Kui saadate Vicki Gunvalsonile fännikirju või proovite koguda tema toetust mõnele sotsiaalsele funktsioonile, ei pruugi te olla kindel, kust alustada. Kuigi Vicki on sotsiaalmeedias aktiivne, soovitab ta konkreetsete broneerimispäringute jaoks kasutada tema ärimeili. Kui soovite saata Vickile professionaalse päringu või üldisema fännikirja, ärge muretsege talle kirja kirjutamise pärast. selle asemel külastage tema veebisaiti ja jätke digitaalne sõnum. Kuigi need võimalused ei vii teile Vickiga publikut, on võimalus, et võite temaga lõpuks kontakti luua!
1
Saatke Vickile meil aadressil vicki@vickigunvalson.com. Ärge usaldage ühtegi allikat, kus on loetletud Vicki meilisõnumid, mis pole tema ametlikule domeenile lisatud. Vicki on oma sotsiaalmeedia kontodel kinnitanud selle meili ametliku kontaktpunktina äriliste päringute jaoks. Kuigi Vicki on sotsiaalmeedias aktiivne, ei luba ta oma Facebooki ega Twitteri kontodel otsesõnumeid saata.
2
Märkige oma kavatsused meili päises. Koostage lühike ja selge fraas, mis selgitab, mida te Vickilt soovite. Proovige välja mõelda midagi, mis teda meili avamiseks piisavalt huvitab. Lisage konkreetsed märksõnad, kuupäevad ja muu üksikasjalik teave, mis võiks aidata tal teie sõnumit mõista. Seda silmas pidades ärge kasutage ebamääraseid fraase ega termineid, mis ei anna teie meilile selget suunda. Vicki saab palju sõnumeid. Kui soovite, et teie oma silma paistaks, peate muutma selle huvitavaks ja kaasahaaravaks. Näiteks selle asemel, et öelda “Võimalik külaline tuleval üritusel”, proovige kirjutada “Küsitlus kohaliku rahakogumise külalise esinemispositsiooni kohta”. Kirjutage “Võimaliku intervjuu” asemel ka midagi sellist nagu “Võimaliku intervjuu ajastamine elustiili ajaveebi jaoks”.
3
Koostage meilisõnum, mis sisaldab ajatundlikke üksikasju. Keskenduge oma taotluse üksikasjadele, et saaksite määrata professionaalse tooni. Mainige oma taotlust 1–2 lausega oma meili alguses, seejärel laiendage uude lõiku selle kohta, miks teie päring on oluline ja mida Vicki ise sellest saab. Enne väljalogimist mainige konkreetne kuupäev või kellaaeg, mil soovite temalt vastust kuulda. Näiteks proovige oma sissejuhatavateks lauseteks kirjutada midagi sellist: “Minu nimi on Sarah Johnson ja ma olen avalike suhete koordinaator Springfieldi naiste varjupaiga jaoks. Korraldame seminari 2 kuu pärast ja ma tahtsin ühendust võtta ja uurida, kas soovite olla külalisesineja. Kui saaksite 3. märtsiks oma huviga vastata, oleksin väga tänuväärt.â€Oma sõnumisse võiksite kirjutada umbes nii: “Mulle on teie töö juba pikka aega meeldinud, nii nagu ka naised organisatsioonis, mida ma esindan. Teie kohalolek avaldaks seminaril tohutult positiivset mõju.â€
4
Saatke järelmeil, kui te nädala pärast vastu ei võta. Kuigi Vicki ei määra oma veebisaidil hinnangulist reageerimisaega, proovige kontrollida oma meili iga päev või kord nädalas, et näha, kas ta või tema meeskond on teile vastanud. Kuigi professionaalsete järelmeilide rusikareegel on umbes 1–2 nädalat, kasutage Vickile täiendavate sõnumite saatmisel oma äranägemise järgi. Püüdke hoida kõik lisameilid võimalikult lühidalt, eriti kui need sisaldavad ajatundlikku teavet. Proovige näiteks kirjutada midagi sellist: “Tere pärastlõunal, võtsin umbes nädal tagasi ühendust, et näha, kas soovite olla külalisesineja minu seminaril 30. aprillil. Kuna ma ei olnud vastust kuulnud, tahtsin lihtsalt registreeruda ja näha, kas olete sellest võimalusest huvitatud.â€
5
Külastage Vicki ametliku veebisaidi lehte “Kontakt”. Leidke avalehe ülaosast menüüriba ja klõpsake vahekaarti “Kontakt”. Sellelt uuelt lehelt leidke mitme kastiga kontaktivorm oma isikliku teabe ja sõnumi jaoks. Sellele lehele otse juurdepääsuks minge aadressile: https://vickigunvalson.com/contact.
6
Täitke vormile oma nimi ja kontaktandmed. Sisestage antud väljale oma täisnimi, kasutades mis tahes hüüdnime, tiitlit või varjunime, millega eelistate, et teie poole pöördutaks. Lisaks sisestage vormile oma ettevõtte e-posti aadress ja mobiiltelefoni number, et Vicki ja tema meeskond saaksid teiega ühendust võtta. Kui ootate vastust, proovige lisada telefoninumber või e-posti aadress, mida kasutate või mida sageli kontrollite. Kui võtate Vickiga ühendust vabal ajal, lisage oma isiklik e-posti aadress või telefoninumber.
7
Selgitage sõnumiosas, miks soovite Vickiga rääkida. Koostage lühike sõnum, mis on asjakohane ja mida Vicki või tema meeskond on lihtne läbida. Proovige oma eesmärki kirja alguses välja tuua, et see kõlaks võimalikult selgelt ja ühtselt. Näiteks kui saadate Vicki fännikirju, proovige kirjutada umbes nii: “Tere, Vicki! Ma olen tohutu olen teie töö fänn ja tahtsin, et te teaksite, et olete üks minu suurimaid inspiratsiooniallikaid. Kas olete huvitatud minu naiste tervise teemalise podcasti külaliseks saamisest? Kui olete huvitatud, võtke minuga ühendust, et saaksime rääkige edasi. Täname kõige eest, mida teete, ja ma loodan, et teil on suurepärane päev!â€
8
Täitke turvameetmena matemaatikaülesanne. Erinevalt enamikust veebisaitidest nõuab Vicki kontakti liides teilt visuaalse või helilise captcha lahendamise asemel lihtsa aritmeetilise ülesande täitmist. Sisesta oma vastus ettenähtud kasti, seejärel vajuta saatmisnuppu, et saata oma sõnum ja kontaktandmed Vickile!Matemaatikaülesanne aitab vältida robotite rämpsposti saatmist.
9
Kontrollige oma telefoni või e-posti teel Vicki meeskonnalt saadud sõnumeid. Kui saatsite fännikirja, on tõenäoline, et te ei saa temalt vastust. Kui aga saatsite ametliku küsimuse või muu päringu, võite Vickilt või tema meeskonnalt vastuse saada. Kontrollige oma kõneposti ja e-posti iga päev või kord nädalas, et näha, kas teil on uusi sõnumeid. Pakilisemate küsimuste korral proovige saata Vickile e-kiri. Ohutuse tagamiseks kontrollige oma rämpsposti kausta, kas Vicki vastus võis sinna saadetud.
10
Liituge, et saada märguandeid Vicki sotsiaalmeedia profiilide kohta. Külastage Vicki profiile Facebookis, Twitteris ja Instagramis, et näha, kas saate värskendusi alati, kui ta veebipostitab. Otsige kellaikooni või rippmenüüd, mis annab teile võimaluse kohandada oma märguandeid, mis aitavad teil Vicki postitustele kiiremini vastata!Kui kasutate Twitterit, otsige sinise “Jälgimise” kõrval olevat kellaikooni . See võimaldab teil kohandada Vicki konto teavitusseadeid. Klõpsake Facebookis Vicki profiilil nuppu “Jälgitakse”, et avada rippmenüü. Kontrollige, kas tema lehe märguanded on sisse lülitatud, ja valige “Vaata kõigepealt”, et lisada tema sisu oma uudistevoo ülaossa. Puudutage Instagramis nuppu “Jälgimine”, et avada eraldi menüü. Valige “Teavitused”, seejärel veenduge, et “Postitused” ja “Lood” oleksid mõlemad sisse lülitatud asendisse “Sees”.
11
Kui soovite otse rääkida, saatke Vickile Instagramis sõnum. Koostage kaasahaarav sõnum, mis paneb Vicki teid tõenäolisemalt märkama. Püüdke vältida klišeesid, nagu näiteks komplimentide või kiitusega külvamine; selle asemel esitage oma päring algusest peale, et ta teaks täpselt, mida te temalt soovite. Ärge pettuge, kui te ei kuule vastust, kuna ta on kuulsus, tõenäoliselt pole tal aega oma otsesõnumeid läbi vaadata. Kuulsuste kontodel on kaust “taotlus”, mis sorteerib Vicki sõprade fännide sõnumeid ja kolleegid. Teie sõnumi vaatamiseks peab Vicki minema sellesse päringukausta, et leida teie sõnum ja seda puudutada. Näiteks proovige kirjutada selline sõnum: “Tere! Ma haldan YouTube’is populaarset elustiilivlogi ja mõtlesin, kas soovite olla minu kanali külaline!â€
12
Sisestage kaasahaarav kommentaar või vastake tema sotsiaalmeedia postitustele. Kommentaaride ja vastuste mustandid, millele Vicki tõenäolisemalt vastab, näiteks küsimused. Vältige mõttetute kommentaaride jätmist, nagu “Esiteks!”, kui olete esimene jälgija, kes vastab, kuna seda tüüpi sõnumid ei ole kaasahaaravad. Selle asemel esitage tema huvidega seotud küsimus või postitage tema haaramiseks professionaalne päring tähelepanu. Näiteks võite vastata fotopostitusele järgmiselt: “Sa näed suurepärane välja, Vicki! Kas ma saaksin teiega kunagi rääkida isiklikust projektist, mille kallal olen töötanud?â€Et oma kommentaarid silma paistaks, proovige oma sõnumis märkida mõned Vicki sõbrad või töökaaslased. Ärge pettuge, kui Vicki ei vasta ega suhtle sinuga, kuna ta võib olla väga hõivatud.