Kui teil on tihe ajakava, soovite tõenäoliselt igast päevast maksimumi võtta. Kui teie taldrikul on palju, võib see tunduda üle jõu käiv. Kuid elementaarsed organiseerimisoskused ja ajaplaneerimine võivad aidata teil saavutada produktiivset igapäevast rutiini. Võite alustada päeva tervisliku hommikusöögi, klaasi vee ja treeninguga. See kindlustab, et lähete tööle või kooli energilisena. Seadistage oma ülesanded tähtsuse järgi. Tehke endale pause, et olla kindel, et te läbi ei põle. Kodus keskenduge asjadele nagu koristamine ja järgmise päeva planeerimine. Samuti tehke kindlasti midagi lõõgastumiseks. Enesehooldus on tootlikkuse jaoks sama oluline kui töö.
1
Alusta ettevalmistust eelmisel õhtul. Kui soovite produktiivset päeva, peaksite ette planeerima. Enne õhtust magamaminekut koostage ülesannete nimekiri. Tegelikult tehke selline, mis on teostatav. Kui loetlete rünnakute ülesandeid, tekitab see tõenäolisemalt stressi kui muudab teid produktiivseks. Pidage kinni 3–5 suurest päevasest eesmärgist. Kui teie eesmärgid on suuremad, pidage kinni väiksemast numbrist. Näiteks kui peate tööks aruande lõpetama, võtab see palju alametappe. Võite kirjutada eesmärgi, mis ütleb lihtsalt: “Lõpetage Hendersoni aruanne päeva lõpuks” ja eeldada, et teil on seal palju alametappe. Kui teil pole ees suuri ülesandeid, sirutage 4 või 5 poole. väiksemaid eesmärke. Võite kirjutada midagi sellist: “Tagastage e-kiri Cindyle, kirjutage ümber pressiteade, lugege veebisaidi koopiat ja helistage tagasi Carterile.” Pidage meeles, et võite teha rohkem. Tegelikult, kui teete kõvasti tööd ja jääte produktiivseks, on tõenäoline, et ületate selle nimekirja. Nimekirja koostamise eesmärk on saada aimu sellest, mida tuleb päeva lõpuks kindlasti teha. Peamiste eesmärkide kirjapanemine võib aidata teil prioriteete seada.
2
Joo klaas sidrunivett. Sidrun võib tõsta teie energiat hommikul, mis võib suurendada teie produktiivsust kogu päeva jooksul. Niipea kui hommikul ärkate, tõmmake sisse klaas vett sidrunimahlaga. Ärge jooge puhast sidrunimahla, kuna see mõjub teie hammastele kõvasti. Abiks võib olla, kui asetate õhtul enne magamaminekut kannu sidrunivett külmikusse. Parimate tulemuste saavutamiseks peaksite sidrunivett jooma tühja kõhuga. Pärast vee joomist oodake 15–30 minutit, et süüa.
3
Vältige sotsiaalmeediat kohe. Facebook, Twitter ja muud sotsiaalmeediakanalid võivad su fookuse kaotada. Ärge haarake hommikul esimese asjana telefoni, et oma Facebooki kontrollida. Selle asemel suunake oma energia mujale. Mõelge päeva alustamiseks lõõgastavale ja positiivsele viisile. Sotsiaalmeedia võib sageli õhutada ebapiisavuse tunnet, muutes teid päeva alguses pahuraks. Selle asemel venitage, mediteerige, vaadake õues linde või kuulake laulu, mis teile meeldib. Looge enda jaoks reegel, millal saate esimest korda sotsiaalmeediasse vaadata. Võite endale lubada, näiteks kontrollite Facebooki alles pärast hommikusööki. Kui see muutub teie jaoks tõsisemaks probleemiks, saate isegi oma iPhone’is häirivad saidid blokeerida.
4
Hommikust sööma. Hea hommikusöök on eduka päeva jaoks ülioluline. Seda nimetatakse põhjusega päeva kõige olulisemaks söögikorraks. Hommikusöök aitab parandada teie tuju ja energiat ning võib suurendada teie üldist tootlikkust. Minge tõelisele hommikusöögile. Jätke vahele töödeldud toidud või suhkrurikkad suupisted, nagu sõõrikud. Kaerahelbed, jogurt, puuviljad ja munad on kõik suurepärased hommikusöögivalikud. Kui teil on kiire, proovige uksest välja minnes midagi väikest kaasa haarata. Isegi banaani söömine teel tööle võib aidata teie tootlikkust tõsta.
5
Treeni enne tööd. Treening võib aidata reguleerida teie meeleolu ja stressitaset. Lisaks suurendab füüsiline aktiivsus teie energiat. Tõuske hommikul veidi varem üles, et saaksite enne tööd või kooli trenni teha. Te ei pea tegema pikka trenni. Midagi nii lihtsat nagu 10 minutit füüsilist tegevust võib aidata. Võite teha 10-minutilise kiire jalutuskäigu, teha 10 minutit köögis aeroobikat või joosta 10 minutit jooksulindil. Kui teile meeldib jooga või pilates, proovige leida veebis 10-minutiline rutiin.
6
Kõrvaldage segajad. Produktiivne päev algab minimaalsete segavate teguritega. Tööle või kooli minnes eemaldage kõik, mis võib teid rajalt kõrvale viia. Soovite keskenduda oma tööle, mitte muudele asjadele. Kui töötate arvutiga, sulgege kõik brauserid ja kõik tähelepanu segavad rakendused või tarkvara. Logige sotsiaalmeedia kontodelt välja. Sulgege veebisaidid, kus loete uudisteartikleid. Kui teil on taustal häiriv programm, sulgege see. Vabanege kõigest oma laual, mis võib teie tähelepanu segada. Kui teil on seisaku ajal lugemiseks kaasa võetud raamat, pange see käest. Pange kõrvale kõik elektroonilised seadmed, nagu iPhone või iPod, mis võivad teie energiat võtta.
7
Öelge “ei” taotlustele, mis ei sobitu teie prioriteetidega. Ei ole midagi halba, kui ütlete “ei”, eriti kui teil on ees kiire päev ja inimesed paluvad teil teha asju, milleks teil pole aega. või energiat teha. Kui keegi palub teil teha midagi, mis ei sobi teie päeva prioriteetidega, siis andke talle teada, et te ei saa teda aidata. Proovige öelda midagi sellist: “Ei, mul on täna palju tööd ja ma ei saa seda teha. lisage midagi muud.” Või öelge lihtsalt: “Ei. Ma ei saa teid täna sellega aidata.â€
8
Korraldage oma tööruum. Keegi ei saa räpases õhkkonnas produktiivselt töötada. Enne tööle asumist leidke mõni hetk korrastamiseks. Korraldage kõik paberid ja visake välja kõik, mida te ei vaja. Kui teie laual on mustust või tolmu, pühkige see kiiresti ära. Kui märkate prügi, näiteks soodapurki või kommipaberit, visake see minema. Korralik tööruum võib teid palju produktiivsemaks muuta. Korraldage paberid loogiliselt. Paberid, mida peate üle vaatama või kallal töötama, võivad olla ühes hunnikus. Täidetud paberid võivad olla teises. Hoidke oma tarvikud korras. Hoidke kõik põhilised kontoritarbed (klammerdajad, käärid, pliiatsid jne) laua ühes osas.
9
Keskenduge ühele asjale korraga. Kui töötate ühe ülesande kallal, suunake oma energia sinna. Ärge mõelge oma kojusõidule, kui töötate näiteks raporti kallal. Ärge mõelge järgmisele ülesandele, mida peate tegema, kui töötate teise ülesandega. Korraga ühele asjale keskendumine muudab teid produktiivsemaks, kuna töötate produktiivsemalt, kui pöörate ülesandele kogu tähelepanu. Multitegumtöö on tegelikult tootlikkusele halb. Kolme asja korraga tegemine võtab palju kauem aega kui ühe asja korraga tegemine. Erinevate ülesannete vahel hüppamise asemel valige üks, viige see lõpule ja liikuge edasi. Vältige selliseid asju nagu telefoni või meili kontrollimine, kui proovite midagi teha.
10
Esmalt tegelege kõige olulisemate ülesannetega. Kui te ei oota rasket või olulist ülesannet, tehke see kõigepealt. Nii ei jää olulised tööd kõrvale. Samuti tunnete end pärast suure ülesande täitmist lõdvestunult, võimaldades teil oma päeva vähem stressiga jätkata. See võib muuta teid produktiivsemaks. Võite vaadata eelmisel õhtul koostatud loendit. Mis olid kolm kuni viis asja, mida sa kindlasti tegema pidid? Alustage ühega neist. Oletagem näiteks, et olete närvis mõnele olulisele kliendile meili tagastamise pärast. Selle asemel, et seda edasi lükata ja selle pärast muretseda, tehke seda esimese asjana hommikul.
11
Andke endale kogu päeva pause ja auhindu. Üks osa produktiivsusest on aeg-ajalt lõdvaks lasta. Kui sa pause ei tee, põled enne läbi, kui päev läbi. Võtke töötamise ajal aega ja tehke endale väike paus iga 15–30 minuti järel. Samuti saate end premeerida. Võite töötada rohkem, kui teate, et konkreetse ülesande lõpus on tasu. Näiteks võite pärast ühe essee lõpetamist lubada endale maiuspala. Pärast esitluse kavandamist saate endale lubada 5-minutilise sotsiaalmeediapausi.
12
Mõelge oma päevale. Päeva lõpus võtke koju jõudes veidi aega järelemõtlemiseks. Ärge hüpake kohe uue päeva ülesandega, sest see võib põhjustada stressi ja läbipõlemist. Selle asemel istuge maha ja vaadake oma päev üle. Mõelge kõigele, mida olete saavutanud. Luba endal tunda uhkust. Õnnitle end kõige eest, mida päeva jooksul õigesti tegid. Mõelge näiteks järgmisele: “Mul on väga hea meel, et ma täna sellel koosolekul sõna võtsin.” Seejärel andke endale andeks kõik, mida valesti tegite. Tuletage endale meelde, et kõik teevad vigu ja tunnistage tõsiasja, et puudused ja väärsammud on elu normaalne osa. Näiteks: “Ma tean, et selles memos, mille ma välja saatsin, oli kirjaviga, kuid kõik teevad vigu.”
13
Seadke oma riided järgmiseks päevaks valmis. Riided, mida selga lähed, on hea eelmisel õhtul valmis panna. Valige riietus, mida soovite järgmisel päeval tööle või kooli kanda. Asetage see oma voodi lähedale. Nii ei raiska te aega hommiku saabudes riiete otsimisele.
14
Tehke puhastus. Iga päev natukene koristades tunnete end kodus produktiivsemalt. Pidage meeles, et puhas keskkond aitab kaasa produktiivsele mõtteviisile. Lisaks säästab regulaarne puhastamine teie aega. Kui koristate iga päev natuke, ei pea te nädalavahetusel tunde suurpuhastuseks kulutama. Kui teil on mõni tööülesanne, mida te eriti kardate, alustage sellest. Kui tunnete, et see pole võimalik, vabastate vaimse ruumi muude tööülesannetega toimetulemiseks. Saate ülesanded jagada erinevateks nädalapäevadeks. Näiteks saab alati esmaspäeviti pesu pesta, teisipäeviti nõusid pesta, kolmapäeviti arveid maksta jne.
15
Tegelege tegevustega, mis aitavad teil lõõgastuda. Sa ei saa kogu aeg minna. Oluline on võtta igal õhtul aega, et endale puhkust anda. Enne magamaminekut tehke midagi, mis hoiab teid terve ja maandatud. Valige tegevus, nagu raamatu lugemine, sooja vanni võtmine või televiisori vaatamine. Kõik see võib aidata teil end lõdvestunult tunda, vältides läbipõlemist, mis võib vähendada tootlikkust.
16
Tee enne magamaminekut järgmise päeva ülesannete nimekiri. Jällegi tehke ülesannete nimekiri. Tootlikkuse tsüklit saate jätkata järgmisel päeval. Ärge unustage üles kirjutada 3 kuni 5 ülesannet, mida peate järgmisel päeval kindlasti tegema.