Kui valuutat kasutatakse ja edasi antakse, saab see mõnikord kahjustada. Need kahjustused võivad ulatuda lihtsatest rebenemistest ja kortsudest paberil kuni raskemate kahjustusteni, nagu põletusjäljed, veekahjustused või keemiline saastumine. Mõnikord kahjustavad valuutat närilised, putukad või raha maa alla matmise loomulik riknemine. Enamikus riikides on kahjustatud või saastunud raha asendamiseks kehtestatud ametlik protseduur, kuigi see protseduur võib olenevalt asendatavast valuutast erineda. Ameerika Ühendriikides vastutab kahjustatud valuuta asendamise eest rahandusministeerium ja seda tehakse tasuta teenusena kõigile seaduslikele valuutaomanikele. Kui saate kahjustatud valuuta või kui teie valuuta saab kahjustatud, võib selle raha asendamise teadmine aidata tagada, et te ei kanna kahju.
1
Hinnake kahju. Kui teie raha on veidi kahjustatud, kuid on endiselt loetav ja kasutatav, peaksite kasutama seda valuutat sellisel kujul, nagu see on. Kui see on kahjustatud, kuid mitte rikutud ja te ei soovi seda valuutat mingil põhjusel kasutada, saate selle raha vahetada oma kohalikus pangas. Raha, mis on rikutud või oluliselt kahjustatud ja seda ei ole võimalik parandada või kasutada, tuleb esitada USA büroole. Graveerimine ja trükkimine või USA rahapaja. Ärge võltsige oma nõuet ega kahjustage tahtlikult valuutat. Mõlemad on föderaalsed kuriteod, mida USA valitsus võtab väga tõsiselt.
2
Mõõtke, mis üle jääb. Ameerika Ühendriikides peate esitama rohkem kui poole (üle 50 protsendi) paberarvest puutumata. See on osaliselt selleks, et vältida inimeste raha pooleks rebimist ja mõlema poole asendamist. Ainus erand sellest nõudest on see, kui arvest on puutumata vähem kui 50 protsenti, kuid on piisavalt tõendeid (nt põlemisjäljed), et ülejäänud arve on hävinud. Lisaks loetava pangatähe piisava jäägi esitamisele , peate esitama mõned arve turvaelementide jäägid.Turvaelementide hulka võivad kuuluda arve sisse kootud turvalint, vertikaalselt portreest vasakul kulgev turvaniit, vesimärgid või värvimuutev tinti. Pangatähe väärtus peab olema tuvastatav, et riigikassa saaks kindlaks teha, kui palju raha teile hüvitada, kui teie nõue on tunnistatud kehtivaks.
3
Hinda münte. Erinevalt paberpangatähtedest ei asenda graveerimis- ja trükibüroo kahjustatud münte. Mündid, mis on tõsiselt kahjustatud, näiteks sulanud või kokku sulanud mündid, võib saata USA rahapajasse hindamiseks. Seejärel määrab USA rahapaja parima tegutsemisviisi.
4
Proovige raha säilitada. Kuigi raha on kahjustatud, võib see ebaõige käitlemise tõttu veelgi kahjustada saada. See, kuidas te pakkimiseks ja saatmiseks valmistudes rahaga ümber käite, võib aidata seda säilitada, tagades, et saate samaväärse rahasumma tagasi. Kui valuuta moonutamise ajal kokku keerati, ärge püüdke seda sirgeks ajada. Kui see oli tasane, ärge püüdke seda rullida, voltida, teipida ega liimida. Raha mis tahes muutmine võib valuutat veelgi kahjustada, kuid seda võib lugeda ka raha muutmiseks/rikkumiseks, mis on seadusega vastuolus.
5
Pakkige valuutat hoolikalt. Valuuta pakkimine võib olla erinevus raha tagasisaamise ja rahalise kahju kandmise vahel. Pakkige valuuta nii, et see väldiks edasisi kahjusid ja tagaks turvalise kohaletoimetamise. Kui valuuta on rabe või võib laguneda, pakkige räbaldunud raha plastikust võileivakotti, mis aitab seda isoleerida ja paigal hoida. mitte tarnida münte ja pabervaluutat koos. Mõlemad valuutavormid tuleb saata erinevatesse kontoritesse ja kahjustatud paberrahaga müntide pakkimine võib räbaldunud pangatähte veelgi kahjustada.
6
Koostage seletuskiri. Kui olete kahjustatud valuuta hoolikalt pakkinud ja säilitanud, peate kirjutama kirja, et lisada see rahale. Täht peaks olema loetav ja võimalusel trükitud. Kiri peaks sisaldama:valuuta algset väärtustteie nime ja praeguseid kontaktandmeid, põhjalikku selgitust selle kohta, kuidas raha teie arvelduskontot kahjustas, ja marsruudinumbrit (pank peab tegutsema Ameerika Ühendriikides), teie praegust postiaadressi ja kõiki asjakohaseid juhiseid, kui soovite, et raha tuleks posti teel saadetud tšekina
7
Valuuta kohaletoimetamine isiklikult. Kui elate Washingtonis, D.C.-s või selle lähedal, saate kahjustatud valuuta isiklikult graveerimis- ja trükibüroosse toimetada. Büroo võtab kahjustatud või rikutud valuuta isiklikud saadetised vastu ajavahemikus 8.00–11.30 ja 12.30–14.00.
8
Saatke oma valuuta posti teel. Kui te ei ela Washingtonis või te ei ole muul viisil võimeline kahjustatud valuutat isiklikult kohale toimetama, võite saata valuuta posti teel USA postiteenistuse kaudu. Saatke kogu kahjustatud valuuta tähitud kirjaga koos tagastuskviitungiga. Samuti võite soovida osta pakendile kindlustuse, et tagada teie kahjude hüvitamine, kui pakk läheb kaotsi või kahjustub. Kahjustatud pabervaluuta tuleks saata USA graveerimis- ja trükibüroole, MCD/OFM Room 344A, P.O. Box 37048 – Washington, DC 20013. Rikutud mündid võib saata hindamiseks USA rahapajasse. Rikutud münte sisaldavad pakendid tuleks adresseerida USA rahapaja superintendendile, Attn.: Mutilated Coins, P.O. Box 400 – Philadelphia, PA 19105.
9
Oodake, kuni teie nõue töödeldakse. Kui olete oma kahjustatud valuuta õigesse kontorisse esitanud, peate ootama nõude menetlemist. Kvalifitseeritud spetsialist vaatab iga juhtumi läbi, et määrata kindlaks kahju ulatus, kinnitada pangatähe väärtus ja hinnata iga nõude kehtivust. Nõuete menetlemine võib kesta kuus kuud kuni 36 kuud. Hindamisprotsess sõltub suuresti raha seisukorrast, kahju ulatusest ja kahjustamise tingimustest. Lõpliku otsuse kõigi kahjustatud valuutanõuete kohta teeb graveerimis- ja trükibüroo direktor. oma nõude igal ajal võite helistada graveerimise ja printimise büroole tasuta numbril 866-575-2361 või e-posti aadressil mcdstatus@bep.gov.