2
Vormindage lahtrid ja tekst. Valige lahtrid A2 kuni E2. Klõpsake joondamise tööriistaribal nuppu Ühenda ja keskel. Klõpsake fondi vormindamise tööriistaribal nuppu Fill Bucket ja valige “Valge, taust 1, tumedam 35%. Valige lahtrid A3 kuni A5. Vajutage ja hoidke all arvuti klaviatuuri juhtklahvi ning valige lahtrid A6 kuni B9, A10, A11, A12, B12, A13 ja B13. Klõpsake fondi vormindamise tööriistaribal nuppu Fill Bucket ja valige “Valge, taust 1, tumedam 50%. Valige lahtrid B3 kuni D3. Vajutage ja hoidke all arvuti klaviatuuri juhtklahvi ning valige lahtrid B4 kuni D4 ja B5 kuni D5. Jätkake juhtnupu all hoidmist ja valige lahtrid B10 kuni D10 ja B11 kuni D11. Klõpsake fondi vormindamise tööriistaribal Täitesalve ja valige “Valge, taust 1, tumedam 50%. Klõpsake nuppu Ühenda ja keskel ning parempoolset joondusnuppu tööriistariba menüüs Joondus. Valige lahtrid C6 kuni D6. Vajutage ja hoidke all juhtklahvi ning valige lahtrid C6 kuni D6, C7 kuni D7, C8 kuni D8 ja C9 kuni D9. Klõpsake täitmisämbrit ja valige “Valge taust 1”. Kui lahtrid on endiselt valitud, klõpsake nuppu Ühenda ja keskel ning parempoolset joondusnuppu tööriistariba menüüs Joondus. Varjutatud ja ühendatud lahtrid on vormindatud.
3
Programmeerige lahter “Kokku”, et lisada iga kategooria kogusummad. Klõpsake lahtris E13 ja klõpsake standardse tööriistariba paremas servas asuvas redigeerimismenüüs nuppu Automaatsumma. Valige lahtrid E3 kuni E13 ja valige standardse tööriistariba menüüs Numbri vormindamine nupp Valuuta ($). Iga kategooria väljadele sisestatud numbrid kuvatakse rahalise väärtusena ja kogusumma kuvatakse tabeli allosas. Kulude jälgimise leht on vormindatud.
4
Looge sektordiagramm. Klõpsake tavalisel tööriistaribal vahekaarti Lisa ja seejärel nuppu Pie. Rakenduse aknasse ilmub tühi diagramm. Klõpsake tühja diagrammi ja lohistage see paremale, et kogu tabel oleks nähtav. Klõpsake diagrammi tööriistariba menüü Kujundus nuppu Vali andmed. Ilmub dialoogiboks Select Data. Klõpsake dialoogiboksi paremal asuvas veerus Horisontaalsed teljesildid nuppu Redigeeri. Valige lahtrid B3 kuni D13 ja vajutage nuppu OK. Klõpsake menüüs Diagrammide paigutus teist kuni viimast valikut, milleks on “Paigutus 6”. Klõpsake sektordiagrammi ülaosas diagrammi pealkirja väljal ja tippige “Igakuised kulud”. Diagramm on vormindatud ja see kuvab igas kategoorias kulutatud summa protsendina kogusummast.