Enamik õpilasi töötab rühmas, et mingil hetkel oma akadeemilise karjääri jooksul mõni ülesanne või ülesanne täita. Kuigi grupis töötamine tundub lihtne, võib see olla väljakutse. Kõigi grupiliikmete jaoks on ülioluline hoida kontakti, olla organiseeritud, panustada ühtlaselt ja töötada tõhusalt, et käsil oleva ülesande või projekti tõhusalt ja nõuetekohaselt täita.
1
Otsige üles oma rühma liikmed. Teie grupiliikmed võib määrata teie professor või teil võib olla võimalik valida oma rühma liikmeid. Kui teie rühma liikmed on määratud, leidke oma rühmaliikmed ja leidke nende meilid. Kui soovite valida oma rühma liikmeid, leidke klassikaaslased, kellelt soovite küsida koos nende meilisõnumeid, ja soovitage nendega meili teel rühmatööd teha.
2
Võtke ühendust oma rühmaliikmetega. Alustage e-kirja saatmisega oma rühmakaaslastele. Tutvustage ennast ja soovitage ülesandele lähenemiseks teemat, millele järgneb soovitus, kuidas töökoormust jagada ja kuidas seda teha.
3
Määrake ülesande jaoks teema või teema. Veenduge, et kõik rühmaliikmed nõustuksid teemaga ja igal liikmel oleks teema üle otsustamisel sõnaõigus, et iga rühmaliikme panus oleks õige. Määrake teema kindlaks, arutledes oma liikmetega veebisuhtlusviiside, nt e-posti, Skype’i jne kaudu.
4
Määrake igale rühmaliikmele teatud ülesanded. Veenduge, et igal rühmaliikmel oleks võrdne töökoormus. Kui igale liikmele on määratud ülesanne, alustab ta oma osa täitmist. Kuigi iga liige peab oma osa täitma, julgustab koos töötamine ja kõigi võrgusuhtluse vormide kasutamine rühma ülesande täitmiseks koos töötama.
5
Looge dokument platvormil, millele pääsevad juurde kõik rühmaliikmed. Kui iga grupiliige hakkab ülesande täitmiseks oma konkreetsete ülesannetega tegelema, looge platvormil dokument, millele kõik rühmaliikmed saavad üheaegselt juurde pääseda ja mille kallal töötada. Näiteks Google’i dokument toimib sarnaselt Microsoft Wordi dokumendiga; see programm võimaldab aga kõigil rühmaliikmetel sama dokumenti korraga redigeerida. Seda või sarnast platvormi kasutades saavad kõik rühmaliikmed töötada oma konkreetsete osadega, panustades samal ajal oma mõtteid ja ideid teiste rühmaliikmete töösse ja panusesse.
6
Töötage välja ajajoon. Looge oma projekti jaoks ajakava, mis aitab kõigil keskenduda oma üksikute osade tähtaegadele ja samal ajal projekti probleemideta lõpule viia. See ajakava peaks sisaldama seda, kes mida teeb, milline peaks olema iga osa formaat, millal igaüks peaks oma osa lõpetama, aega kõigi osade lõplikuks mustandiks kokku panemiseks ja kuupäeva lõpliku mustandi uurimiseks. ja esitage see soovitavalt enne tähtaega.
7
Määrake individuaalse töö tähtaeg enne lõplikku tähtaega. Jätke piisavalt aega vigade lahendamiseks ilma esitamiskuupäeva edasi lükkamata. Vead võivad ulatuda projekti ülesandest arusaamatusest, oma osa esitamisest, ilma et see rühmaliikme/juhini jõuaks, või isiklik haiguspäev, mis lükkas teie töö edasi.
8
Koosta töö. Üksiku rühmaliikme saab määrata oma ülesannete osana koostama üksikuid osi. Sellel grupiliikmel on tavaliselt vähem tööd, et luua liikmete vahel ühtlane panuste jaotus. Sellel liikmel on võimalus võtta kogu koostamisülesanne enda tiiva alla ja esitada ilma grupi nõusolekuta või koostada see ja küsida grupilt nõusolekut. On soovitatav ja väga levinud, et grupi liige küsib enne esitamist teistelt rühmaliikmetelt nõusolekut, kuna see võib teiste liikmete tundeid leevendada. See liige ei pea mingil juhul kommentaare tõsiselt võtma ja võib kõiki kommentaare ignoreerida. Soovi korral siseneb iga liige ükshaaval ja muudab dokumenti, luues osadele organiseeritud voo. Google’i dokumentides redigeerimisel näitab ikoon kõigile liikmetele, et nad redigeerivad, võimaldades igal liikmel ükshaaval töötada
9
Minge läbi lõpliku redigeerimise. Parem on mitte eemaldada liiga palju teavet teise inimese jaotisest. Kui leiate, et mõnel liikmel on üleliigne kirjatükk, mis kordab midagi dokumendis juba öeldut, tõstke lihtsalt esile see osa, mis teie arvates tuleks eemaldada, ja lisage märkus. Iga liige võib siseneda ja nõustuda või mitte nõustuda ning suure osa redigeerimise otsustamiseks saab kasutada lihthäälteenamust. See viimane samm aitab lõpptootest eemaldada kõik üllatused, kuna iga liige näeb seda reaalajas.
10
Esitage projekt. Kui kõik rühmaliikmed on projekti väljundiga rahul, määrake ühele rühmaliikmele eelistatavalt koostaja projekti veebis esitamiseks.
11
Lahendage kõik tehnoloogilised probleemid. Kuidas on Interneti kvaliteet teie töökohal? Kas on liiga aeglane olla võrgugrupi kvaliteetne liige? Kas teil on isegi signaal? Enne kui otsustate võrgus töötada, peaksite kõigepealt veenduma, et ruuter ja signaal on oma ülesandega kooskõlas. Kui ostate traadita ruuteri, mille kiirus on väiksem, kui teie Interneti-signaal suudab, piirate ennast. Kui te ei soovi töötada oma tööruumis ühes kohas, oleks lihtne valida arvuti otse Interneti-ühenduse ühendamine Etherneti juhtmega. See tagab teile kiireima ja stabiilseima Interneti-ühenduse.
12
Lahendage kõik rühmaliikmetevahelised probleemid. Üheski mõttes on raske tagada, et iga meeskonnaliige teeks kõik, mis neile on määratud, muutes selle probleemi virtuaalselt veelgi ilmsemaks. Selle ületamiseks tuleks kõik ülesanded võimalikult ühtlaselt jaotada liikmete vahel, mis esitatakse kergesti loetavas ja kättesaadavas nimekirjas võimalikult varakult. See tagab, et iga liige teab kõiki oma kohustusi võimalikult palju enne valmimiskuupäeva, võimaldades lõpuleviimise tagamiseks teha vajalikke muudatusi.