Igaüks võitleb aeg-ajalt viivitusega. Võib olla raske alustada suuri projekte või ülesandeid, mis teile ei meeldi. Siiski on konkreetseid tehnikaid, mille abil saate võidelda edasilükkamisega ning olla töö-, kooli- või koduprojektides keskendunud ja produktiivsem.
1
Sundige end ülesandega alustama. See võib tunduda liiga lihtsustatud, kuid isegi oma töölaua taha istumine, et alustada projekti või osta näiteks kodu remondiks vajalikke materjale, võib aidata muuta teie mõtteviisi ja võidelda edasilükkamisega. Vana ütlus, et alustamine on pool võitu, peab paika, eriti kui teil on probleeme edasilükkamisega. Et aidata endal alustada, proovige teha oma ülesanne võimalikult nauditavaks. Näiteks kui teil on vaja istuda maha, et maksud deklareerida, lülitage sisse mõni muusika, mis teile meeldib, või kujutage ette, kui õnnelik olete pärast ülesande täitmist ja te ei pea enam selle pärast muretsema. (Eriti kui saate raha tagasi!)
2
Kõrvaldage oma teadaolevad segajad. Kas olete sõltuvuses Tumblrist või Pinterestist? Kas Netflix kutsub teie nime ja viib teid töölt ära, mida peate tegema? Võimalusel katkestage töötamise ajal Interneti-ühendus. Tavaliselt võimaldab see töö arvutustabelite või muude Office’i rakendustega. Kui vajate oma projekti jaoks Internetti, proovige endale öelda, et saate pärast projekti lõppemist kulutada oma lemmiksaadete vaatamiseks nii palju aega, kui soovite. Kui müra häirib teid suurel määral, võiksite proovida vahtkummist kõrvatroppe või mürasummutavad kõrvaklapid. Vahtkõrvatroppe leiate igast apteegist või lähikauplusest.
3
Seadke endale konkreetsed eesmärgid. Mõnikord on venitamine tingitud sellest, et tunnete end liiga paljude projektidega üle koormatuna või kui teil on ülesandeid, millel on mittespetsiifilised nõuded või tähtajad. Isekäivitamine võib olla raske. Oluline on seada endale konkreetsed, teostatavad eesmärgid. Näiteks kui teate, et semestri lõpus on käes suur uurimistöö, võib sellega alustamine olla mitmel põhjusel raske: kaugema tähtpäeva tõttu. kuupäeva, konkreetset teemat paberi jaoks või lihtsalt seda, et on mõnusamaid ajaveetmisviise. Kui aga seate konkreetsed eesmärgid, nagu teema valimine varakult või lehekülje või kaks nädalas kirjutamine, siis see suur ja hirmutav projekt, millega te tavaliselt viivitate, ei eksisteeri abstraktselt mõne kuu pärast. See eksisteerib “praegu” ja on vähem tõenäoline, et te ei viivita ja tõmbate semestri lõpus terve õhtu.
4
Vähendage katkestusi nii palju kui võimalik. Kui istud lõpuks maha, et lõpetada ülesanne, millega oled viivitanud, võib korduv segamine olla masendav. Olgu see hoolimatu toakaaslane või kolleeg või elektroonilised katkestused, nende minimeerimine aitab teil tegelikult tööle asuda ja mitte viivitada. Seadistage oma meiliklient nii, et see ei teavitaks teid meilide saabumisel automaatselt, ja vaigista telefon täielikult. Veenduge, et telefon oleks vaigistatud, mitte vibreerima, sest te kuulete/tunnete endiselt vibratsiooniseadet ja see tõmbab teie tähelepanu siiski kõrvale. Andke oma jutukale toakaaslasele või kolleegile viisakalt teada, et teil on tähtaeg käes ja peate natuke tööd tegema tehtud. Kui tunnete end ebaviisakana seda öeldes, võite proovida lööki pehmendada, mainides, et saate hiljem lõuna- või õhtusöögi ajal vestelda, kui nad on vabad, kuid praegu peate oma töö ära tegema.
5
Seadke oma töö prioriteediks. Sageli me viivitame, sest tunneme end lihtsalt ülekoormatuna ega tea, kust alustada. Viivitamise vastu võitlemiseks on oluline prioriseerida oma tööd tähtsuse ja/või tähtaja järgi. Selleks on abiks planeerija kasutamine. Hankige piisavalt suur nii nädala- kui ka kuuvaade, et saaksite vaadata tulevasi projekte ja visualiseerida praeguste projektide tähtaegu. Soovi korral saate planeerijat kasutada oma telefonis, tahvelarvutis või arvutis. Kui otsustate kasutada elektroonilist plaanijat, määrake kindlasti helihoiatused, kuna nendel planeerijatel ja kalendritel on tavaliselt väiksem ekraanivaade, mis ei pruugi kõiki ülesandeid ühel ekraanil kuvada. Mängige planeerija-/kalendrirakendustega, et leida see, mis teile kõige paremini sobib ja millel on parim liides.
6
Muutke oma töökeskkonda. Mõnikord on meie töökeskkond põhjus, miks me kipume viivitama. Kui avastate end töötamas keset tohutut segadust või lärmakate naabritega, kes teid hulluks ajavad, peate muutma oma keskkonda, et olla produktiivne ja lõpetama edasilükkamise. Proovige pühendada 10 minutit oma vahetu töö kiireks “korrastamiseks”. ruum. Korraldage paberid, pange segadus ja visake prügi välja. See annab teile hingamisruumi ja väikese saavutustunde, mis aitab teil tööd alustada. Kui probleemiks on teie kontrollist sõltumatud keskkonnategurid, peate võib-olla vajama et oma tööruum päevaks ümber paigutada. Hea valik võib olla kohalik raamatukogu või kohvik.
7
Jaotage ülesanded juhitavateks suurusteks. Kui tunneme end tohutute projektide üle koormatuna, võime nende käivitamisega lihtsalt edasi lükata. Projektide jaotamine väiksemateks eesmärkideks võib aidata teil lõpetada venitamise ja alustada tööd. Näiteks kui peate oma magamistuba uuesti värvima, võivad kõik lihvimis-, teipimis-, trimmitööd, kruntimis- ja värvimistööd olla väga koormavad. Kui aga võtate eesmärgiks seinad ühel päeval lihvida ja puhastada, järgmisel päeval kõik kinni teipida ja seinad kruntida ning kolmandal päeval lõpuks värvida, muutub teie suurprojekt paremini juhitavaks ja teil on suurem tõenäosus. et sellega alustada.
8
Proovige kasutada tootlikkuse rakendusi. On rakendusi ja brauserilaiendeid, mis blokeerivad teie sotsiaalmeedia või mis tahes muud saidid, mida peate “aja raiskajaks”. Vaadake ühte neist, et maksimeerida oma tootlikkust ja vähendada segavaid tegureid, mis aitavad teil edasi lükata. Mõned head näited rakendustest. ja brauserilaiendused, mis aitavad teil õigel teel püsida, on StayFocusd Google Chrome’i jaoks või Timeful ja Pocket Apple’i ja Androidi toodete jaoks.
9
Tehke vaimse tervise pause. Kuigi see võib tunduda ebaproduktiivne, võivad pausid aidata teil lähtestada ja keskenduda. Võtke suupiste või tass kohvi ja mõelge selle üle, mida peate veel tegema. Vältige enda üle peksmist, et te pole seni rohkem teinud, ja kasutage oma pausi värskendusena. Tõuske püsti, venitage ja kasutage positiivset mõtlemist, et öelda endale, et kuigi te pole siiani saavutanud nii palju, kui oleksite tahtnud, lähete uuesti tööle. Mõnikord aitab lühike paus ja isiklik meelakkumine aidata teil keskenduda ja vältida edasilükkamist.
10
Premeerige ennast ülesannete täitmise eest. Isegi kui teie projekt on midagi, mis teile väga ei meeldi, saate aidata endal selle kallal töötada, kui lubate endale selle lõppedes midagi meeldivat. Võite endale öelda, et pärast eesmärgi või ülesande täitmist võite Netflixis oma lemmiksaadet vaadata või minna välja jooma või jäätist jooma. Kui teil on midagi, mida oodata, võib see aidata teil käivitada ja võidelda edasilükkamisega.
11
Omage vastutustundlikku partnerit. Kui teil on ka sõber või kolleeg, kes võitleb viivitustega, võib teil olla kasu, kui kasutate üksteist vastutuspartneritena. Võite korraldada sõbraliku võistluse, et näha, kes saavad oma töös edasi, või võite lihtsalt üksteist toetada. Kellegi ees vastutav olemine aitab sul lõpetada edasilükkamise. Näiteks kui tabate oma vastutuspartnerit teie määratud tööajal Facebooki kontrollimas, saate talle õrnalt meelde tuletada, et ta peab töötama, ja ta saab teie heaks sama teha. Olge kindlasti viisakas, kui märkate, et teine töötab.
12
Seadistage taimer, et teid õigel teel hoida. Proovige seada taimer 10 minutiks ja öelda endale, et selleks ajaks peate projekti kallal nii palju vaeva nägema, kui võimalik. Sõltumata sellest, kui suur projekt on, peate selle kallal töötama pidevalt ja andma endast parima 10 minuti jooksul. See on tõhus kiirkäivitusstrateegia, mis võitleb edasilükkamise vastu, kuna lühike ajaeraldis on juhitav ja näete koheselt oma rünnaku tulemusi. raske töö.
13
Minge välja, et teha kerget treeningut. See võib olla masendav olla terve päev siseruumides ja muretseda kogu töö pärast, mida peate tegema. Kuigi see võib tunduda ebaefektiivne, astuge välja ja tehke lühike 5–10-minutiline jalutuskäik värskes õhus. See võib aidata teil keskenduda ja võidelda edasilükkamisega. Kui aga sisenete, veenduge, et lähete tagasi tööle.
14
Ära ole enda vastu karm, kui viivitad. Olge enda vastu lahke, kui teil on probleeme edasilükkamisega. Mõelge, kuidas kohtleksite kedagi teist, kellel oli raskusi oma töö tegemisega. Tõenäoliselt oleksite lahke ja prooviksite nendega õrnalt rääkida, kuidas oma ülesandeid täita. Tehke sama enda jaoks. Ärge ärritage end edasilükkamise pärast. Lihtsalt nõustuge sellega, et olete oma töö seni edasi lükanud, ja alustage uuesti.
15
Ärge venitage tööd enne, kui see on täiuslik. Meie kinnisidee täiuslikkusest võib panna meid ringteel edasi lükkama. Mõnikord istume maha ja töötame projekti kallal ainult selleks, et seda muuta või parandada, kuni see tähtaeg saabub. Võtke omaks, et peate andma ainult endast parima, ja seejärel esitage oma töö. Ärge viivitage oma töö esitamist, sest arvate, et see ei pruugi olla täiuslik. Tõenäoliselt pole see täiuslik, kuid see võib olla suurepärane ja valmis kasutama, ilma et see oleks täiuslik.
16
Olge sisekaemuslik. Proovige kindlaks teha käsiloleva ülesande olulisus ja teha kindlaks, millised on tagajärjed, kui te seda ei täida. Kas saate tööl negatiivse hinnangu aruande täitmata jätmise eest või halva hinde uurimistöö kirjutamata jätmise eest? Kaaluge objektiivselt, mis reaalselt juhtub, kui te edasi lükkate. Mõnikord võib selline mõtisklus aidata teil projektiga ellu viia. Seda tehes on oluline meeles pidada, et oleks võimalike tulemuste suhtes objektiivne. Kui tulemus ei ole eriti negatiivne, võib see projekt või ülesanne olla selline, millega saate kiirema töö kasuks edasi lükata.
17
Mõelge, et teie edasilükkamisel võib olla meditsiiniline põhjus. Lõpuks, kui teie edasilükkamine on eriti halb ja sellega kaasnevad muud sümptomid, nagu kurbus või hüperaktiivsus, võiksite oma arstiga rääkida. ADHD, depressioon ja kilpnäärme häired on vaid mõned paljudest meditsiinilistest probleemidest, mis võivad mõjutada teie keskendumisvõimet, keskendumisvõimet ja produktiivsust.