Kas olete oma töös lämmatatud, sest te ei saa vabalt otsida teavet ja fakte, mis võiksid teid tööl aidata? Või kas arvate, et 10 minutit võrgus mängimist või lõbutsemist võiks anda teile ideaalse puhkuse ning jätta teid värskeks ja valmis tööle naasma? Enne kui küsite oma ülemuselt, kas saate vabalt Internetti sirvida, tulge varustama konkreetsete faktide ja põhjustega, et oma juhtumit tõhusalt väljendada ja teda veenda.
1
Esitage oma seisukoht ohjeldamatu Interneti-juurdepääsu eeliste kohta. Uurige veidi tootlikkuse taset ja veebis sirvimist – parim viis veenda oma ülemust, et võrguvabadus on kõigile hea, on pakkuda talle külmi ja karmi fakte! Teil on vaja käegakatsutavaid põhjuseid ja fakte selle kohta, kuidas ohjeldamatu sirvimine toob kasu töötajate tootlikkusele ja ettevõtte kasvule: kasutage mainekaid uuringuid, nagu Singapuri riikliku ülikooli uuring “Küberloafimise mõju psühholoogilisele kaasamisele”, autor Don J.Q. Chen ja Vivien K.G Lim. Printige välja The Wall Street Journali artikkel, mis käsitleb selle uuringu tulemusi: “Teadlased leidsid, et veebis surfajad olid ülesannete täitmisel oluliselt produktiivsemad ja tõhusamad kui kahe teise rühma esindajad ning teatasid madalamast vaimsest kurnatusest ja tüdimusest. ja suurem kaasatuse tase.””Kuna veebis surfamine võib aidata tootlikkust, hoiatavad teadlased tööandjaid töötajate veebijuurdepääsu liigse piiramise eest. Nad soovitavad juhtidel jätta aega piiratud isiklikuks veebisirvimiseks, “kuna sellel on töötajatele tervislik mõju” tootlikkust”, piirates samal ajal juurdepääsu isiklikele meilidele.”Otsige uuringuid, mis puudutavad teie konkreetset tegevusala. Suurema usaldusväärsuse saamiseks otsige uuringuid, mis käsitlevad teie konkreetset olukorda. Näiteks kui töötate pangas, tuvastage uuringud, mis on näidanud pankade turustatavuse või töötajate tootlikkuse suurenemist, kui töötajatel on pausi ajal või konkurentsi uurimiseks lubatud netis surfata. Lihtne viis sellise teabe välja kaevamiseks on minna aadressile http://scholar.google.com ja otsida sõna “internet surfing töötajate pank” (asendab sõna “pank” teie tegevusalaga).
2
Mõelge, millised eelised võiksid tekkida, kui teie töökohal oleks rohkem vabadust veebis sirvida, eriti isiklikku tüüpi sirvimisel. Millist teie töövaldkonda (ja muid ametikohti ettevõttes) võiks rohkem võrguvabadust täiustada? Kahtlemata võib piiramatu veebis sirvimine tõhustada selliseid valdkondi nagu uuringud, müük ja turundus, juriidiliste ja finantsküsimuste selgitamine, aga ka lihtsalt teadmine, mis konkurentide ja klientidega toimub. Vaadake iga osakond läbi ja tehke kindlaks, kas veebis sirvimine oleks kasulik kogu ettevõttes või teatud osakondades. Samuti võtke arvesse võimalikke tagajärgi, kui ettevõte lubab mõne osakonna jaoks veebis sirvimist, teistes mitte. Vaadake sotsiaalmeediat kui võimalust sammu pidada. Sotsiaalmeedia on kiiresti kasvanud vahetu teabe allikaks, mis võib anda tagasisidet teie ettevõtte töö, konkurentide tegemiste ja võib-olla isegi teie ettevõtte enda kohta räägitavate asjade kohta. Sotsiaalmeediaringkondades toimuva jälgimine võib mõnel töökohal olla kasulik. Kasutage tervet mõistust ja uuringuid, kui proovite oma ülemust veenda selles, et töökohal veebis surfamiseks vaba aega annab. Mõned eelised on olulised ainult teie töökoha jaoks, samas kui teised on enamiku kontoris viibivate inimeste jaoks laiemad. Mõned põhjused võivad hõlmata järgmist: töötajad tunnevad suuremat vabadust ja töötamist ega tunne seetõttu pahameelt, kui nad kasutavad internetti ainult tööga seotud põhjustel. Töötajad saavad “vaimse puhkuse” ja naasevad tööle värske ja elavamana. Töötajad ei saa seda teha. te ei tunne vajadust hiilida veebi, et kontrollida oma oksjonipakkumisi või ostude eripakkumisi. Avatus on töökohal hea asi ja sellel on ülekanduv mõju. Tsoonide eraldamine võib taastada intensiivse keskendumise, mis on parem kui sundida töötajaid samade asjade kallal järeleandmatult töötama.
3
Valige oma lahingud. Tehke oma uurimistöö põhjal kindlaks, milline veebisirvimine on vastuvõetav. Näiteks võib uudiste veebisaitide sirvimine olla vastuvõetav ja kasulik, samas kui töötajatel populaarsete sotsiaalmeedia võrgumängude mängimise lubamine võib olla kahjulik. Võib-olla on ristsõnade tegemine okei, samas kui mitme mängijaga tulistused mitte.
4
Uurige tasuta ja lahtise võrgutegevuse juurutamise negatiivseid aspekte. Igal lool on oma tagakülg ja peate teadma, mida ülemus võib teie hea enesetunde ettepanekule vastata. Mõelge ausalt kõikidele negatiivsetele asjaoludele, mis võivad esile kerkida ohjeldamatu võrgus surfamise tagajärjel, näiteks võrgumängudest sõltuvusse sattumine, töö hooletusse jätmine või võimalik, et sobimatute saitide vaatamine. Veel üks paljude tööandjate murekoht on negatiivsete sõnumite jätmine veebis ettevõtte ajal või töötajate või konkurentide vahel võrgus alustamine. Koostage nimekiri ja võrrelge positiivseid ja negatiivseid külgi. Selle loendi lõppu lisage lahendused, mis teie arvates aitavad negatiivsete asjadega toime tulla.
5
Vaadake üle oma ettevõtte ametlik Interneti-surfamise poliitika. Kas poliitika on kehtestatud? Kas see on tegelikult keelatud? Enne kui hakkate oma veenmisvõtteid ülemuse pihta, on oluline teada, millega te silmitsi seisate. Kui Interneti kasutamine on keelatud, proovige välja selgitada, kui kaua aega tagasi see reegel kehtestati, kes selle koostas ja miks.
6
Küsi kolleegi panust. Uurige, kas teie töökaaslased arvavad, et veebis sirvimine suurendab nende tootlikkust. Osalege küsitluses ja kasutage nende panust oma sõltumatu uurimistöö toetamiseks. Enne töökaaslaste poole pöördumist valige oma panuse andmiseks käputäis kolleege, kes töötavad erinevates osakondades. Tehke kindlaks konkreetsed töötajad, kes on täielikult oma tööga seotud ja hoolivad ettevõttest.
7
Looge töötajate tootlikkuse ja veebis surfamise kohta pimeküsitlus. Koostage lühike küsimuste loend (10 või vähem), mis võimaldab teil hinnata, kas töötajad jagavad teie entusiasmi. Vaadake oma uuringuid, sõltumatuid uuringuid ning olge iga küsimusega otsekohene ja asjakohane. Näiteks sõnaküsimused, nagu “Loetlege kolm põhjust, miks pooldaksite või vastustaksite veebis sirvimist tööajal.â€
8
Hoidke töökaaslased tõelised. Enamik töökaaslasi hüppab rõõmuga piiramatu võrgujuurdepääsu idee peale. Kuigi vajate neid kohapeal, olge ettevaatlik, et te ei müüks võimalusi üle – jääge realistlikuks! Peate osutama piirangutele ja ootustele, mis tõenäoliselt kaasnevad piiramatute veebisirvimisõigustega (nt nende kohustused ja saidid, mida nad tõenäoliselt tööl kasutada ei saa). Võtke arvesse ka asjakohaseid turvaprotokolle oma töökohal – kui te seda ei tee, juhib keegi sellele tähelepanu.
9
Töötage välja ettepanek, mis käsitleb teie sõltumatut uurimistööd ja töötajate teadmisi. Seda ettepanekut kasutab teie ülemus viitena, nii et veenduge, et see oleks hoolikalt kirjutatud ning sisaldaks teie uurimistööd ja põhjuseid. Looge kokkuvõte, mis kirjeldab lühidalt teie missiooni koos tugevaimate külgede ja uurimistööga. Koostage ühe- või kaheleheküljeline kokkuvõte, mis käsitleb teie ettepaneku taga olevat üldist ideed. Kaasake mõned kõige võimsamad uurimistööd, et oma seisukohta täpsustada. Töötage välja põhjalik artikkel, milles kirjeldatakse, miks arvate, et veebis surfamine suurendab tootlikkust, kuidas see toob kasu, kes saab sellest kõige rohkem kasu ja kuidas see võiks toimuda.
10
Taotlege oma ülemusega kohtumist, et arutada oma seisukohta. Kui tunnete end mugavalt, minge otse allika juurde või paluge tema assistendil määrata aeg, mis võimaldaks teil ettepaneku arutamiseks umbes tund aega. Sõltuvalt suhte tüübist soovitage kohapeal või lõunasöögi koosolekut. sul on oma ülemusega. Kui arvate, et teie ülemus võib suvalises keskkonnas teie ideedele vastuvõtlikum olla, valige asukoht väljaspool. Leppige kokku kohtumine ajal, mil teie ülemus ei tegele suure projektiga.
11
Tehke enne koosolekut kodutöö, et koguda ettevõtte fakte kasvu, müügi ja kasumi kohta. Oluline on esitada terve pilt ettevõttest, kus läheb hästi, see, mis väärtustab oma töötajaid ja otsib võimalusi töötajate heaolu edendamiseks, samuti keskendudes parematele tootlikkuse tulemustele. Võrrelge teisi töötajatele kasulikke programme, et saaksite avatud sirvimise ideed võrrelda teiste ettevõtte heaolualgatustega, mis kõik on suurendanud töötajate tootlikkust. Seejärel seostage Interneti-surfamise avamise soov töötajate tootlikkuse jätkuva parandamisega. Kui see on asjakohane, määrake kindlaks mõni konkreetne valdkond, mida teate, et teie ülemus jälgib iga päev ja millel on otselingid Interneti-kasutusega, ja arutlege, kuidas see on üks näide Interneti-kasutuse kaudu tootlikkuse paranemisest. .
12
Esitage oma järeldused ja ettepanek seoses ettevõtte kasvu ja üldise suunaga. Üleminek ettevõtte edu faktidelt oma plaanile, et parandada üldist tootlikkust – veebisirvimine. Vaadake oma kokkuvõtet punkt-punktilt, selgitades, miks töötajate veebis sirvimine võib olla kasulik. Ärge läbige kogu ettepanekut, vaid vaadake kokkuvõtet, mis annab ülevaate teie plaanist. Tehke kindlaks konkreetsed uuringud, mis näitasid, kuidas töötajate veebis sirvimine suurendab tootlikkust. Osutage kokkuvõttes sisalduvatele olulistele uuringutele ning võrrelge ja vastandage, kuidas uuringut teie ettevõttes rakendada. Selgitage, kuidas saaks veebis sirvimist konkreetselt teie ettevõttes rakendada. Olge ajataotluste suhtes mõistlik. Kohtle tasuta surfamisaega nagu tee- või kohvipausi. Võib-olla soovite soovitada, et vaba surfamise aeg võiks olla ainult sellistel aegadel või lõunapausil, mitte produktiivsel tööajal – see oleneb teie töökoha tüübist. Täpsustage ka, et see peaks olema kehtestada selged parameetrid selle kohta, mida ei saa vaadata – mitte ainult ilmselgeid parameetreid, nagu pornograafia, hasartmängude ja vihkamist õhutavad saidid, vaid ka teatud mängusaidid, kõik, mis närib ribalaiust või aeglustab töösüsteemi, kõike, mida peetakse solvavaks või halvaks maitseks jne. Rääkige üksikasjalikult, millal, kus ja kuidas saaksid töötajad Internetis tasuta seisakuid veeta.
13
Laske oma ülemusel küsimusi esitada. Avage kindlasti sõna küsimustele. Enne kohtumist proovige ette näha, mida ta võib küsida, et oleksite valmis vastama kõikidele küsimustele, eriti lokkistele. Uurige, kas teie ettepanekus on mõni aspekt, mida ta sooviks põhjalikumalt käsitleda. Andke oma ülemusele teada, et saate ettepaneku mis tahes aspekti kohta täiendavaid või põhjalikumaid uuringuid läbi viia, kui see aitab tal otsust langetada. Valmistage oma vastused võimalikult paljudele negatiivsetele, võimaluse korral kavandades lahendusi. .
14
Korraldage oma idee edasiseks arutamiseks järelkohtumine. Enne esialgse koosoleku lõpetamist taotlege järelkoosolekut, et oma ettepanekut uuesti arutada. Loodetavasti soovib teie ülemus õppida ja mõelda sellele, mida just esitlesite. Küsige ülemuselt, millal oleks parim aeg kohtumiseks. Laske tal koosolekut oma ajakava alusel määrata. Samuti küsige, kas sama aeg ja koht sobib tema jaoks hästi. Esitage oma ülemusele koosolekute vahelisel ajal lisateavet või uudisteartikleid. Kui teie ülemus tundub selle idee suhtes pisut kahtlev, hoidke käepärast mitu täiendavat uudisteartiklit või teavet, mida oma ülemusele enne koosolekult lahkumist anda. Jätke koosolekute vahelisel ajal uks ülemuse küsimustele avatuks. Andke oma ülemusele teada, et olete igal ajal küsimuste või arutelude jaoks saadaval.
15
Olge oma järelkohtumiseks valmis konkreetne rakendusplaan. Koostage konkreetne samm-sammult plaan, kuidas veebis kontoris sirvimist teie kontoris rakendada. Kaasake väga täpsed juhised veebis sirvimise läbiviimiseks. Tehke kindlaks, millal, kus, kuidas ja kes saavad veebis vabalt sirvida. Te peaksite mitte ainult neid valdkondi tuvastama, vaid ka oma väiteid põhjendama. Näiteks selgitage oma uurimistööle, ettevõtte missioonile ja eesmärkidele tuginedes, miks peaks raamatupidamisosakond saama vabalt 30 minutit hommikul ja pärastlõunal Internetti sirvida ning millised on selle tõenäolised tagajärjed. Kaaluge prooviperioodi, kui ta on endiselt taras. Kui arvate, et teie ülemus on endiselt loid või tõenäoliselt ei võta teie plaani omaks, küsige, kas ta kaaluks mõne nädala või kuu pikkust prooviperioodi? Andke oma ülemusele teada, et kaotada pole midagi ja võib-olla ka midagi võita. Pakkuge töötajate tootlikkuse taseme jälgimist ja jälgimist. Jälgimine on teie programmi õnnestumise võti. Konsulteerige oma infotehnoloogia osakonnaga, et küsida, kuidas saaksite jälgida võrgus kuluvat aega, külastatud saite ja muud statistikat. Seejärel rääkige toimingutega tootlikkuse taseme jälgimisest, et saaksite võrrelda ja vastandada võrgus mängimise mõju tootlikkusele.